Как грамотно оформить показания свидетелей для суда?
конечно, вести. Вы же соседей приглашаете в качестве свидетелей, а свидетели опрашиваются в судебном заседании
Статья 70. Обязанности и права свидетеля[Гражданский процессуальный кодекс РФ][Глава 6][Статья 70]1. Лицо, вызванное в качестве свидетеля, обязано явиться в суд в назначенное время и дать правдивые показания. Свидетель может быть допрошен судом в месте своего пребывания, если он вследствие болезни, старости, инвалидности или других уважительных причин не в состоянии явиться по вызову суда.
письменные доказательства - это немного иное
Статья 71. Письменные доказательства[Гражданский процессуальный кодекс РФ][Глава 6][Статья 71]1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).
А зачем отпрашиваться? Их вызовут повесткой - а это уважительная причина и оплачиваемое время