Инициатива по благоустройству дет. площадки

Здравствуйте, очень нужны умные мысли и советы инициативных людей. Надеюсь найти таких здесь.

В нашем дворе нет детской площадки, есть только территория и остатки старых турников и пеньки от скамеек. Я хочу составить обращение в Управляющую компанию по нашему дому и приложить протокол заочного голосования собственников дома. К этому приложу фото нашей площадки с поломанными качелями, скамейками и собственно самой территории. Ремонт на ней не проводился лет 30 точно.

Интересует мнение и советы тех, кто уже САМ составлял такие обращения в УК, чем дело кончилось? Какие сложности и неприятности ждали вас на вашем пути? В какой форме вы составляли эти обращения, если можно образец?

Интересует также мнение просто граммотных людей. Как лучше организовать такое обращение в УК.

В интернете на форуме нашла вот такой образец. Хочу взять его за основу:

Бланк заочного голосования на общем собрании собственников жилья многоквартирного дома по адресу...
Квартира...
Собственник... (ФИО)

Вопросы повестки дня:
1. Обращение в .... (наименование УК) по вопросу оборудования детской площадки многоквартирного дома... игровыми элементами, а именно (перечисление)
2. обращение в...... по вопросу благоустройства детской площадки многквартирного дома, а именно: ремонт скамеечек и установка урн, восстановление ограждения, установка освещения по периметру двора.
ну и так далее, чего там вам нужно (долго все перепечатывать)

Вопросы голосования:
далее те же пункты только в форме, например: обратиться в ... по вопросу оборудования...
за_________ против_____________ воздержался___________

в самом низу
Собственник помещения__________________________ (подпись, ФИО)
дата_________



Первый лист представлял собой уведомление о проведении общего собрания собственников жилья в многоквартирном доме по адресу.....

В нем говорилось примерно следующее: ПО инициативе (наши с той мамочкой данные) в такие-то сроки проводится общее собрание собственников жилья... в форме заочного голосования.
Далее снова повестка (см ранее)
И внизу наши подписи.

Есть мысли, которые возникли при обдумывании плана действий:

1. Когда лучше собирать подписи жильцов? Вечером в будний день или в выходной?

2. Хочу составить на одном листе сам протокол с повесткой , а ниже собирать подписи с указанием №квартиры и ФИО и подписью, датой.

3. Подписи не поместятся на один лист, как правильно оформить следующие листы, чтобы люди видели, что они конкретно подписывают и не боялись ставить подписи?

может вначале каждого листа в титуле поставить запись :Приложение к протоколу заочного собрания собственников дома №.... Повестка: обращение в УК по вопросу благоустройства детской площадки дома по адресу: