Шаг 5. Планируем следующую неделю
Марафон планированияЗдравствуйте мои хорошие!
Как успехи? Каждый день планируем? Стоп листами пользуемся? Цели планируем? Желания выполненные вычеркиваем?
Сегодня пятница и мы будем планировать следующую неделю)
Для того чтобы быть максимально эффективным нужно соблюдать главное правило:
"Выделяй главное!"
А для этого предлагаю использовать два метода из классического тайм менеджмента: Принцип Порето и Матрица Эйзенхауэра
В наиболее общей форме Закон Парето формулируется следующим образом: «20% усилий дают 80% всего результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата».
Как это можно применять в быту? Объясню на примере уборки) В КЖ у нас расписана уборка для каждой зоны, это список дел для определенной неделе месяца. Итак, мы просматриваем свой список на предстоящую неделю и выбираем наиболее важные пункты, которые мы будем выполнять в первую очередь, таким образом помыв/прибрав самые грязные/бросающиеся в глаза места уже во вторник эта зона будет выглядеть на отлично.
Второй метод это Матрица Эйзенхауэра
Вы не знаете кто такой Дуайт Девид Эйзенхауэр? Это человек, который был генералом армии Соединенных Штатов Америки, а впоследствии президентом этой страны. Понятно, что Эйзенхауэр не был бездельником, и свое время очень ценил.
Матрица Эйзенхауэра представляет собой список дел, разделенных по степени важности и срочности на четыре группы.
А. Срочное и важное Сюда относятся все действительно неотложные дела, критические ситуации, проекты с «горящим» сроком. Задачи такого типа необходимо выполнять без промедления. К ним относятся: аварийная ситуация, болезнь, семейный кризис, угроза жизни. Появление таких задач необходимо предвидеть и по возможности предотвращать.
В. Не срочное и важное Это самая важная категория, к ней относятся те дела, ради которых вы живёте - ваши долгосрочные цели, мечты. Они могут казаться далекими и недостижимыми, но это пока. Если сосредоточь основные свои усилия на задачах этой группы, то они принесут самую большую пользу. Эйзенхауэр советовал каждый день, вставая с постели, напоминать себе, что у вас есть жизненный проект - и дневные дела должны быть, в первую очередь, подчинены ему. Сюда же относится и здоровье, поскольку без здоровья все остальные категории не имеют смысла.
С. Срочное и не важное Сюда попадают всякие якобы неотложные дела, в действительности таковыми не являющиеся. Иногда они пытаются маскироваться под дела 1 категории. Например, спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и т. п. Такие просьбы следует перепоручать другим, или отказываться от них вовсе.
D. Не срочное и не важное К этой категории относится большинство ежедневных дел, которые практически не делают вклада в улучшение вашей жизни и не приносят никакого результата. Это мелочи, отнимающие время - пустая болтовня по телефону, просмотр сериалов и другие поглотители времени. Такие дела необходимо решительно выбрасывать из своего распорядка дня. Хотя они могут казаться нужными небольшими радостями жизни, на самом деле это не что иное как пожиратели времени. А удовольствия и радости можно получать в избытке из дел пункта 2.
