Сборы денег в фонд группы

Живем мы в г.Архангельск. В сад мой младший сын пошел в этом году. Так как я сама занимаюсь оптовыми закупками, да и вообще я активный родитель, то соответственно я вошла в состав родительского комитета. По большему счету занимаюсь многими вопросами сама, т.к. я не работаю и у меня есть на это время.

На первом собрании (я на нем не присутствовала по уважительной причине) родители решили собирать по 400 руб до Нового года в фонд группы. Было предложено вносить сумму частями по 100 руб в месяц. Деньги тратим на: канцелярия, хозтовары (туалетная бумага, мыло, мусорные мешки). Нашей группе повезло - от предыдущей осталось много канцелярии, развивающие игрушки и т.п. Поэтому в группу закупаемся пока по минимуму. Веду отчетность в группе в контакте - в фотоальбому выкладываю фото и цены купленных вещей. Все накладные и чеки у меня есть, т.к. в основном все заказываю с сайта Сималенд (все получается на 40-60% дешевле, чем при покупках в магазине, к тому же за покупки в группу я не беру никакой орг%).

Так вот к чему я веду: завтра вызывают к заведующей((( Какая-то родительница нажаловалась сразу в департамент, то у нас в группе очень большие поборы(((( Она не подошла к нам, ни к воспитателям, а сразу жалоба в департамент!!!!

Причем у нас не стоит вопрос о том, что все обязаны сдавать. Сдают по возможности. Всегда есть возможность рассмотреть варианты. к примеру мне позвонила мама 4-х детей и спросила, можно ли сдать сумму меньше. А взамен она сшила постельное белье на кукольные кроватки. Естественно я согласилась. Путь так делаю свой взнос)))

Теперь вопрос: как мне себя вести при разговоре с заведующей? Кто с таким сталкивался - дайте совет))))