Очень актуально для меня. Пришла к тому, что, если все планировать на день вперед....то большее из этого-таки получается.
Несмотря на какие-то детали..и недоработки.
Намечать цели, время отводить на каждое - в дневничке - вещь эффективная. И сразу еще полно свободного времени остается...что удивительно.
......................
1. Определите три приоритета
Итак, первое, каждый день задаете себе вопрос: «Какие три приоритета я ставлю себе на этот день?». И кровь из носа делаете эти задачи.
Проверка правильности постановки приоритетов: вы должны видеть очевидную связь между решаемой задачей и вашей желанной целью в будущем. Только тогда ваш план будет работать.
Это раз, правильно определить приоритеты.
2. Избегайте поглотителя времени
Второе, вы сами знаете свои грешки: кто-то сидит в соц сетях, бессмысленно ставя лайки во фендленте, кто-то «зависает» в разговорах или перед телевизором, кто-то не умеет сказать нет и реагирует на все внешние раздражители, выполняя чужие желания, а не свои.
Поэтому, в ваш план лучше включить одну задачу по работе с таким поглотителем.
Просто ставим в план пункт: ИЗБЕГАТЬ ПОГЛОТИТЕЛЯ: например, соц. сети.
Обращая внимание на важный для вас показатель, вы уже включите внутренний будильник и начнете более осознанно использовать время.
3. Нащупайте свой ритм
Третье, у каждого из вас есть свой ритм. Кто-то жаворонок, а кто-то сова, кто-то марафонец, и в силах делать длинные забеги, а кто-то спринтер, как я, высоко продуктивен, но в короткое время.
Исходя из понимания себя, вы планируете свои дела.
Жаворонкам лучше ставить самые сложные приоритетные задачи утром, совам во второй половине дня.
Марафонцы прекрасно работают 3-4 часа подряд, спринтеры дают резкий старт и могут дать максимальную продуктивность в течение часа, полутора, а потом быстро выдыхаются, поэтому им лучше планировать работу блоками.
Таким образом, зная ваш ритм, поставьте в план самую трудную задачу, с самым высоким приоритетом в то время, когда вы наиболее продуктивны.
А простые рутинные задачи, не требующие приложения больших усилий, смело ставьте в «непродуктивные» часы.
Итак, добавляем в план сложную задачу с высоким приоритетом в высоко-продуктивное время. И задачи с низким приоритетом объединяем в блоки и делаем в низко-продуктивное время.
4. Отдыхайте
Четвертое, ваш отдых. Я настаиваю планировать отдых и то, как вы будете пополнять ресурсы энергии.
Помните, что энергию можно брать из 4 источников: эмоционального, умственного, физического, духовного.
Какие перерывы и когда вы сделаете в течение дня? Как вы будете восстанавливать энергию между забегами? Запланировали, записали в план.
Как проверить, что вы правильно регулируете ваше восстановление? Вечером, по окончании рабочего дня у вас остается энергия, вы бодры и свежи - значит вы отлично справились! Да, да, это возможно.
из "Vkontakte"