Первый год ходим в сад по-серьезному :) В группу общеразвивающего вида. Я в родительском комитете, веду бухгалтерию. Хочу услышать от мамочек, которые имеют опыт в этом ответственном деле, как лучше, удобнее и нагляднее вести книгу учета. Чеки, само собой, я все храню :))
Москва
Как бухгалтер, могу посоветовать что-то подобное.
Заводишь тетрадку, записи делаешь по неделям/месяцам - как тебе удобнее будет. Четыре колонки - Дебет, сумма - Кредит, сумма. Чтобы всем понятнее было - Дебет - расписываешь статьи на что потрачено (Канц. товары, фотограф, бытовая химия), суммы. Кредит - родительские взносы - сумма и подпись родителя. В конце тетрадки прозрачный файл, где под скрепками чеки. Лучше сортировать их по датам, соответственно записям в книге учета.
Заканчивается период - переносишь остаток на новую страничку. Остаток - только одна сумма - либо по Дебету (потрачено на покупки), либо по Кредиту (получено и неизрасходовано от родителей)
0
03.09.2013
Ответить
Москва
Ну, это как-то из настоящей бухгалтерии. Принцип составления бухгалтерского баланса, метод двойной записи.
0
10.09.2013
Ответить
Москва
Просто мне всегда казалось, что приход - это Дебет, а расход - Кредит.
0
10.09.2013
Ответить
Москва
Нет в бухгалтерии - Дебет, или Актив баланса - это как бы наше имущество, запасы, товары, приобретения. А Кредит - Пассив баланса - это наши средства, источники.
0
10.09.2013
Ответить
Москва
В электронном виде ведем. Родителям периодически по электронке рассылаем. И кроме этого бумажный вариант (просто перечень расходов по месяцам), куда чеки подклеиваем.
0
03.09.2013
Ответить
я просто писала.
сумма например 5000рэ.
купила
-цветы 500 рэ,
- карандаши,300рэ
-салфетки- 400 рэ
- яблоки-150 рэ
итого: столькото.
остаток: 3000 рэ
купила-
- то-то,
то-то,
то-то.
остаток....
0
03.09.2013
Ответить