Доброе утро, дорогие девочки! Работы у нас сегодня много, поэтому начнем пораньше!

И без лишней болтовни - к делу!

«Без бумажки – ты букашка». Немного грубовато, но так и есть. Всевозможные свидетельства, дипломы, ИНН, страховые полиса, загранпаспорта есть у каждого. Я уже не говорю о чеках, гарантийных талонах, кредитных договорах и тд. Сегодня постараемся всё это упорядочить.

1 вариант

Разделим все документы по их принадлежности, то есть отдельная папка или коробка «Машина», «Квартира», «Бытовая техника», «Персональные документы», «ЖКХ» В каждой коробке лежать только документы, относящиеся к данной сфере.

2 вариант

Завести папку (коробку) для каждого члена семьи «Мама», «Папа», «Сын», «Дочь», «Совместное» и разложить все документы, придерживаясь этого принципа

Мне больше нравиться первый вариант. Для каждой сферы у меня одна папка, подписанная с торца, для удобства поиска. Каждая папка разделена на подразделы с помощью цветных разделителей. Например, папка «Персональные документы» содержит в себе несколько разделов: Паспорта, Образование, ИНН и страховые свидетельства.

Папка бытовая техника на разделы не разделена, но на каждом файле наклеена надпись «Пылесос», «Печь» и уже в них лежат инструкции, гарантийные талоны и чек

Вариантов классификации масса, главное, чтобы было удобно вам и, что немаловажно, вашей второй половине. Так что когда будете наводить порядок, обязательно сообщите о всех изменениях супругу.

Задание: Разбираем, систематизируем все личные и семейные документы. Сверяемся с таблицей сроков хранения документов и выбрасываем ненужное!

Главное правило сегодняшнего дня: «Взяли документ в руки - определите ему место». Приступив к сортировке бумаг, старайтесь брать в руки один и тот же документ не более двух раз. Желательно только один, чтобы проработать его и положить на место. В третий раз бумагу следует брать в руки только для того, чтобы выбросить в мусор.

Самые главные документы - паспорт, пенсионное, страховой и мед. полис, трудовая книжка, дипломы, свидетельства.

Есть две причины - и только эти две! - по которым следует хранить остальные документы.

1. Прикрыть свою задницу. (Документы, которые следует хранить, чтобы не попасть в переплет, не вылететь с работы, не стать ответчиком иска и тп).

Примеры: документы на квартиру, выписка из банка по выплатам и тп.

2. Для расширения знаний. Документы, которые обеспечивают вас информацией, которую вы не в состоянии запомнить.

Пример: инструкции, важные для работы документы.

Оставляем только документы из этих двух категорий. Остальное безжалостно выкидываем!

Мало у кого дома из нас имеется свой кабинет. Поэтому организовывать хранение документом мы будем в шкафу, тумбе для хранения бумаг, ящиках. Можно обойтись и большой коробкой для хранения файлов. Очень важно, чтобы наши документы не оказались на кухне. Кухонные столешницы должны быть свободны от бумаг..Многие люди хранят документы в спальне. Это тоже не лучшее решение.

Задания:

Упростите свои банковские операции. Если возможен такой вариант оплаты - подключитесь к оплате онлайн. Вы спасете одно дерево

и сократите число бумаги в доме.

Определите, какие квитанции и документы следует сохранять.Разделы вашей папки могут быть такими: автомобиль, банковские операции, кредитные карты, хозяйственные расходы, инвестиции, медицинское обслуживание.

Если ваша жизнь более разнообразна,можно эти категории разделить на подкатегории.

Пример. Хозяйственные расходы: ипотечный кредит, ремонт кухни, коммунальные платежи, благоустройство зем.участка.

Подкатегории можно написать на стикерах, или сделать разделители. Сами папки следует подписать или наклеить на них название.

Решите, в какой день с 1 по 15 вы будите оплачивать все счета. Сделайте напоминалку на телефоне или компьютере, и старайтесь придерживаться графика.

Создайте архивы тех документов, хранение которых необходимо, но к ним вы не обращаетесь. Поместите все в 1 папку. Не тратьте время на сортировку этих документов.

Соберите все гарантийные документы и инструкции. Проверьте сроки гарантии.

Примеры категорий: бытовое оборудование ( плита, холодильник), автомобили, компьютерная техника, развлечения ( DVD плееры, фотокамеры...), кухонное оборудование, прачечное оборудование.

Без жалости выкидываем инструкции на иностранных языках, оставляем только на русском. Установочные диски со старыми драйверами ( более новые всегда можно скачать в сети на оф.сайте!). Инструкции к простым в применении предметам ( мышка, тостер) и от отсутствующих вещей! Чеки на товары, которые вы уже точно не захотите обменять.

Очень многие хранят в ящиках стола чеки. Им там не место. Определите чеки либо в конверт, либо в папку для файлов. Если это не гарантийные чеки - занесите сумму в финансовую программу и выбросите чек. Фотоальбом с магнитными листами - прекрасное место хранения квитанций по оплате , их даже не придётся клеить на листы. А рядом есть место для надписей и ваших пометок.

Сроки хранения документов.

Правила хранения документов:

1. Документы должны храниться в недоступном для детей месте! (хорошо, если ваши документы лежат в шкафу, который закрывается на ключ)

2. Документы должны храниться подальше от воды и солнечного света!

3. У вас должна быть папка с ксерокопиями важных документов, которую нужно хранить вне дома ( у родителей, в банковской ячейке), это поможет быстрее восстановить документы, если с оригиналами что-то случиться (пожар, наводнение, кража итд.). Ксерокопиями мы займемся завтра.

4. Не смотря на то, что амбулаторные карты должны храниться в поликлинике, справку о группе крови, наличии аллергии на какие-то лекарственные препараты, хронические заболевания (диабет) нужно всегда иметь при себе.

Выбрав какую – то систему хранения документов, важно постоянно придерживаться её, то есть помещать все документы обратно на свои места, новые документы вкладывать сразу в нужную папку. Это облегчит вам наведение порядка и поиски нужного чека или квитанции займут считанные минуты.

Новая привычка этой недели: прежде, чем выйти из комнаты, сделайте что-то для наведения в ней порядка ( захватите мусор, положите вещь на место...)

Мой отчет.

То, как это было ДО.
Все документы лежали в 1 ящике. Чеки и свежие квитанции – в другом ( с программой ТВ). Паспорта, пенсионные, пропуски в библиотеку, свидетельства о крещении, зачетки и другие маленькие корочки лежали в старой серебряной косметичке.

В процессе.

После. ( справа - выбросить)

Папки: Самая толстая с разделителями и файлами – Свидетельства, полюсы, договора, родословная, разные справки А4 ( с не истекшим сроком годности) и тп. По разделам.
Не могу пока подписать папки и составить на 1ой странице Опись содержимого. Картридж сдох.
Две оранжевые – мои. В одной мои многочисленные узи, обменка, анализ и справки. Папка текущей беременности. Вторая оранжевая – предыдущие беременности ( узи, выписки с сохранения). Для сравнения врачами. Т.к. протекает тяжело каждая. Планирую отсканировать.
Бирюзовая с документами на машину, страховки, доверенности и прочее.
Голубая на резинке – мед.карты детей.
Красная на резинке – мои мед. карты.
Конвертики с документами по членам семьи.
Коробка с чеками и квитанциями. Все по месяцам по пластиковым конвертам + единственная гарантия на ноут. Других покупок с техникой по приезду в эту квартиру мы не делали. А старые на старой квартире.

Документы

Похожие записи