План - летающим на работе

Когда я работала (сейчас в отпуске по уходу за ребенком), то составляла себе план - по уборке рабочего места.

Если кому интересно, то делюсь.

З.Ы. Может, конечно, лучше провести марафон?

НЕ большие правила/условия:

* Задания делаем в течение 15 минут, если сделали не все, то откладываем на следующий день и продолжаем.

** Каждое утро начинаем с протирания стола, компьютера, клавиатуры, принтера и т.д. – на предмет пыли. И откуда она берется?!

*** В течение дня заполняем по мере необходимости и важности/срочности свой органайзер – пишем когда нужно сдать отчеты и т.д.. Одним словом, пишем планы и задания по мере их поступления (на день, неделю, месяц), также можно отмечать у кого из сотрудников когда ДР.

**** Каждый день заканчиваем - чистой посудой (кружка, ложка, и т.д.)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

День 1. Определяемся с объемом работ:

- пишем список (стол, канцтовары, тумбочка 1, на тумбочке 1, тумбочка 2, стеллаж, шкаф, компьютер и т.д.).

- заводим себе ОРГАНАЙЗЕР (у кого нет) блокнот, ежедневник, планнинг или что-то в электронном виде, кому что удобно или у кого что есть.

День 2. Наводим красоту на столе - размусоривание, так сказать (если нужно, то ставим на стол лотки д/бумаги и т.п.)

- Протереть пыль!

- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!

- Раскидываем бумаги (у меня на столе лоток с 3 ячейками: важное (что делается в первую очередь), средней важности, и разное.

- Раскидываем папки.

- Раскидываем все остальное, что есть на столе (календаь, планнинг, фоторамки, диски (у кого есть) и т.д.)

- Чистая кружка!

День 3. Разбираем канцтовары.

- Протереть пыль!

- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!

- точим карандаши,

- просматриваем все ручки (какие выбрасываем),

- если чего-то не хватаем дозаказываем / докупаем (у кого как принято на работе) - скрепки, ластик, линейка, скрепки для степлера, антистеплер, ручки, карандаши, маркеры, блокноты, календари, бумага.

- Чистая кружка!

День 4. Разбираем 1-ый ящик тумбочки.

- Протереть пыль!

- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!

- Чистая кружка!

День 5. Разбираем 2-ой ящик тумбочки.

- Протереть пыль!

- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!

- Чистая кружка!

День 6. Разбираем 3-ий ящик тумбочки.

- Протереть пыль!

- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!

- Чистая кружка!

День 7. Разбираем пространство на тумбочке.

- Протереть пыль!

- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!

- Чистая кружка!

Если у кого есть вторая тумбочка, проделываем все тоже самое, что и с первой тумбочкой

(в день по одному ящику!!!).

День 8. Шкаф / стеллаж. Расставляем все по полочкам, не более 15 мин.!, выкидываем все не нужное.

- Протереть пыль!

- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!

- Чистая кружка!

День 9. Шкаф / стеллаж.

- Протереть пыль!

- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!

- Чистая кружка!

День 10. Компьютер - рабочий стол.

- Протереть пыль!

- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!

- Разбираем ярлыки, папки, файлы на рабочем столе компьютера (все что нужно оставляем, что не нужно удаляем!).

Все упорядочиваем.

Если Вам надоела или разонравилась картинка рабочего стола - поменяйте ее!

- Чистая кружка!

День 11. Компьютер - почта.

- Протереть пыль!

- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!

- Разбираем электронную почту (все что нужно оставляем, что не нужно удаляем!), если нужно важные письма распечатываем.

- Чистая кружка!

День 12. Компьютер.

- Протереть пыль!

- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!

- Разбираем электронные папки (может занять и не один день!).

- Чистая кружка!

Всегда поддерживаем чистоту и кладем сразу все на места!

Вот как-то так!

Жду Ваших ответов, пригодился ли вам данный план.