наконец . Средство мгновенного поиска не находит все ожидаемые элементы

Признаки

Мгновенный поиск включен, но при поиске элементов в Microsoft Office Outlook 2007 результаты поиска выводятся лишь частично или не выводятся вообще либо в результатах поиска отсутствуют элементы, которые должны быть найдены по заданным условиям.

Причина

Возможно, индексирование файлов данных выполнено не полностью.

 Примечание.   В самом начале использования мгновенного поиска приложение Outlook должно индексировать файлы данных, чтобы обеспечить быстрое получение полных результатов поиска. Этот процесс может занять несколько минут.

Решение Убедитесь, что выполнение индексирования файлов данных Outlook возможно

Outlook выполняет индексирование только следующих файлов данных:

Файлы личных папок (PST-файлы) (Файл личных папок (PST). Файл данных на локальном компьютере, в котором хранятся сообщения и другие элементы. Файл PST может использоваться в качестве стандартного расположения для доставки сообщений. Кроме того, его можно использовать для упорядочения и резервного копирования элементов.) Файлы автономных папок (OST-файлы) (Файл автономных папок. Файл на жестком диске, содержащий автономные папки. Файл автономных папок имеет расширение OST. Он может быть создан автоматически при настройке Microsoft Outlook или при открытии автономного доступа к папке.)

Это касается учетных записей электронной почты Microsoft Windows Live Mail, IMAP и POP. При использовании учетной записи электронной почты Microsoft Exchange для индексирования сообщений средством мгновенного поиска необходимо подключение к серверу Exchange и использование режима кэширования Exchange. Чтобы проверить, какие файлы данных индексируются, выполните следующие действия.

Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска.

Также можно щелкнуть стрелку в области Мгновенный поиск и выбрать в меню команду Параметры поиска.

В разделе Индексирование убедитесь, что все нужные файлы выбраны в списке Индексировать сообщения в файлах данных.Убедитесь, что индексирование завершено

Чтобы проверить состояние индексирования, выполните следующие действия.

Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Состояние индексирования.

Также можно щелкнуть стрелку в области Мгновенный поиск и выбрать в меню команду Состояние индексирования.

Убедитесь, что в диалоговом окне отображается сообщение осталось следующее число элементов: 0. В противном случае индексирование все еще выполняется и для поиска во всех элементах Outlook необходимо дождаться его завершения.В диалоговом окне Состояние индексирования отображается, что «осталось следующее число элементов: 0», но мгновенный поиск по-прежнему возвращает неточные результаты

Если в диалоговом окне Состояние индексирования отображается сообщение осталось следующее число элементов: 0, а мгновенный поиск по-прежнему возвращает неточные результаты, завершите работу Outlook и перезагрузите компьютер. При повторном запуске Outlook убедитесь, что Outlook продолжает индексировать элементы, выполнив следующие действия.

Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Состояние индексирования.

Также можно щелкнуть стрелку в области Мгновенный поиск и выбрать в меню команду Состояние индексирования.

Убедитесь, что число элементов у диалоговом окне Состояние индексирования увеличилось.Я перезагрузил компьютер, но мгновенный поиск по-прежнему возвращает неточные результаты

Если после перезагрузки компьютера мгновенный поиск по-прежнему возвращает неточные результаты поиска, необходимо выполнить пересборку каталога поиска. Каталог поиска представляет собой файл индекса всех элементов Outlook и Microsoft Windows. Чтобы пересобрать каталог поиска, выполните следующие действия.

Завершите работу программы Outlook. На панели задач Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления. Выполните одно из следующих действий. Microsoft Windows Vista.    Щелкните Система и ее обслуживание, а затем щелкните Параметры индексирования.

 Примечание.   В классическом представлении дважды щелкните значок Параметры индексирования.

Microsoft Windows XP     В разделе См. также щелкните Прочие параметры панели управления, а затем щелкните Параметры индексирования.

 Примечание.   В классическом представлении дважды щелкните значок Параметры индексирования.

Нажмите кнопку Дополнительно. Нажмите кнопку Пересобрать. Перезапустите Outlook.