Письмо в администрацию о замене детской площадке. Как правильно написать?

Девочки, подскажите мне пожалуйста как правильно написать письмо о замене детской площадке? У нас в поселке есть только одна детская площадка и та пришла в негодность. а детишек очень много. То что осталось от площадки наши папы ремонтировали сами как могли. К нам  весной приезжали (перед выборами как всегда) и пообещали поставить новую площадку. Вот буквально пару дней назад приехали рабочие, посмотрели и сказали, что поставят качели (потому что их вообще не было) и песочницу... ну и как бы на
этом все закончилось. Мы в шоке. Вот хотим с девчонками (мамочками) написать письмо в нашу администрацию о замене детской площадке. Но как грамотно составить письмо толком не знаем, может у кого то был опыт написания данных писем? помогите нам пожалуйста))) Заранее благодарна)))