когда нужно писать заявление?

Девочки,ситуация сложная:( Дочку старшую хочу с моей мамой,сестрой и ее дочкой отпустить на море на месяц. С отцом детей,он мне не муж,в очень плохих отношениях. Отдыхать поедут заграницу,нужна виза,и наше согласие. За сколько его нужно написать заранее?Переживаю,вдруг разговниться и не напишет((