Итоги выпускного в детском саду 2017

Добрый день всем!

Хочу поделиться опытом организации выпускного в саду. Выпуск был у старшей дочки 26 мая. И так как "блин" первый, то немного получился комом) Но в целом, я считаю, что справились неплохо)

Теперь подробно:

Я больше отношусь к противникам всех финансовых поборов и сборов. Но с другой стороны трезво понимаю, что без трат никак в наше время... родители стали избалованные, соответственно и дети тоже.

Первый конфликт на собрании по этой теме случился из-за подарков. Бюджет 500 р, а вот родители чуть ли не перецапались из-за этого... кто-то хотел книжку, кто-то пенал, кто-то брелок, кто-то еще чего-то. В итоге грозный РК принял решение)))): покупайте, родители, подарок САМОСТОЯТЕЛЬНО и дарите его за пределами сада после утренника. Точка! На этом все и успокоились...

Но сдать на подарок саду почти никто не против был;) Все понимали, что будет неплохо оставить после себя что-то полезное следующему поколению. Сначала мы хотели посадить дорогую ель, но саду нужнее оказался тент над театральной площадкой, где проходят летне-оздоровительные и развлекательные мероприятия. Все-таки лето у нас в регионе жаркое и долгое.

В итоге получилась смета:

Медаль выпускнику - 200 р

Украшение зала - 150

Подарок саду - 500

Подарок воспитателям (2 чел) - 500

Подарок специалистам (4 чел) - 500

Благодарственные письма (в рамках) - 150

Цветы и угощения сотрудникам - 250

Итого: 2250.

Подарок учителю по подготовке к школе +200 к сумме от тех, кто к ней ходит (всего 2450)

Дополнительные расходы родителей (оплачивается по факту):

- видеосъемка выпускного (500 рублей диск);

- фото (общее фото 21х30 400 рублей) или фотоальбом на три листа (1200)

- фотосъемка самого утренника - бесплатно (фото на флешку и печатайте сами)

В общем после оплаты дополнительных расходов сумма вышла от 3500 до 4200 в зависимости от выбора варианта платных фото-продуктов.

Теперь по порядку))

Украшает зал у нас сад. То есть сад ищет специалистов, а родители сдают деньги. В эту же сумму входит воздушный шар для запуска в небо). Я считаю, что это очень выгодно, потому что на украшение зала сбрасывались 2 группы.

Медаль выпускнику была такая

Брали в Чистяковской роще, получилась в итоге 170 р где-то... продавец уступила в цене после нашего продолжительного нытья об уступке)))

Цветы мы купили на оптовом рынке, за 14 букетов получилось 6700... тоже долго уламывали продавца об уступке)) в итоге нам скинули около 500 р;)

Самые дорогие букеты мы выбрали по 800 р Вот такие все примерно, только в разной упаковочной бумаге

Букеты подешевле для остальных сотрудников (медсестры, завхоз, няня и т.д.) были по 300 р (это три крупные розы в прозрачной пленке и с лентой)

Если честно, никогда не понимала и не понимаю дарить дорогущие букеты, которые потом все равно выкинут.

Воспитателей отблагодарили за их труд памятными красивыми часиками Swatch:) бюджет чуть более 5 тыс. вышел. Они были очень довольны:)

А специалистов просто денежным подарком в сумме 3 тыс и букеты

Теперь про благодарственные письма... тут уже я выпендрилась на всю катушку)))) и сделала всем сотрудникам именные индивидуальные тематические благодарности с фотографией. Половину благодарностей делала с нуля, то есть с чистого листа, так как ничего толком в интернете найти не могла.

Почему выпендривалась?:))) Просто я знаю, что сделают с шаблонными бланками, купленными в канцелярском магазине... забудут через неделю, а через 2 выкинут. А на такие рука не поднимется))) по крайней мере у меня бы точно не поднялась) Все благодарности поместила в рамки, купленные в Ашане. Рамки вышли где-то от 60 до 83 рублей за штуку. Воспитателям и заведующей печатала на фотобумаге, остальным на плотной бумаге на цветном принтере, поэтому и тут получилось сэкономить.

Скажу сразу - все было очень приятно и неожиданно получить такую вот благодарность))

В административный кабинет, мед.кабинет, а так же простым рабочим сада (кухня, прачка, садовники, охранник) я собрала по корзине угощений. Туда входили печенье, дорогие конфеты, чай, и пирожные из Патрик&Мари. (Охраннику коньяк и шоколад))

Не успела запечатлеть эти корзины, поэтому примерно покажу пирожные из кулинарии...

В группу воспитателям так же осталась денюжка, чтобы купить им банку хорошего кофе, большую пачку чая Ахмад и такие же пирожные из кулинарии.

Теперь расскажу про то, куда я дела сэкономленные деньги после всех трат. Осталось около 2,5 тыс и на них я купила детям угощение. И оформила его вот в такой огромный торт!))

Здесь тортик еще не доделан (не могу найти фотку готового((( ), поищу еще и вставлю потом)) На ленты по бокам я приклеила фатиновые помпоны, получилось очень красиво)

Весь каркас я делала сама целых две ночи....

Каркас в процессе

Собственно, фотограф успел что-то снять)))

Для детей это было сюрпризом в конце праздника!)) Хочу уточнить, что в нашем саду не разрешаются чаепития, поэтому дети со сладостями пошли домой. Для родителей это тоже было сюрпризом, так как в смету это не входило)

Фотоальбом:

Дети на разворотах (их два) стоят в полный рост, что мне очень нравится. Там же и на тыльной стороне фотоколлажи из садовской жизни))) Всего 1200!)

Кстати, фотографа для фотоальбома нам предложил сад, и мы согласились. Если бы сами искали, то вышло бы гораздо дороже и хлопотнее для нас. Все довольны))

Вроде всё)

А это моя принцесса!)

Кстати!!! Никто из детей не пострадал ни морально, ни физически из-за отсутствия подарка))) Поэтому могу со 100% уверенностью сказать, что никакие подарки на выпускной не нужны!!!! Все эти подарки - это хотелки родителей. Дети же очень радовались медали и персональному фотоальбому!

Ну а после праздника мы пошли отмечать событие в любимое кафе детей)))