5-летие внука. Помогайте!

У внука в мае будет день рождения, планируем отмечать за городом. 

 Будет человек 25 взрослых и 10 детей. В сам ДР приедут близкие родственники, а грандиозное торжество с друзьями и детьми планируется через неделю после ДР. Дом хоть и большой, но 30 человек плюс дети не разместить на ночлег, к сожалению...
Если повезет с погодой, то торжество пройдет на улице, места много и для игр, и для танцев и столов... С украшениями разобрались - стиль трансформеры. Аниматоров тоже позовем, кто-то все-таки должен организовать такое количество детей. Часа на 3 хватит? Есть кто-то на примете? Чтобы мыльные пузыри, аквагрим...
Музыку накачаю, идеи принимаю, ссылки тоже)
Оформление столов - детский отдельно лучше поставить? Что на него ставить? Фрукты и сладости? А нормально потом поесть не откажутся? Или один день можно и не напрягаться по поводу еды, пусть едят что хотят? Посмотрела фото оформления детских столов - не смогу так красиво! Будет из разряда ожидание и реальность))) Принимаю простые рецепты, идеи и фото. Меня, конечно, понесло как всегда - в голове шатры и привозные столы со стульями и чехлами... боюсь, родители не одобрят бюджет))) и найдут другого организатора, поприземленней))) 
И очень хочу посмотреть фото, как у вас было, стащу с вашего разрешения хорошие идеи...