КонМари 19. Документы

Потому сегодня будет коварная тема - бумаги.

Сюда относится всё бумажное - приглашения, объявления, записки, документы, выписки, счета, письма...

Тут две возможных проблемы - хранится то, что хранить не нужно и то, что хранить нужно, хранится неверно.

Главное правило, как и везде - выбросите всё ))) Остаются те, которые используются сейчас, которые необходимы в течение ограниченного периода времени и которые нужно хранить неограниченно долго.

То, что используется сейчас это бумаги, собираемые вами для чего-то определённого - ведение бухгалтерии, оформление кредита, ребёнка в школу, налогового вычета или оформления в больницу. То есть есть список и есть цель, по достижению которой бумаги или покинут дом, или станут ненужными. Сюда же относятся письма, требующие ответа, неоплаченные счета, непрочтённые журналы, которые вы действительно читаете. Всё, что нужно сделать с этой категорией - хранить в одном месте. Например складывать документы для какого-то дела в одну папку, а все текущие бумаги - в один органайзер.

Документы, которые необходимо хранить. ИНН, свидетельства, загранпаспорта, лицензии, сертификаты - хранить их необходимо, а пользуются ими крайне редко. Сложите эти документы в одну папку, не сортируя и не раскладывая.

Бумаги, которыми вы пользуетесь - материалы по учёбе, по хобби, вырезки из журналов и газет (интересно, этим кто-то занимается ещё?) хранить нужно так, чтобы можно было легко получить доступ, найти нужное и хранить только то, что актуально и нужно. Хороший вариант - в папках с файлами.

Итого, категорий три - текучка, требующая внимания (в идеале контейнер пуст), используемое и хранимое.

Подробнее про категории.

Выписки по счетам и кредитным картам - одноразовая информация. Ознакомились, убедились, что всё верно, внесли цифры в домашнюю бухгалтерию если нужно и выбросили. Или удалили, если выписка приходит на емейл.

Поздравительные открытки и приглашения. Поздравительные открытки выполнили свою миссию в момент прочтения. Прочитали, обрадовались, выкинули :) Приглашения - в момент посещения мероприятия или направления отказа. Максимум - адрес с открытки переписали в адресную книгу.

Расчётные листы - прочитали, ознакомились, выкинули.

Инструкции - как я уже писала, оставляем только инструкции от дорогой и сложной техники, всё остальное выкидываем нещадно. Они все есть в интернете и всё равно их никто не читает.

Гарантийные талоны - сложите в одну папку, не подразделяя на категории. В идеальном случае они не используются вообще никогда, чаще - раз в несколько лет. И зачем тратить время на организацию настолько редко используемых бумаг? Плюс перебирая всю стопку в случае необходимости, вы с лёгкостью выкинете ненужные.

Сентиментальные бумаги - подарки от детей, например картинки на 8 марта и день матери. Приятно их получать, не спорю, но хранить годами? Вещи родом из детства - тетрадки, табели, грамоты - зачем они?? Зачем грамота о том, что вы в пятом классе участвовали в выставке рисунков? :) Выбросите письма, которые вам давным-давно писали подруги или парень. От бывших возлюбленных вообще не надо ничего хранить. Подарки от бывших имеют право на жизнь только если доставляют чистую радость, без примеси негатива. Если вы храните что-то потому, что не можете забыть человека - тем более пора её выбросить. Цепляться за такие вещи - значит повышать вероятность того, что вы упустите возможности новых отношений.

Дорожите не воспоминаниями, а той личностью, которой вы стали в результате прошлого опыта.