При реализации товаров, работ, услуг за наличные деньги, согласно организация (или ИП) обязана использовать кассовый аппарат. Для начала его нужно приобрести и поставить на учет в налоговой.
Есть исключения - например, организации, уплачивающие ЕНВД, но о них мы говорить не будем, т.к. при желании вы сможете найти эту информацию самостоятельно.
В общих чертах о том, как зарегистрировать ККТ, можно прочитать . (Кроме тех документов, которые перечислены по ссылке, сразу нужен "Журнал кассира-операциониста", его тоже заверяют в налоговой. Журнал нужно пронумеровать, прошить, проклеить, заверить печатью и подписями руководителя и главбуха, налоговый инспектор тоже распишется).
На практике большинство предприятий доверяют всю процедуру подготовки необходимых документов для регистрации ККТ своему ЦТО (центру технического обслуживания). ЦТО, как правило, знает все нюансы (читай - бюрократические прибабахи) конкретной налоговой, особенности заполнения бланков, график работы инспекторов и тп. Представителю организации обычно требуется только подъехать поприсутствовать при регистрации. В общем-то, это единственное полезное действие, которое может сделать ЦТО, т.к. при правильном выборе аппарата, барахлить он не будет, и все услуги ЦТО будут заключаться в том, что раз в квартал придет унылый мастер, приклеет марку-пломбу на аппарат и уйдет. За это придется заплатить изрядную сумму.
После того, как вы нашли ЦТО, поставили аппарат на учет в налоговой - можете
Чтобы вас не страшила неизвестность - имейте в виду, что к каждому аппарату прилагается инструкция. Если же вам лень ее читать - можно помучить глупыми вопросами мастера, не зря ж вы ему деньги платите.
Итак, в течение дня кассир выбивает чеки. В конце же смены необходимо снять Z-отчет, то есть, воспользовавшись инструкцией или указаниями мастера, нажать на кнопки в нужной комбинации, так, чтобы кассовый аппарат распечатал длинную бумажку, похожую на чек, с отчетом о том, какая сумма была пробита по кассе на сегодняшний день. Z-отчет показывает ВСЮ сумму от начала работы, поэтому сумму выручки за сегодняшнюю смену нужно посчитать, отняв от суммы на конец дня сумму на начало. Z-отчеты выбрасывать нельзя, хранить нужно 5 лет. Удобно хранить их, подколотыми к форме КМ-6, "Отчету кассира-операциониста".
Итак, наиболее растространенная и частая последовательность действий в конце смены:
1. Снять Z-отчет с кассового аппарата.
2. Заполнить "Справку-отчет кассира-операциониста". (Форма - КМ-6)
3. Сделать запись в "Журнале кассира-операциониста". (если есть ошибки - никаких корректоров, замазывалок, попыток затереть лезвием, ластиком, замазать золой или пометом бегемота и тп, каждое исправление заверяется тремя подписями: руководителя, главбуха и кассира-операциониста).
4. Составить ПКО.
5. Заполнить "Кассовую книгу".
6. На основании Z-отчета также делается запись в "Книге Продаж". Счет-фактуру на эту сумму выписывать не нужно. особо въедливые могут почитать .
Естественно, на основании выручки делаются проводки и выделяется НДС (смотрим предыдущие уроки, вспоминаем).
Домашнее задание.
Дано:
Показания Z-отчета за предыдущую смену 2 136 523-11
Показания Z-отчета в конце сегодняшней смены - 2 145 523-11
В кассе на начало дня остаток - 136 руб.13 коп.
Согласно товарному отчету реализован товар на сумму 5300 руб. (себестоимость)
Задание:
1. Рассчитать сумму выручки за день. В т.ч. НДС - 18 %
2. Заполнить Форму. ()
3. Заполнить строку в (
4. Заполнить ПКО и Кассовую Книгу (бланки можно взять из Урока 11)
5. Сделать запись в Книге Продаж (бланк взять из Урока 9).
6. Составить проводки по реализации и списанию товара со склада.
Дополнительное домашнее задание:
Представьте себе, что вы начинаете деятельность и действительно собираетесь приобрести кассовый аппарат. Посмотрите в интернете предложения о продаже ККТ, расценок на услуги ЦТО, спектр услуг ЦТО, посмотрите на сайте налоговой расписание отдела регистрации ККТ, узнайте телефоны, "выберите" себе подходящий аппарат и ЦТО. При выборе задумайтесь сразу, какую учетную программу вы будете использовать в работе, т.к. многие программные продукты удобнее покупать сразу с оборудованием, включающим в себя и ККТ.
Но кассиров все-таки жалко 
