Сегодня мы приводим в порядок контрольный журнал.
С самого первого дня взлета мы с вами вели контрольный журнал. Даже не вели, а скидывали и записывали в него нужную и не очень информацию. Я сознательно не просила вас приводить его в порядок.
Если возникает желание «наконец то навести порядок в документах», как это обычно делается? Мы, как правило, садимся, интенсивно думаем и создаем СТРУКТУРУ. Заводим файлы, наклеиваем ярлычки.
Через некоторое время СТРУКТУРА начинает давать сбои. Какой-то файл как получил в начале своей жизни две бумажки так их и хранит. Какой-то разросся до неприличия. Какие-то документы мы помещали сначала в один файл, потом в другой, потом стало совершенно непонятно, где их искать.
В итоге совершается революция: все бумаги из всех папок высыпаются на пол, и полдня тратится на переструктурирование. В чем проблема такого подхода? В попытке построить единственно верный порядок сразу (единовременно) и «из головы».
Я пытаюсь уберечь вас от этой ошибки, и привести вас к тому, чтобы вы «вырастили» структуру своего контрольного журнала с помощью метода ограниченного хаоса. Да, да! Даже хаос может быть полезен, если он управляем.
Вспомните, почему люди ходят по газонам? Чаще не от злодейства, а потому, что не мог инженер, проложивший параллельно и перпендикулярно асфальтовые дорожки, заранее предвидеть, по какой диагонали или кривой людям удобнее будет ходить.
В цивилизованных странах дорожки не прокладывают «из головы». Сначала смотрят, как люди сами протопчут тропинки, и только потом - асфальтируют. Таким образом проложенные дорожки могут быть сколь угодно кривыми - но это будет оптимальное решение, подсказанное самой жизнью, а не выдуманное из головы.
Точно такой же подход мы применили к созданию структуры вашего контрольного журнала. Сначала мы дали информации в нем «вырасти» и только теперь «заасфальтируем». Что мы делали?
1. Создали «место хаоса» - входящий накопитель, в который складывали все документы, записки и т.п.
2. Дождались пока «место хаоса» подросло и в нем стало сложно ориентироваться.
Что мы делаем дальше?
1. Вычленяем из хаоса наиболее легко отделяемый тип записей (телефоны, ежедневные дела или списки)
2. «Отсаживаем» эти документы в отдельный файлик внутри контрольного журнала.
3. Теперь все документы этого типа кладем только в новый файлик (или за разделитель), а все остальные документы и записи по прежнему во входящий накопитель.
При следовании этому алгоритму рядом с «местом хаоса» (входящим накопителем) у нас будет постепенно вырастать «место порядка». Оно будет проще, чем придуманное из головы, с точки зрения количества и внутренней структуры документов. При этом - гораздо удобнее в использовании, в понимании «что куда класть и что где искать».
Эти простота и удобство достигаются за счет того, что мы не пытались навязать жизни некий заранее и сразу придуманный единственно верный порядок. Мы сначала посмотрели, что проявилось само, и потом уже постепенно, пошагово это «заасфальтировали».
Структура моего контрольного журнала выглядит так:
Сначала написала как, а потом удалила запись:) Не из вредности, не подумайте. Мне очень важно, чтобы вы вырастили свой собственный порядок. Конечно, если будут сложности, я с радостью помогу вам разобраться и поделюсь своей структурой, но сегодня подумайте сами. У вас это отлично получается!:)Задание:
1. Структурировать контрольный журнал.
2. Написать в отчете, какие разделы в вашем КЖ получились.
Делаем:
1. Приводим себя в порядок каждое утро.
2. Застилаем кровать.
3. Приводим в порядок унитаз и раковину в ванной.
4. Гасим хотспоты.
5. 5 минут расхламляем самое страшное место.
6. Выполняем задание Келли.
7. Заглядываем в контрольный журнал.
8. Следим за чистотой кухонной раковины.
9. Уделяем 15 минут в день для себя.
10. Уделяем 15 минут в день любимым.
11. Регулярно стираем, сушим, гладим белье.
12. Составляем меню на неделю.
13. Тратим 1 час в неделю на уборку дома.
14. 1 раз в неделю стираем большую вещь.
15. Вносим события в календарь по мере их поступления.
16. Готовим одежду и сумку с вечера.
Ложимся спать вовремя.
