25 мая Тема 3 расходы

Главный пост здесь

Девочки, добрый вечер!. Статистика такова, что из 65 человек, активно идут только 44 . ну что будем продолжать тесной компанией?

И еще, мы уже все познакомились, поэтому предлагаю , и перейти на ты?

Все согласны? если кто-то против, сообщите, я буду к вам обращаться на Вы, договорились?

Ну что продолжаем наш разговор?

Вчера мы говорили о доходах, теперь поговорим о расходах.

Это самая большая и больная тема для многих.

Девочки, мы сегодня не планируем расходы!!! Это будет в следующих темах.

Сегодня мы систематизируем и классифицируем основные расходы.

Расход - это затраты, издержки, потребление чего-либо для определенных целей.

Теперь нам нужно определить КУДА УХОДЯТ ДЕНЬГИ, т. е. на что, когда и куда вы тратите. Для этого нужно составить список всех ожидаемых расходов на июнь.

Для начала я бы хотела поговорить о том, как можно классифицировать семейные расходы, чтобы Вам потом было проще выбрать удобный для Вас способ сортировки расходов, и планирование бюджета стало более «прозрачным» и понятным (ведь мы выбираем статьи расходов не ради расходов, а ради контроля над финансами)

Вообще все расходы можно классифицировать по нескольким критериям.

1. По важности

Расходы могут быть необходимые или обязательные

Это то, что нам жизненно НЕОБХОДИМО. Они обеспечивают нам то, в чем мы нуждаемся в первую очередь. Это расходы на питание, на оплату жилья (аренда, коммунальные услуги), на транспорт, на необходимую одежду и обувь, необходимые товары для дома и для здоровья, на оплату долгов ( по кредитам, счетам и страховкам)и обязательно на сбережения в резервный фонд семьи (минимум 10% от доходов). Т. е. это жизненно необходимые расходы, которые обеспечивают минимальный прожиточный уровень семьи. Рекомендуется, чтобы эти расходы составляли не более 50-60% всего бюджета.

Как определить является ли платеж или расход обязательным?

Например, входит ли в эту категорию оплата абонемента фитнес-клуба, если вы посещаете его на постоянной основе? Ответ: нет. Идти или нет в фитнес-клуб - решаете только вы на основе своих приоритетов и финансовых возможностей, а вот оплачивать или нет коммунальные услуги - вы не решаете. Это не вопрос приоритетов. Это вопрос необходимости, если, конечно, вы не хотите, чтобы вам отключили воду, отопление, газ, свет, телефон и т.д.

Критерий отнесения расходов к обязательным тот же самый - мы не выбираем тратить заработанные деньги на питание и транспорт или не тратить. Это не вопрос выбора. Другое дело, что лимит по каждому из обязательных расходов мы устанавливаем исходя из собственных возможностей и потребностей. Например, если вы просто хотите купить новые туфли, это необязательный расход. Другое дело, если на дворе холодная осень, а ваши старые сапоги "просят каши"

· Расходы могут быть желательные. Это то, что мы ХОТИМ, но не жизненно важное. Это расходы на удовлетворение наших желаний и получение удовольствий. Сюда можно отнести: развлечения, Интернет, дорогую косметика и парфюмерию, траты на хобби, фитнесс, салоны красоты, книги, поездки и т. п. вещи, без которых при тяжелом материальном положении можно обойтись, но при достаточном финансировании они уже являются "необходимыми."

· Расходы могут быть"статусные" - расходы на товары, которые соответствуют высокому положению в обществе и доходу ( дорогие - одежда, телефоны, автомобили, путешествия и т. д.)

· Расходы могут быть лишние - это расходы на товары без которых мы могли бы спокойно обойтись, т. е. расходы на совершенно ненужные нам вещи, а порой и даже очень вредные для нас.

При составлении бюджета в первую очередь необходимо начинать распределять деньги на необходимые расходы. А уже оставшиеся деньги планировать на вторую и третью группу расходов. Как раз за счет этих двух групп можно оптимизировать расходы (либо сократить или совсем убрать некоторые статьи расходов, либо более рационально их использовать за счет экономии). А вот от лишних расходов необходимо срочно избавляться, это главные враги семейного бюджета.

Важно обязательно определиться с тем, что для вас является необходимым расходом, а что - просто удовольствием, от которого можно отказаться на какое-то время или навсегда. Если вы постоянно будете идти на поводу всех свои желаний и удовольствий, вы никогда не сможете вырваться из круга финансовых проблем! Потому что ваши желания будут расти вместе с вашими доходами, какими бы большими они не были.

И чтобы понять, что же вам действительно необходимо, нужно составить список потребностей, на которые вы готовы потратить свои деньги. Затем нужно отобрать жизненно необходимые задачи, а остальные расставить в порядке приоритетности от наиболее важных к наименее важным. Возможно, наименее важные расходы окажутся совершенно вам ненужными.

2. По периодичности

· Регулярные расходы: расходы которые повторяются регулярно. Они могут быть ежемесячные и повторятся из месяца в месяц (продукты, коммунальные услуги, транспорт, телефон и т. д.) или ежегодные (налоги, страховка, оплата за обучение, отпуск).

· Переменные расходы: расходы, которые непостоянны, совершаются или по необходимости или запланировано (одежда, обувь, косметика, ремонт, бытовая техника, и другие).

· Сезонные расходы: заготовки на зиму, сезонная одежда, расходы на подготовку к школе и т. д.

· Непредвиденные расходы: расходы которые возникают неожиданно, незапланированно.

Наглядно можно посмотреть в табличке, которую я составила для своей семьи:

Скачать табличку можно здесь
При желании, вы можете попробовать составить такую табличку и для вашей семьи. она в принципе рассчитана на год. что бы не забыть про обязательные платежи!!

Для составления ежемесячного бюджета такая классификация самостоятельной ценности не имеет, но полезно помнить, что если Вы решили сокращать расходы (экономить), то наибольший эффект дадут самые крупные и/или регулярные статьи расходов..

Еще расходы можно систематизировать по 5 главным пунктам:

1. Обязательные расходы:

2. Расходы семьи.

3. Расходы на детей.

4. Личные расходы жены.

5. Личные расходы мужа.

Теперь необходимо выделить ключевые статьи расходов семейного бюджета по каждой из групп:

Группа 1 обязательные расходы

1. . Расходы на погашение кредитов и займов. Если таковые имеются, то это также будет выступать обязательной статьей расходов семейного бюджета.

2. Сбережения

Группа 2. Расходы семьи.

1. Коммунальные платежи. Сюда включаются все расходы по оплате коммунальных услуг (квартплата, вода, тепло, электроэнергия, квартирный телефон и т.д.).

2. Обязательные платежи. В эту статью расходов предлагаю включить те платежи, которые вы обязаны оплачивать ежемесячно, но которые нельзя отнести к коммунальным (Интернет, кабельное ТВ и т.п.)..

3. Расходы на аренду жилья. Эта статья расходов будет присутствовать, если семья проживает на съемной жилплощади.

4. Расходы на питание. Сюда следует включать все затраты на приобретение продуктов питания, кроме питания в барах, ресторанах, заведениях общепита (это следует относить к другим категориям расходов).

5. Расходы на хознужды. В эту статью расходов семьи необходимо включить затраты на покупку товаров бытовой химии, мелкого инвентаря для уборки и ремонта, предметов гигиены общего пользования и т.д.

6. Крупные покупки для дома. В этой категории следует учитывать все дорогие покупки (мебель, бытовая техника, предметы интерьера и т.п.). Что относить к дорогим покупкам - определяется для каждой семьи индивидуально.

7. Расходы на отдых и развлечения. Сюда можно отнести семейное посещение клубов, ресторанов, кинотеатров, концертов, выставок и т.п., а также путешествия, приобретение любых товаров и услуг развлекательного характера.

8. Расходы на медикаменты. Эти расходы семьи включаются затраты на формирование домашней аптечки.

9. Расходы на подарки родственникам и друзьям семьи. Тоже немаловажная составляющая любого семейного бюджета. Чем больше в месяце праздников и людей, которых вы должны поздравить, тем больше эта статья расходов.

10. Транспортные расходы на топливо для авто. Учитываются в общих расходах семьи в случае, если семья пользуется автомобилем преимущественно для общих нужд.

11. Незапланированные расходы семьи. Обязательно необходимо добавлять и такую категорию расходов. При планировании семейного бюджета советую отводить на нее не менее 10% от всех расходов.

Группа 3. Расходы на детей.

1. Расходы на оплату учебного заведения: детского сада/школы/института. Зависит от возраста ребенка и наличия необходимости нести подобные расходы. Сюда же я включаю ежегодные поборы в родительский коллектив

2. Расходы на одежду для детей. Сюда включаются расходы на приобретение предметов гардероба для младших членов семьи. Одежду для детей, как правило, покупают чаще, чем для взрослых членов семьи, поскольку дети имеют свойство быстро из нее вырастать, таким образом, эта статья затрат весьма существенна.

3. Расходы на игры и развлечения для детей. Эту статью расходов семейного бюджета составляют затраты на покупку игрушек и любые развлечения, предназначенные для детей.

4. Расходы на приобретение учебных материалов. Тетради, ручки, учебники, портфели и т.п. включаются в эту статью затрат.

5. Транспортные расходы детей. Если ваш ребенок пользуется общественным транспортом, то при планировании семейного бюджета следует включить и эту категорию расходов.

6. Расходы на питание детей в заведениях общепита. Если ваш ребенок обедает в школьной или институтской столовой, необходимо учесть это при составлении семейного бюджета.

7. Расходы на мобильную связь детей. При наличии у ребенка мобильных телефонов следует иметь в виду и эту статью расходов.

8. Расходы на лечение детей. Дети часто болеют, поэтому эта статья расходов семейного бюджета может оказаться достаточно большой.

Группа 4. Личные расходы жены.

1. Расходы на одежду и аксессуары жены. Здесь учитываем затраты на пополнение женского гардероба и приобретение всевозможных женских аксессуаров (сумочки, косметички и т.д.)

2. Расходы на косметику и средства личной гигиены. Ни одна женщина не обходится без использования косметических средств, поэтому здесь учитываем эти чисто женские расходы.

3. Транспортные расходы жены. Если прекрасная половина семьи пользуется общественным транспортом или самостоятельно использует личный автомобиль, то необходимо учесть расходы на. проезд или на топливо.

4. Расходы на питание жены в заведениях общепита. Если женщина в обеденный перерыв ходит в ближайшее кафе, то включаем сюда эти затраты.

5. Расходы на мобильную связь жены. Поскольку каждый член семьи может ежемесячно тратить разные суммы на мобильные переговоры (например, кому-то мобильный постоянно нужен по работе, а кто-то использует его только в личных нуждах), то расходы на мобильную связь лучше вести отдельно по каждому члену семьи.

6. Расходы на лечение жены. Лучше бы, конечно, этих расходов не было, но, что поделать, все могут заболеть.

7. Расходы на отдых и развлечения жены. В эту статью расходов нужно включать затраты на отдых и развлечения непосредственно женской половины семьи: занятия аэробикой, танцами и т.д.

8. Расходы на подарки мужу. Подарки всегда приятны, а особенно от любимого человека. Но они, как правило, имеют свою цену, а значит, их следует учитывать при составлении семейного бюджета.

9. Прочие расходы жены. В эту категорию можно включать все то, что относится к женщине в семье, но не подходит под остальные статьи расходов.

Группа 4. Личные расходы мужа.

1. Расходы на одежду и аксессуары мужа. Мужчине в семье тоже необходимо одеваться, поэтому отдельно учитываем затраты на пополнение мужского гардероба

2. Транспортные расходы мужа. Если мужчина в семье пользуется общественным транспортом или самостоятельно использует личный автомобиль, то необходимо учесть расходы на. проезд или на топливо

3. Расходы на питание мужа в заведениях общепита. При необходимости питания в общественных местах эти расходы аналогично следует учитывать.

4. Расходы на мобильную связь мужа. В этой статье затрат учитываем расходы на пополнение счетов мобильных операторов мужа.

5. Расходы на лечение мужа. При необходимости лечения стоит учесть и эти расходы.

6. Расходы на отдых и развлечения мужа. У мужчин тоже есть свои развлечения: посещение спортивных мероприятий, рыбалка, посещение спортзала и т.д. Включаем сюда расходы на эти мероприятия.

7. Расходы на подарки жене. Конечно же, периодически необходимо баловать свою любимую приятными сюрпризами, а они несут в себе определенные затраты.

8. Прочие расходы мужа. Все остальные расходы, относящиеся к мужской половине семьи.

Надеюсь у вас не осталось вопросов, как систематизируются и классифицируются расходы?

Попробуйте составить и расписать ваш бюджет с этой точки зрения.

У меня на июнь вот что получилось

Теперь распишу все расходы по важности, способ оплаты ( Н- наличка; Э -по карте) и по сроку наступления платежа на июнь на примере моей семьи:

Постоянные обязательные траты:

Здесь суммы мне известны, так как платежи повторяются из месяца в месяц

1.Квартплата:

А) Коммуналка, ТВ ( срок до 10 числа) 3200р. - Н ( я уже вычла отопление)

Б) свет 1000 ( срок до 25 числа) -Э

В) Интернет 1000 ( срок до 30 числа)-Э

2. Детский сад ( срок до 25 числа) -3000р. -Э

3. Моб телефон:

Муж 300 (срок до 18 числа)-Э

Мой 400 (срок до 23 числа)-Э

4. Бензин 4000р. / месяц -Н

( здесь поясню, мы живем немного загородом, до города ходит автобус цена 30р. за одну поездку, если поставить машину и ездить на автобусе, то выйдет та же сумма, что и на бензин). У нас 2 машины.

5. Проезд мужа на работу ( 222*8 смен +650 метро=2426, округляем )2500/месяц -Н

девочки, я обычно веду учет от зарплаты до зарплаты мужа.. Но для марафона, отчитываться буду с 1-30 июня.. Поясню, у мужа зарплата 5-8 числа, поэтому у меня на период с 1-8 июня деньги еще заложены с прошлой зарплаты, соответственно с ЗП в июне будет отложено до 5-8 июля.

Постоянные необходимые траты

1. Сигареты мужа 1000 (до 10 числа) - Н. Сигареты я покупаю сразу блоками на весь месяц. В этом месяце всего 1000р. ( обычно 2000р., но я в мае купила 1 лишний блок, + нашли замену его дорогим сигаретам , заплатим всего 500р. за блок. По качеству не отличишь)

2. Стройка Н+Э ( месяц) (По стройке я веду отдельный учет. с зарплаты отправляю на спец счет 20 000р. в соответствии с финансовыми целями . Поэтому трат будет больше, но там и резерв побольше.)

3. Аптека (месяц) Н

4. Химия Н ( Месяц)( шампуни, гели, отбеливатели , з.паста, моя личная гигиена, туалетная бумага , бытовая химия и т.д.)

5. Еда ( месяц) ( продукты+ кафе) - Н+Э

Распишу подкатегории ЕДА подробно, как я их группирую:

Молочка+сыр ( сюда же желе, киндер пингви и т.п.)

Колбасы/ мясо/птица/

яйца

Консервы

Бакалея + сахар +соль+ мука

Сладкое (шоколад+ мороженое)

Крупы+макароны+каши

Овощи/зелень

фрукты

Орехи/сухофрукты

б/а напитки

Алк. напитки

Полуфабрикаты ( готовые блюда)

Приправы, сиропы, соусы + сл. и рас. масло

Рыба и морепродукты

Хлебобулочные изделия + выпечка

Чай/кофе

Переменные одноразовые траты:

1. Подарки ( до 18 июня)- 1000 Н - у дочки день рождение, + у детей подруги тоже ДР + она ждет рождения третьего ребенка ( Но здесь проще, подарки уже закуплены)

2. Развлечения Н (3-18 июня) - 5500 в этом месяце это поездка в зоопарк на ДР дочки. + запланирована поездка на ВДНХ ( на это деньги отложены заранее)

3. Непредвиденные расходы ( месяц) -

. Если по факту произошло отклонение доходов в + ( планировала одну сумму, пришло больше), то деньги отправляю на спец счет на нужды семьи. ( потом тратятся на непредвиденные расходы, на одежду, на сезонные нужды). Но при необходимости могу потратить их сразу на что то необходимое, но не запланированное. Например, в этом месяце ( на начало мая) отклонение в + уже было в размере 5000р., из низ 3500р мы потратили на саженцы для участка.

Более подробно о планировании расходов мы поговорим немного позже., когда рассмотрим тему методы ведения семейного бюджета.

Не забываем ставить номерки!!!

Задание :

1. Расписать все ваши расходы по важности, способ оплаты ( Н- наличка; Э -по карте) и по сроку наступления обязательного платежа на июнь (если знаете примерные суммы трат по обязательным платежам, то указываете, если нет, то не надо)

2. Систематизировать ваши траты по таблице приведенной выше

3. Составить и сгруппировать подкатегорию для продуктов.

Девочки, старайтесь дублировать свои запись здесь и в блокноте. Чтобы когда они понадобятся, все было под рукой.

Девочки, давайте будем активны и не откладывать отчеты на последний момент.Я думаю найти 30 минут за день, прочитать и выполнить задания вы можете? Девочки я в Вас верю!!

Отчет жду до 21- 00 25 мая!

До связи! Ваша Юлия.