Взлёт 104б, день 23. Управление информацией

С пятницей! :)

По традиции - тема чуть-чуть попроще, чем обычно :) *Злобный смех*

Сегодня речь будет про информацию.

Мы живём в то время, когда новая информация валится на нас со всех сторон, обо всём подряд и независимо от нашего желания.

Люди нам что-то говорят, что-то пишут в интернете, бормочут по радио и в новостях по телевизору… Но нужна ли нам эта информация?

Тенденция нашей жизни - недостаток нужной информации и избыток ненужной.

Первое вроде и кажется несерьёзной проблемой, но ровно до тех пор, пока она не приведёт к неприятностям. В некоторых, важных для вас случаях, нужно руководствоваться принципом информационной избыточности, собрав всё, что может пригодиться при любом развитии событий.

Всю силу этого принципа я понял в Омске в 5 утра, при 20-градусном морозе, без шапки и шарфа. Машины, которая должна была встречать меня от заказчика, в окрестностях не наблюдалось. Телефонов шофера или диспетчерской, адреса гостиницы, куда меня должны были отвезти, и прочих подробностей - не было.

Едете в новое место - распечатайте карту, запишите несколько телефонов.

Едете в новый город - запишите все контакты отеля, посмотрите альтернативу, несколько служб такси, аптеки и магазины рядом с вашим местом остановки. Пусть лучше эта информация окажется ненужной, чем с температурой 39 бродить в поисках аптеки :)

Если ситуация не разовая, а повторяется (поездка на дачу или в гости к родне), то заведите отдельную папку, файл или заметку в эверноте и сложите туда всё, что может пригодиться. Такси нужно не часто, но как же тяжело найти телефон службы в деревне, где мобильный интернет еле пашет, а гугл про эту дыру не знает )))

Сохраните информацию о нужных вещах и документах для госпитализации, лагеря, поликлиники, оформления налогового вычета и прочих мероприятиях, которые у вас повторяются. Не только чек-лист с тем, что нужно взять, но и доп. информацию, которая может пригодиться.

Ещё отдельная тема - чтение.

Я говорю, возможно, жесткие и неприятные вещи. Но, на мой взгляд, расслабленные телевизором индивидуумы шансов на быстрый личностный и карьерный рост не имеют. Напрягайте мозг, коллеги, он, как и мышцы, от неиспользования атрофируется. Поэтому рекомендую взять за правило: не меньше одной серьезной книги в неделю. Причем не важно, деловой или художественной, важно, чтобы это действительно была работа ума и чувств.

У каждого свои принципы выбора литературы и чтения, но основным должен быть один - это работа для ума, а не только отдых.

Составляйте список книг, которые вам советуют, за которые цепляется глаз. Читайте профессиональную литературу и по смежным областям, то, что вам может помочь по жизни.

Телевизор и интернет - источники лишней, совершенно не нужной информации.

Как на вашу жизнь влияет война в Сирии? Президентские выборы в США? События в жизни какой-то Глаши из Мухосранска, которая приехала на «Пусть говорят»? Как вы связаны с Жанной Фриске или Юлией Высоцкой? Скорее всего никак, верно?

Тогда зачем вы превращаете свою голову в мусорное ведро, в которую всемирная паутина кидает всякий мусор?

Есть такие понятия - «круг влияния» и «круг беспокойства». Круг влияния - те сферы и вещи, которые влияют на вашу жизнь. Круг беспокойства - то, что никак не влияет на вас и на что никак не влияете вы. Правильный путь - отказаться от лишнего знания и жить в полнейшем неведении о личной жизни звёзд, ураганах и наводнениях на другом конце планеты и других вещах, которые никак не влияют на вашу жизнь и не приносят вам радости.

Телевидение…

Вот простые правила оптимизации общения с телевизором:

1. По возможности записывайте интересующие вас передачи и смотрите в удобное для вас время (при этом приятно, что рекламу можно проматывать).

2. Постарайтесь уменьшить количество телевизионного фона (во время утренних сборов, работы по хозяйству и т. п.). Неспособность быть в тишине, слушать тишину - верный признак того, что вы сами себе не интересны, что вам не о чем помолчать с самим собой (помните, как влюбленные или друзья могут просто молчать друг с другом?). Лучше послушайте в это время хорошую музыку, аудиокнигу или, наконец, ту же самую записанную интересную вам передачу.

3. Спрячьте пульт дистанционного управления куда-нибудь подальше. «Заппинг», бессмысленное переключение каналов, многие исследователи совершенно серьезно относят к наркотикам.

В следующем году будет 10 лет, как я живу без телевидения в доме :) И я полностью согласна с тем, что это наркотик. Мы с сыном залипаем на этот бормочущий ящик, у нас нет привычки к нему и смотря на нас родня действительно замечает разницу. Дома мы сами выбираем что и когда смотреть, и у нас нет иммунитета к льющемуся на нас потоку ненужной информации.

Установите лимит, оценивайте - нужно ли вам это?

«…Убедившись в том, что от смотрения телевизора никакой пользы, кроме вреда, нет, я поставил ограничение: не более получаса в день. То есть 15 часов в месяц. И в ежедневном хронометраже фиксировал отдельно затраты времени на телевизор. Как только набегало 15 часов, я не имел права смотреть телевизор до конца месяца. В конце концов я пришел к очень жесткому режиму: в начале недели просматривал программу передач, отбирал фильмы и передачи на общую сумму три часа и в остальное время к телевизору не подходил вообще. Собственно, именно так и следует поступать с телевизором…»

Электронная почта.

Это один из важнейших потоков информации на работе, но и один из основных источников ненужной информации.

Что точно стоит сделать: отписаться от всех ненужных рассылок, настроить фильтры так, чтобы всё ненужное попадало в спам без вашего участия. Разобраться с уже имеющимися письмами, удалить, прочитать, внести в планы, сохранить, ответить - по ситуации. На работе стоит ввести правило - в почту заходить 3-4 раза в день по расписанию, а не по каждому оповещению. В идеале - ещё и во входящих писем быть не должно. Ответили, обработали, в папку распределили и всё, входящие опять пустые.

Итак ))

1. Берём за правило собирать всю нужную и даже избыточную информацию в нужных вам случаях

2. Берём под контроль чтение и просмотр фильмов, составляя списки и планируя что и когда читать/смотреть.

3. Боритесь с получением информации из «сферы беспокойства» из телевизора и интернета

4. Разберите или начните разбирать электронную почту

5. Хорошо отдохните на выходных :)