вопрос про поступление в сад (по документам)

Девички, привет!

Мы уже неделю ходим в сад, а в электронной очереди до сих пор указан статус "Поставлен в очередь". Ходим в тот сад, что был приоритетным - в начале июня была на приеме у заведующей этого сада, у нее узнала, что есть места в группе, соответствующей нашему возрасту. И она записала нас в свой сад, велела оформлять медкарту, сказала, что в комиссии сама все отметит. Никаких путевок в сад мы не получали. В августе прошли в поликлинике всех врачей, отнесли медкарту в сад и определились со временем первого посещения.
Кто-нибудь знает, нам что-то надо делать? может быть каким-то образом известить комиссию, что мы уже в саду? или к заведующей идти на прием опять?

пс. меня смущает еще то, что ни заявлений на прием ребенка в сад я тоже не писала, ни договор на посещение сада не заключала...