Посоветоваться. Что вы делаете в таких случаях?

Привет всем! Очень хочу посоветоваться, я новичок в родительском комитете. У нас гос садик, группа ясельная (20 чел по списку но ходят 10 максимум) , на родительском собрании было примерно 15 родителей, которые согласились сдать сумму 1000 рублей на год ( туда входят текущие расходы, игрушки и тд примерно 500р, на 300 новогодние подарки и 200 за уборку нашей территории зимой) это примерный расчёт. Одной суммой удобнее собирать и сдавать- состыковаться сложно, из-за болезней и прочих причин.

Собираем месяц уже, сдали 8 человек. Мне столько звонков было после того, как маленькие объявления положила в шкафчики, ) и с наездами и просто с вопросами. Я отвечала, что дело добровольное, что это философия все "я сдам а другие пользуются", говорила, каждый сам для себя решает и сдаёт, я лишь гарантированно чеки покажу и учёт веду.

С многими родителями сложно общаться в финансовом плане. Мы Создали группу вконтакте, Всю информацию о покупках там выкладываем, чеки у меня есть. Закроем сбор на днях. Да, сдадут не все...(

выложить в группу список покупок, пусть выбирают, голосуют? Как вы этот момент решаете?

1 ситуация-прошёл месяц сбора, начала наезжать одна родительница, ее не было на собрании, но объявление она видела и в группе вконтакте тоже 100% читала.

Говорит " так, какая 1000?! Собираем 500 рублей! , раздавайте обратно собранное родителям. Я не буду сдавать 1000, а только по факту и на то, что считаю нужным"

Объясняю: нужно было обговаривать заранее сумму, не под конец сбора. Предложила ей если она хочет что то купить в садик, выберет из списка то что считает нужным и купит на ту сумму, которую считает справедливой. Как ещё это можно придумать?

2 родительница тоже возмущалась долго, но потом таки она сказала, что принесли они в садик то-то и то-то (сами сделали планшетку с большими болтиками гайками и что то ещё) потом я говорю: так с этого и надо было начинать!!! Если вы столько полезного сделали, зачем вам сдавать на покупки, сдадите отдельно на нг подарки и уборку. Решено,ладно.

Объявления писала "на родительском собрании было принято решение о сборе средств в общий фонд и тд..."

Как вы такие вопросы решаете? Может я что-то не так делаю? Всю отчетность, чеки в Любой момент предъявлю, естественно.

Ведь дело-то добровольное, зачем наезжать?