Как организовать хранение документов

У меня такие папки - 1. мои доки, 2. мужа, 3. ребенка, 4. все чеки и доки по всем покупкам, 4. чеки и квитанции по оплате жкх и кредита

Документы хранятся в икеевской коробке, разобраны по файлам, в каждый вложена бумажка с подписью крупным шрифтом: здоровье мое, мужа, детей; образование мое, мужа; работа; инструкции; гарантии-чеки; машина; разобраться; квартплата- оплачено, копии документов. Самые важные документы (паспорта, свидетельства, полисы) лежат в ярко-красной папке, сразу все найдешь.

У меня оригиналы лежат в папках - мои, мужа, детей, квартира, финансовые -и все папки в сумке на случай чп. Копии отдельно также по папкам, ксероксов сразу много сделала, очень удобно. И в коробке чеки, инструкции и гарантии.