День шестой. Личные и семейные документы.
Отчитываемся по заданиямДоброе утро, дорогие девочки! Работы у нас сегодня много, поэтому начнем пораньше!

И без лишней болтовни - к делу! 

«Без бумажки – ты букашка». Немного грубовато, но так и есть. Всевозможные свидетельства, дипломы, ИНН, страховые полиса, загранпаспорта есть у каждого. Я уже не говорю о чеках, гарантийных талонах, кредитных договорах и тд. Сегодня постараемся всё это упорядочить.

1 вариант
Разделим все документы по их принадлежности, то есть отдельная папка или коробка «Машина», «Квартира», «Бытовая техника», «Персональные документы», «ЖКХ» В каждой коробке лежать только документы, относящиеся к данной сфере.
2 вариант
Завести папку (коробку) для каждого члена семьи «Мама», «Папа», «Сын», «Дочь», «Совместное» и разложить все документы, придерживаясь этого принципа
Мне больше нравиться первый вариант. Для каждой сферы у меня одна папка, подписанная с торца, для удобства поиска. Каждая папка разделена на подразделы с помощью цветных разделителей. Например, папка «Персональные документы» содержит в себе несколько разделов: Паспорта, Образование, ИНН и страховые свидетельства.
Папка бытовая техника на разделы не разделена, но на каждом файле наклеена надпись «Пылесос», «Печь» и уже в них лежат инструкции, гарантийные талоны и чек
Вариантов классификации масса, главное, чтобы было удобно вам и, что немаловажно, вашей второй половине. Так что когда будете наводить порядок, обязательно сообщите о всех изменениях супругу.
Задание: Разбираем, систематизируем все личные и семейные документы. Сверяемся с таблицей сроков хранения документов и выбрасываем ненужное!
Главное правило сегодняшнего дня: «Взяли документ в руки - определите ему место». Приступив к сортировке бумаг, старайтесь брать в руки один и тот же документ не более двух раз. Желательно только один, чтобы проработать его и положить на место. В третий раз бумагу следует брать в руки только для того, чтобы выбросить в мусор.
Самые главные документы - паспорт, пенсионное, страховой и мед. полис, трудовая книжка, дипломы, свидетельства.
Есть две причины - и только эти две! - по которым следует хранить остальные документы.
1. Прикрыть свою задницу. (Документы, которые следует хранить, чтобы не попасть в переплет, не вылететь с работы, не стать ответчиком иска и тп).
Примеры: документы на квартиру, выписка из банка по выплатам и тп.
2. Для расширения знаний. Документы, которые обеспечивают вас информацией, которую вы не в состоянии запомнить.
Пример: инструкции, важные для работы документы.
Оставляем только документы из этих двух категорий. Остальное безжалостно выкидываем!
Мало у кого дома из нас имеется свой кабинет. Поэтому организовывать хранение документом мы будем в шкафу, тумбе для хранения бумаг, ящиках. Можно обойтись и большой коробкой для хранения файлов. Очень важно, чтобы наши документы не оказались на кухне. Кухонные столешницы должны быть свободны от бумаг..Многие люди хранят документы в спальне. Это тоже не лучшее решение.
Задания:
Упростите свои банковские операции. Если возможен такой вариант оплаты - подключитесь к оплате онлайн. Вы спасете одно дерево
и сократите число бумаги в доме.
и сократите число бумаги в доме.Определите, какие квитанции и документы следует сохранять.Разделы вашей папки могут быть такими: автомобиль, банковские операции, кредитные карты, хозяйственные расходы, инвестиции, медицинское обслуживание.
Если ваша жизнь более разнообразна,можно эти категории разделить на подкатегории.
Пример. Хозяйственные расходы: ипотечный кредит, ремонт кухни, коммунальные платежи, благоустройство зем.участка.
Подкатегории можно написать на стикерах, или сделать разделители. Сами папки следует подписать или наклеить на них название.
Решите, в какой день с 1 по 15 вы будите оплачивать все счета. Сделайте напоминалку на телефоне или компьютере, и старайтесь придерживаться графика.
Создайте архивы тех документов, хранение которых необходимо, но к ним вы не обращаетесь. Поместите все в 1 папку. Не тратьте время на сортировку этих документов.
Соберите все гарантийные документы и инструкции. Проверьте сроки гарантии.
Примеры категорий: бытовое оборудование ( плита, холодильник), автомобили, компьютерная техника, развлечения ( DVD плееры, фотокамеры...), кухонное оборудование, прачечное оборудование.
Без жалости выкидываем инструкции на иностранных языках, оставляем только на русском. Установочные диски со старыми драйверами ( более новые всегда можно скачать в сети на оф.сайте!). Инструкции к простым в применении предметам ( мышка, тостер) и от отсутствующих вещей! Чеки на товары, которые вы уже точно не захотите обменять.
Очень многие хранят в ящиках стола чеки. Им там не место. Определите чеки либо в конверт, либо в папку для файлов. Если это не гарантийные чеки - занесите сумму в финансовую программу и выбросите чек. Фотоальбом с магнитными листами - прекрасное место хранения квитанций по оплате , их даже не придётся клеить на листы. А рядом есть место для надписей и ваших пометок.
Правила хранения документов:
1. Документы должны храниться в недоступном для детей месте! (хорошо, если ваши документы лежат в шкафу, который закрывается на ключ)
2. Документы должны храниться подальше от воды и солнечного света!
3. У вас должна быть папка с ксерокопиями важных документов, которую нужно хранить вне дома ( у родителей, в банковской ячейке), это поможет быстрее восстановить документы, если с оригиналами что-то случиться (пожар, наводнение, кража итд.). Ксерокопиями мы займемся завтра.
4. Не смотря на то, что амбулаторные карты должны храниться в поликлинике, справку о группе крови, наличии аллергии на какие-то лекарственные препараты, хронические заболевания (диабет) нужно всегда иметь при себе.
Выбрав какую – то систему хранения документов, важно постоянно придерживаться её, то есть помещать все документы обратно на свои места, новые документы вкладывать сразу в нужную папку. Это облегчит вам наведение порядка и поиски нужного чека или квитанции займут считанные минуты.
Новая привычка этой недели: прежде, чем выйти из комнаты, сделайте что-то для наведения в ней порядка ( захватите мусор, положите вещь на место...)
Мой отчет.
То, как это было ДО.
Все документы лежали в 1 ящике. Чеки и свежие квитанции – в другом ( с программой ТВ). Паспорта, пенсионные, пропуски в библиотеку, свидетельства о крещении, зачетки и другие маленькие корочки лежали в старой серебряной косметичке.
Все документы лежали в 1 ящике. Чеки и свежие квитанции – в другом ( с программой ТВ). Паспорта, пенсионные, пропуски в библиотеку, свидетельства о крещении, зачетки и другие маленькие корочки лежали в старой серебряной косметичке.
После. ( справа - выбросить)
Папки: Самая толстая с разделителями и файлами – Свидетельства, полюсы, договора, родословная, разные справки А4 ( с не истекшим сроком годности) и тп. По разделам.
Не могу пока подписать папки и составить на 1ой странице Опись содержимого. Картридж сдох.
Две оранжевые – мои. В одной мои многочисленные узи, обменка, анализ и справки. Папка текущей беременности. Вторая оранжевая – предыдущие беременности ( узи, выписки с сохранения). Для сравнения врачами. Т.к. протекает тяжело каждая. Планирую отсканировать.
Бирюзовая с документами на машину, страховки, доверенности и прочее.
Голубая на резинке – мед.карты детей.
Красная на резинке – мои мед. карты.
Конвертики с документами по членам семьи.
Коробка с чеками и квитанциями. Все по месяцам по пластиковым конвертам + единственная гарантия на ноут. Других покупок с техникой по приезду в эту квартиру мы не делали. А старые на старой квартире.
Не могу пока подписать папки и составить на 1ой странице Опись содержимого. Картридж сдох.
Две оранжевые – мои. В одной мои многочисленные узи, обменка, анализ и справки. Папка текущей беременности. Вторая оранжевая – предыдущие беременности ( узи, выписки с сохранения). Для сравнения врачами. Т.к. протекает тяжело каждая. Планирую отсканировать.
Бирюзовая с документами на машину, страховки, доверенности и прочее.
Голубая на резинке – мед.карты детей.
Красная на резинке – мои мед. карты.
Конвертики с документами по членам семьи.
Коробка с чеками и квитанциями. Все по месяцам по пластиковым конвертам + единственная гарантия на ноут. Других покупок с техникой по приезду в эту квартиру мы не делали. А старые на старой квартире.
Натали
А я давно планировала систематизировать документы. Ура!!! Этот день настал. Наконец то есть повод накупить симпатичных папочек.
17.10.2013
Ответить
Вика
У нас документы лежат в нескольких папках ( у нас все счета хранит свекр у себя), а в папках у меня файлы для каждого члена семьи. Документы на машину муж хранит у себя, оно мне и легче. Под инструкции тоже выделила папку и периодически стараюсь ее разбирать.
16.10.2013
Ответить
Valiancy
У меня документы лежат следующим образом - супер важные (паспорта, свидетельство о рождении, браке, полюса), мои документы (дипломы, аттестаты, сертификаты), документы на квартиру, квитанции по оплате коммуналки и гарантийки, чеки. Все или в папке или в файле. Последнии две папки периодически разбираю, то, что истекло по срокам выкидываю. Хочу красивые папочки)))
16.10.2013
Ответить
Софико
Ой,я,наверное,самая последняя по документам отчитываюсь))Под документы у нас выделена большая полка в секретере,закрываем на ключ...Но на полке был бардак!!!Документы рассортировала,получилось четыре папки с файлами : личные документы ,инструкции ,здоровье и квартира. Надо еще со счетами разобраться ,но,чувствую,что безнадежно отстану ото всех))Записала в планы))
16.10.2013
Ответить
Екатерина
Настали дождливые деньки, и я вновь в строю. У меня очень много документов. Это при том, что чищу их частенько. Как настоящая флайка, я поделила эту безумную задачу на 3 этапа.Сегодня ,вечер 1. Я разобрала основные документы. Собрала огромное количество копий важных документов. Написала список, что еще отксерить. У меня получилось:1. Папка с важнейшими документами и их копиями. Сюда же - прикрытие задницы2. Папка с финансовыми движениями3.Папка дочери. Лишние копии выкинула4.Папка с информацией, которая есть только на специализированных сайтах с инд. входом; а я там не работаю ужеЭто все в Икеевскую стойку. Красную.Разобрала папку с хобби. Журналы - в конверт. Думаю, их на обмен надо. Папку -креативное рукоделие - в рукодельную полку.Инструкции - на румынском))) выкинула, к чайникам - тоже. Тоненькая папка. Радует.Остальное - мрак. Пухлые конверты с анализами за всю жизнь. Билетики и проч г..но. Это - день 2И......апокалипсис. Исследования. Диссертационные. За них я возьмусь в 3 деньГде-то потеряла карту памяти для фотика. Плюшкин. На.
16.10.2013
Ответить
Varvara_nami
я анализы за года выкинула. лишь о чем то важном оставила! как сказал как то врач: и нафиг тут наклеили мочу за 5 лет?!
(у нас все в конец карты клеили, а не к истории болезни)
(у нас все в конец карты клеили, а не к истории болезни)
16.10.2013
Ответить
Varvara_nami
прелесть))) я новую карту завела в больнице, все рано они нифига не читают, что было ранее
17.10.2013
Ответить
Екатерина
ну да. не знаешь. нас ведущий читает? Там вроде были сложности со здоровьем
17.10.2013
Ответить
Katerina Gorbatova
Я не ложилась. Кручусь дома с детьми. Их оставить не с кем. В заданиях я пишу, что тоже выбрасываю вещи. Пишу - какие. Значит, дома)
17.10.2013
Ответить
Наташа
Документами у меня занято 1,5 полки в шкафу. Сортирую сл. образом
– медицинские документы, старые платежные документы, оригиналы и копии личных документов,
платежные документы, документы по учебе, короб с инструкциями и гарантийниками(
по возможности скачиваю инструкции в интернете, по истечению гарантии
гарантийники выбрасываю) – такая система у меня уже больше года –теперь почти
не теряю документы))
16.10.2013
Ответить
юч
документы не так давно разгребла.у меня 3 папки,правда.одна для инструкций и чеков бытовой и др техники.вторая для наших док-в:свидетельств,дипломов,квитанций.они в свою очередь в отдельных файлах-папочках.третья папка для остального.медицинского,школьного и тд.к сберонлайн подключилась давно и успешно пользуюсь.счета оплачиваю в первые дни после зарплаты и по мере поступления квитанций.
16.10.2013
Ответить
Лейсан
В онлайн партнер подключена, вообще не представляю жизни как это раньше простаивала в очередях в банке, очень удобно, ЖКХ, телефон-интернет, газ, садик, интернет заказы, сот. телефон - все оплачиваю через онлайн партнера. Также контролирую свою зарплату, вклад. Все оплачиваю с 14 по 17 число месяца.Для всех документов у меня один ящик тумбочки, завела определенные папочки: 1) ЖКХ; 2) документы на квартиру; 3) договора с управл. компанией, с горгазом, с телеф. компанией и т.д.; 4) страхование жизни, имущества и т.д.; 5) документы ребенка; 6) мои документы. А всеми остальными документами правит муж. У него тоже отдельный ящик, отдельная система, в которой я не разбираюсь. Вообще считаю, что у нас вполне доступная (для нас
) система хранения документов.
) система хранения документов.
15.10.2013
Ответить
Наталья
К разборке документов/инструкций/других бумаг ооочень долго подбираюсь). Видимо настал час Х :)). Вчера посвятила разборке одного ящика с хламом инструкциями 20 минут. Половина содержимого ящика пойдет в огонь. Это у меня оогромный слон, буду поедать его частями
15.10.2013
Ответить
***Счастливая Женщина***
Всем привет!В документах навела порядок, выкинула старые страховки, копии, справки, гарантийные талоны, подписанные папки были уже давно. Все разложила, и получился чемоданчик с маленькими папочками внутри (док-ты об образовании, мед.справки для ГАИ, док-ты по машине, вообщем, все то, чем редко пользуемся), и папка на молнии, где ИНН. страх.св-ва, св-во о браке и о рождении, паспорта, загранпаспорта, мед.карты, и копии всех важных джок-тов, которые постоянно нужны). Урааа, чистота)))
15.10.2013
Ответить
Оставшиеся комментарии доступны после регистрации
Зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем функциям сайта.
