Больничный лист и все о нем
8 и более - 100% от средн.зп
5-8 лет - 80%
от 6 мес до 5 лет - 60 %
менее 6 мес, раб. не имеет справки о доходах за последние 2 года либо его зп меньше миним.разм опл труда, то сумма пособия расчитывается изходя из МРОТ (2013 - 5205 руб. 2014 - 5554 руб)
Предельная сумма заработка:
2010 - 415 т.р.
2011 - 463 т.р.
2012 - 512 т.р.
Максимальный средний дневной заработок (МСДЗ) в 2013 г. - 1335,62 руб.
(463 000 + 512 000/730 = 1335,62)
Если фактич.заработок выше 1335,62 руб., то берем для расчета МСДЗ.
Расчет больничного листа по временной нетрудоспособности:
Находим средний дневной заработок (СДЗ):
Общая сумма заработка, начисленная за последние 2 года/730=СДЗ.
Находим % оплаты от СДЗ в зависимости от страх. стажа. (Стаж определяется на день наступления страхового случая т.е последним днем стажа является день предшествующий наступлению страхового случая.)
Умножаем на кол-во дней нетрудоспособности.
Пример:
Общий заработок за 2 года составил 624 587 руб. Кол-во дней нетрудоспособности 9. Страховой стаж работника 4 года.
624 587/730=855,60 СДЗ
855,60 - 100%
513,36 - 60 % СДЗ в зависимости от стажа.
513,36*9=4620,24 руб. сумма пособия.
Пособия по временной нетрудоспособности с 2013 года оплачивает ФСС.
Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как работник принес листок временной нетрудоспособности, а выплатить – в день ближайшей выдачи зарплаты в фирме.
Замена расчетного периода:
Заменить расчетный период можно, только в том случае - если работница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. В таком случае, она может написать заявление в свободной форме о замене 2011 и (или 2012) года другими годами. Поменять можно как год так и два. При этом заменяющие годы не обязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (т.е. для замены можно использовать и боле ранние годы), а так же следовать один за другим. Поступать таким образом имеет смысл, если в результате, она получит пособие в большем размере, чем при расчете по общим правилам.
Заработок работника для определения суммы пособия включает в себя все выплаты, на которые начисляли взносы в соцстрах. То есть это не только зарплата, но и премии, а также отпускные и пр.
Нужно брать заработок со всех мест работы. То есть, если человек в 2012 или 2011 году трудился не в вашей фирме, попросите у него справку о заработке. Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н.
Если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения, бывший работник (если он официально еще не трудоустроился) имеет право на пособие.
СТАЖ
В стаж включаются периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. Кроме того, при подсчете стажа учитывайте время службы в армии, полиции, МЧС и иных силовых ведомствах.
Будьте внимательны: время отпуска по уходу за ребенком до трех лет нужно принимать во внимание при подсчете стажа. А вот периоды учебы в институте, академии или университете по очной форме не учитывайте.
Основной документ, подтверждающий стаж, – трудовая книжка. Исчисление периодов работы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
Если календарный месяц или календарный год человек отработал полностью, то они принимаются за полный месяц и полный год соответственно. При этом определять общее количество дней трудовой деятельности человека путем суммирования всех периодов его работы, а затем делить полученный результат на 30 и на 12 не нужно. Правило о переводе каждых 30 дней в месяцы и каждых 12 месяцев в годы действует для тех случаев, когда речь идет о не полностью отработанных календарных месяцах (годах).
Важно
В стаж включаются периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. Кроме того, при подсчете стажа учитывайте время службы в армии, полиции, МЧС и иных силовых ведомствах.
Будьте внимательны: время отпуска по уходу за ребенком до трех лет нужно принимать во внимание при подсчете стажа. А вот периоды учебы в институте, академии или университете по очной форме не учитывайте.
Основной документ, подтверждающий стаж, – трудовая книжка. Исчисление периодов работы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
Если календарный месяц или календарный год человек отработал полностью, то они принимаются за полный месяц и полный год соответственно. При этом определять общее количество дней трудовой деятельности человека путем суммирования всех периодов его работы, а затем делить полученный результат на 30 и на 12 не нужно. Правило о переводе каждых 30 дней в месяцы и каждых 12 месяцев в годы действует для тех случаев, когда речь идет о не полностью отработанных календарных месяцах (годах).
Таблица. Особенности назначения и выплаты пособия совместителям
Ситуация | Что учесть при назначении и выплате пособия |
Совместитель в расчетном периоде (2011 и 2012 годы) работал в одних и тех же компаниях, в текущем году он трудится в этих же фирмах | Если в течение двух прошлых лет сотрудник работодателей не менял, пособие должно быть выплачено ему по каждому месту работы. Об этом говорится в части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Лимит в 512 000 и 463 000 руб. (предельный заработок, который можно включить в расчет за 2012 и 2011 год соответственно) каким-либо образом распределять между фирмами, в которых сотрудник трудится сейчас, не нужно. При выплате пособий по каждому месту работы от совместителя потребуется несколько больничных листов. Причина в том, что основанием для выплаты больничных является исключительно оригинал листка нетрудоспособности – свой для каждого работодателя. |
Работодатели совместителя поменялись полностью или частично | Работник на момент заболевания занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал в других компаниях. Тогда пособие будет выплачено сотруднику по одному из последних мест работы. При этом у человека есть право выбора, где он хочет получать пособие. Так предусмотрено частью 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Для расчета вам понадобятся справки о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника. Форма такой справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н. Нужны также справки о том, что по второй работе пособие не выдавалось. Поскольку форма такой справки законодательно не утверждена, ее можно оформлять в произвольном виде. Но включить в расчет вы сможете не более 512 000 руб. (за 2012 год) и 463 000 руб. (за 2011 год) по всем местам работы. |
В 2011–2012 годах человек был занят как у нынешних, так и у других страхователей | У сотрудника есть выбор. Либо пособие ему выплатит каждый из страхователей исходя из заработка за время работы именно в этой компании, либо один из работодателей – исходя из заработка за последние два года, но уже по всем местам работы. В последнем случае потребуется справка из другой компании, что там пособие сотруднику не выплачивали (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Эта ситуация сочетает в себе две предыдущие. Работник может либо предъявить больничные листы по каждому из своих нынешних мест работы, либо только одному из своих нынешних работодателей на свой выбор. Если заработок сотрудника по всем местам работы укладывается в 512 000 руб. за 2012 год и 463 000 руб. за 2011 год, то проще предъявить больничный лист к оплате только по одному месту работы. Если же заработок выше, может оказаться выгоднее получить пособие у всех работодателей. |
Сравниваем пособие с минимальным размером
МЗ = МРОТ X 24 мес. : 730 дн. , где
МЗ – минимальный заработок за расчетный период;
МРОТ – федеральный МРОТ на дату открытия больничного листка (сейчас – 5205 руб.), увеличенный на районные коэффициенты (если они установлены);
Таким образом, минимальный среднедневной заработок для расчета пособия составляет 171,12 руб.
Напоследок выделим два важных момента. Первый: если сотрудник на момент страхового случая работает неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Например, человек трудится на полставки. Тогда минимум равен 2602,50 руб. (5205 руб. : 2). И второй: рассчитывать минимальное пособие по временной нетрудоспособности нужно с учетом страхового стажа работника. Соответственно, если стаж сотрудника три года, сумму минимального дневного заработка умножьте на 60 процентов.
ПРОГРАММА
АиС ЗАРПЛАТА и КАДРЫ
- Учетная работа
- Ввод персонально
- Набираем ФИО
- Начисления
- Код (501 Заболевание (Травма в быту) или Отпуск по бер. и родам)
- Серия(буквы) и номер (7цифр) (можно произвольные)
- Дата выдачи
- Дата Начала
- Дата окончания
- Средний заработок ...
- Выбираем года (пример:2009, 2010)
- Далее
- Выписать себе суммы дохода
- Далее
- Записать средний заработок
- Выполнить
1 С 8
- Расчет за организации
- Анализ неявок
- Подразделение (смотрим в больничном листе)
- Период (пример: 01.06.11 - 31.08.11)
- Заполнить
- Ищем по ФИО
- Проверяем даты начала и окончания больничного
- Если нашли необходимое, ставим галочку "V" (если пусто в ячейке расчетный документ, то жмем "создать документ" (внизу справа))
- Открыть расчет
- Серия, номер больничного
- Месяц начисления (тот месяц в который войдет выплата)
- Проверить ФИО
- Дата документа
- Расчет среднего заработка
- Добавить (INS)
- Доход (вписать правильные суммы из АиСа)
- Рассчитать начисления
- Жмем оплата (красные строки удалить, кроме минуса)
- Провести (на верху)
- Печать - оборот листка нетрудоспособности.
Если не нашли
- Рабочий стол
- Расчет зп
- Начисление по больничному
- Добавить (ins)