Нужна помощь по расчёту себестоимости изделия.

Уважаемые рукодельницы свит-дизайна помогите пожалуйста с расчётом.

Я начинающий в этой области, на продажу ни чего не делаю, только изучаю для себя и своих нужд, но поступил можно сказать социальный заказ.

Буду делать для школы в класс большую ёлку (т.к. у нас запретили искусственные ёлки по причине пожарной безопасности, а это вроде как декор). Мне сказали, что оплатят материалы, но я не знаю как их правильно посчитать. То что покупалось специально посчитать легко, но там будет много мелочей, которые из моих личных запасов. И покупалось многое не в магазине по чеку, а через частные руки.

Помогите с подсчётом, пожалуйста!

Модераторы, я надеюсь туда куда нужно пишу.