Приветствую всех!!!
Сегодня предлагаю попробовать распланировать неделю при помощи матрицы Эйзенхауэра. Эйзенхауэр был генералом армии в 1944 году, также был президентом США с 1953 по 1961 год. Человеком, ясное дело, был очень занятым. Поэтому в один прекрасный день он разработал простой метод для расстановки приоритетов.
Что такое Матрица Эйзенхауэра?
Суть этой матрицы в том, что каждая задача записывается в одну из групп:
· Важное и срочное
· Важное, но не срочное
· Срочное, но не важное
· Не срочное и не важное
Теперь рассмотрим эти группы подробнее.
Важное и срочное
В нее входят задачи, которые:
· должны быть осуществлены немедленно;
· отбросят вас назад в достижение цели;
· повлияют на ваше здоровье.
Нужно не допускать появления таких задач и пытаться предвидеть их.
Примеры:
· сходить к врачу;
· срочно позвонить клиенту;
· купить билет на самолет.
Важное, но не срочное
В этой группе самые полезные задачи. Они приближают вас к намеченной цели.
Задачи этой группы дадут максимальную отдачу.
Примеры:
· правильно питаться;
· выучить английский;
· продлить все домены;
Срочное, но не важное
Эти задачи никак не помогут тебе добиться твоей цели. Здесь собираются
самые вредные задачи. Не думайте, что все, что нужно сделать срочно - важно для
вас.
Примеры:
· телефонные звонки;
· оказание услуг, которые никак не каются твоих намеченных целей;
· помыть посуду:)
Не срочное и не важное
В этой группе находятся малополезные задачи, которые не принесут никакого
результата, зато зачастую они интересные. Такие задачи нужно вычеркивать, либо
же выделять на них минимум времени.
Примеры:
· просмотр телевизора
· игры на компьютере
Как планировать свое время.
При планировании недели планируйте сначала дела из квадрата «Важно, но не срочно». Сначала определите действия, которые особенно важны для Вас, все самые важные вещи в Вашей жизни. Если Вы не запланируете важные для Вас вещи, Вы всегда будете их откладывать и откладывать. Как мы можем определить, что мы не упускаем из виду то, что мы действительно хотим добиться в жизни? Важно осознать, что невозможно трансформировать смысл жизни и большие цели в каждый отдельный момент нашего дня, не обдумывая их еженедельно, не записывая их в нашем сердце, в нашем сознании и на бумаге, и не используя их, как основу для нашего еженедельного планирования.
Планируйте заранее только 50 % своего времени. Остальные 50% заполнятся сами неожиданными делами.
Планируйте также перерывы и сроки для них. Планирование на день учитывает, как правило, только срочные, спешные дела. Планирование на неделю позволяет нам учесть дела из всех сфер нашей жизни, в том числе и отдых. Необходимо запланировать день безделья, в который Вы не будете делать ничего, что Вас напрягает. А будете делать только то, что Вам хочется, что приносит Вам радость и удовлетворение. День безделья необходим, чтобы Вы могли восстановить свою энергию и находились постоянно в большом тонусе. Только с днем безделья Вы можете иметь высокую скорость своих действий в другие дни. Это парадокс человеческой личности. Даже в Библии заложен седьмой день недели, как день отдыха.
Если, составляя планы, Вы только ранжируете Ваши действия по приоритетам, Вы не задумываетесь, что для Вас важно, а что нет. Если Вы сами вносите в свое расписание приоритет, Вы начинаете управлять своим временем.
Обязательно! выберите время, когда Вы будете составлять планы на неделю. По личному опыту, это может быть воскресенье вечер, либо понедельник утро.
Нам необходимо провести ранжирование наших ценностей, наших сфер жизни, ответить себе на вопрос: “- Какая сфера Вашей жизни играет более важную роль?”. Те сферы жизни, которые окажутся на первых местах, будут иметь больший вес в Вашей жизни.
Ранжирование ценностей настолько важно, что если Вы перепутаете свой порядок ранжирования, Вы станете другим человеком.
Если мы будем думать о каждой сфере жизни, как о чем-то отдельном, то мы поневоле разовьем у себя комплекс недостатка и противоречия. Мы будем все время думать о победе-поражении, а именно, - если одна сфера выигрывает, то остальные обязательно проигрывают. Мы вступаем в конкуренцию с самим собой. Это мировоззрение условно можно назвать “победа-поражение”. Это ошибочное мировоззрение, это мышление недостатка. Нам необходимо развить у себя мышление “победа-победа” (win-win), при котором мы убеждены, что каждая сфера нашей жизни, в которой мы действуем позитивно, положительно влияет на остальные жизненные сферы.
Подобное мышление исходит из того, что все в жизни находится в изобилии. Мышление “победа-победа” - это мышление изобилия. При таком мышлении мы можем найти баланс всех пяти сфер нашей жизни.
При мышлении недостатка человек сказал бы: “- Мое время ограничено, и если я в это ограниченное время буду слишком много заботиься о своей семье, то не смогу зарабатывать деньги”. При мышлении “победа-победа”, при мышлении изобилия он сказал бы: “- Если я счастлив со своей семьей, то и в финансовом плане дела у меня пойдут лучше”.
“Человек не может правильно поступать в одной сфере своей жизни, когда неправильно поступает в других. Жизнь - это неделимое целое”. Махатма Ганди.
То, чего мы добиваемся в жизни, - это не результат случая, везения, а результат визуализации нашей мечты, планирования, подготовки, действий, выдержки, правильной оценки.
Источник:
Предлагаю задание: Распланируйте неделю используя матрицу Эйзенхауэра
