Отпуск по уходу за ребенком????

Подскажите кто сможет?Я оформляла отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет (до 24.10.10) ( хотя я знаю в ст. 256 ТК отпуск предоставляется до 3-х лет), на работе у меня не хотят принимать заявление на продление отпуска до 3-х лет! 
Я хочу им выслать заявление почтой , как можно это сделать? Кака должно выглядеть заявление,Какаие к ниму нужно подкреплять документы? Можно ли вообще не продлевать заевление если по ст.256 отпуск предоставляется до 3-х лет?