Блогохозяйка порадовала меня очередной статьёй. Вещи вроде бы очень очевидные, и каждая о них знает, но вот систематизировать не все догадываются, делая что-то рутинно или интуитивно. Вот что она пшет:
Домашнее хозяйство представляет собой набор систем и циклов. Если они не отстроены как часы, в вашем доме всегда будет хаос, а вы утонете в бесконечной рутине, не оставляющей времени ни на отдых, ни на личное время, ни на работу с вашими целями.
В неорганизованном хозяйстве системы вырастают сами по себе. Они развиваются импульсивно, хаотично, и поэтому работают не особенно хорошо. Например, стирка начинается только тогда, когда уже никто не может найти чистых вещей, либо, наоборот, кто-то бесконечно стирает. Сезонная одежда пылится в шкафах, а полки переполнены вещами, из которых давно выросли дети. Гардероб пополняется спонтанно, в последний момент, по невыгодным ценам, а каждое утро перед семьей встает один и тот же вопрос: «Что надеть??»
Конечно, результат в виде чистой одежды все равно будет, но огромные затраты времени, сил и нервов налицо.
Именно эти ресурсы времени, денег и спокойствия вы получите, если грамотно отстроите ваши бытовые системы и циклы.
Примеры домашних систем и циклов:
- Система ухода за одеждой. Включает цикл стирки (от сбора грязных вещей до глажки и раскладывания по шкафам), уход за сезонной одеждой, своевременное обновление гардероба, химчистку и мелкий ремонт вещей.
- Система питания. Включает планирование меню, закупку продуктов, контроль за запасами, регулярную инвентаризацию пищевых продуктов и пр.
- Домашняя файловая система. Сюда входит цикл сбора и обработки бумаг, хранение и упорядочивание документов, контроль за порядком в домашнем офисе и т.п.
Как это сделать? Вот 5 шагов:
1. Определить цель. Сформулируйте четкую, конкретную цель, которую должна решать бытовая система, например: экономное, эффективное и своевременное обеспечение чистой одеждой всех членов семьи каждый день.
2. Разбить на отдельные действия. Запишите все шаги, которые вам нужно сделать для обеспечения этой цели, например: собрать грязную одежду из точек сбора, переместить в прачечную, убрать на хранение сезонную одежду, организовать хранение детской одежды «на вырост» и т.д
3. Выявить неисправности. Мысленно пройдите каждый шаг и определите проблемные моменты, например: нет четко отрегулированного, поставленного на постоянную основу сбора грязного белья, стирка осуществляется не на регулярной основе, неэффективно организованы места для хранения одежды и т.д.
4. Найти решения. Теперь обдумайте, что нужно изменить, чтобы устранить выявленные неисправности. Может быть, вам нужно поставить корзины для белья в каждой комнате или оборудовать более удобное место для глажки?
5. Составить план. И наконец, на последнем шаге введите все необходимые задачи в ваш график и начинайте внедрять разработанную систему на практике.
Четко отстроенные, продуманные, а главное - самонастраивающиеся бытовые системы и циклы - это залог того, что ваше домашнее хозяйство будет работать как часы, а вы освободите себе кучу времени для того, чтобы проводить время с семьей, заниматься интересными проектами и просто отдыхать.
И далее её
6 систем, которые должны быть настроены в домашнем хозяйстве
Все мы любим, чтобы было красиво.Но любой инженер вам скажет, что функция имеет приоритет над формой. Так ли важно, что вы сделали потрясающий ремонт в кухне, если горы посуды по-прежнему скапливаются в раковине? Кого волнует, насколько красиво выглядит ваш домашний офис, если вы никогда не можете найти нужный документ?
Что такое система?
Система - это всего лишь методический способ делать что-то, что даст нужные результаты. В любом хозяйстве есть системы, вопрос в том, насколько хорошо они работают. И даже самая лучшая система должна периодически пересматриваться и корректироваться, если это нужно.
6 систем домашнего хозяйства
Я хочу поделиться с вами шестью организационными системами, которые, как я считаю, должны быть настроены в каждом домашнем хозяйстве, чтобы повседневная жизнь была более эффективной и упорядоченной. Вот эти системы:
- Система стирки и ухода за одеждой
- Система питания и покупок
- Система «стартовой площадки» для выхода из дома
- Система контроля за потоком документов
- Система контроля за потоком вещей
- Система слежения за тем, чтобы все было выполнено
Какие из этих систем у вас уже есть? Какие работают и помогают вам поддерживать хозяйство в порядке, а какие нет? Поделитесь в комментариях.
5 вопросов для настройки систем
Чтобы эффективно настроить свои системы, задайте себе следующие вопросы:
- КОГО это касается? КТО это будет делать?
- ЧТО нужно, чтобы это было сделано? ЧТО за инструменты для этого необходимы?
- КОГДА и КАК ЧАСТО это нужно делать?
- ГДЕ это будет выполняться? ГДЕ будут храниться инструменты?
- ПОЧЕМУ нам нужна эта система?
Вы можете заметить, что в перечне вопросов отсутствует вопрос «КАК?». Дело в том, что существует бесчисленное множество способов добиться нужного результата, и вопрос, какой из них выбрать, не принципиален. Главная задача в том, чтобы найти свой собственный, работающий именно для вас способ.
В нескольких следующих выпусках мы подробно рассмотрим каждую систему, используя 5 ключевых вопросов, которые я опубликую отдельно, что бы с вами могли обсудить все нюансы и поделиться своими хитростями.
