О сборах денег в Родительский комитет

Тема сборов денег на различные общественные нужды всегда вызывает много споров. Сколько собирать, как часто, на что и т.д…

Основные принципы, которыми я руководствуюсь при сборе денег следующие:

1. На собрании договориться о суммах на подарки детям и сотрудникам (учителям, воспитателям и проч...). Обозначить общую сумму расходов на весь год сразу, и не увеличивать ее.

2. Подарки как учителям, так и детям, должны быть символические, это знак внимания!

3. Расходы на хозяйственные нужды должны быть обоснованы и правомерны.

4. Сдавать деньги в род.комитет родители могут частями или целой суммой, по возможности. Есть расходы обязательные для всех, а есть расходы по желанию.

5. В конце полугодия/года родители получают подробный отчет о расходах.

Из чего обычно состоят расходы:

1. Подарки детям (на день рождения, новый год, 23февраля/8марта, начало/конец учебного года.) На какие праздники поздравлять это также обычно решается на собрании с родителями.

2. Подарки сотрудникам -учителям/воспитателям, администрации и проч. (день учителя/воспитателя, новый год, 23февраля/8марта, день рождения и др...)

3. Хозяйственные расходы на класс, группу..

4. Пособия, канцтовары и др..

5. Праздники, экскурсии.

Далее подробнее о принципах:

Лучше сразу договориться на собрании о сумме на каждую группу расходов. В идеале-проголосовать и занести в протокол собрания. Например, определить сумму для подарка учителю (сотруднику) и классному руководителю (воспитателю), сумму на подарки детям.

Из практики: нет смысла на собраниях или в чатах обсуждать какие именно подарки будут закуплены, т.к. вероятность прийти к общему мнению очень мала! Родительский комитет, собственно, для того и нужен, чтобы принимать такие решения. Теперь плавно переходим к суммам за подарки. Как правило, очень мало родителей интересуются, что же будут дарить сотрудникам (воспитателям, учителям), зато подарки детям будут интересовать большинство родителей… Из этого вытекает очевидное: сумма на подарки детям должна быть минимальна! Потому что угодить всем не получится! Всегда будут те, у кого «это уже есть», или «такого нет, и не надо»… Если сумма не велика, то и претензии, соответственные…

Есть родители, которые сдают деньги в комитет из-за подарков детям в первую очередь… А есть те, кто сдает в первую очередь - на подарки учителям… Соответственно возникает конфликт интересов…. Одни считают, что подарок классному руководителю от ЦЕЛОГО класса не может быть дешевле 10тр… другие считают что новогодний подарок ребенку от класса нормально купить за 1,5 т.р.. В общем, выйдет космическая сумма, которую никто сдавать не будет… Поэтому, проще договориться сразу на первом собрании о принципах которыми род.комитет руководствуется при расходах и суммах . Если суммы на все группы расходов обозначены и утверждены всеми родителями, то сложив их и сделав "поправку на инфляцию", в итоге вы получите общую сумму расходов на год.

Подарки от родительского комитета это знак внимания! Личную благодарность лучше и приятнее выразить лично от себя и в желаемой сумме! Это тем, кто считает, что подарок от класса - это благодарность, и он должен быть эквивалентен…Дело в том, что финансовые возможности у всех разные, и председатель род.комитета (или тот кто распоряжается деньгами комитета) должен это понимать и учитывать!

Расходы на хозяйственные нужды должны быть правомерны и обоснованы. Это о том, например, что кто-то считает, что в классе уютнее будет с диваном, новыми шторами или фотообоями, но это противоречит СанПин или требованиям пожарной безопасности... да и существенная необоснованная нагрузка на родительский кошелек ..

Повторюсь, что финансовые возможности у всех разные, и соответственно, кому-то удобно сдать сразу всю сумму за год и закрыть эту тему, а кому-то удобнее небольшими частями в течение года. Это нужно обязательно проговорить на собрании, с условием, что те, кто сдают частями, будут помнить об этом сами, а не родительский комитет будет весь год звонить и выпрашивать.

А также о том, что есть обязательные расходы для всех, и есть те, которые по желанию…Об этом проще говорить в индивидуальном порядке, а не на собрании, потому, что не всем удобно обсуждать свои финансовые возможности публично.

Например, хозяйственные расходы, если они обоснованные, ни у кого не вызывают вопросов. А вот расходы на подарки, особенно педагогам, должны быть по желанию! Если человек по каким-то причинам считает, что не хочет сдавать деньги на поздравления учителей/воспитателей, то он ИМЕЕТ НА ЭТО ПРАВО! Хотя обычно, когда это право предоставляется, мало кто пользуется им, особенно, если род.комитет следует принципу, что подарок - это знак внимания и он символический. Насчет подарков детям, та же ситуация… Если подарок всем родителям по средствам, то никто не откажется. В моей практике был случай, когда родительница сдавала только на нужды класса и на подарки собственному ребенку, а другая сдавала на всё, кроме подарков собственному ребенку..., а третья только на подарки собственному ребенку и то, только тогда, когда она точно была уверена, что в день вручения ребенок будет присутствовать.

Отчет о расходах должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО! Он должен быть простым и понятным всем. А родительский комитет должен быть готов разъяснить и обосновать все пункты отчета. Это повышает доверие к комитету, а значит, сбор денег будет быстрым.

Напоследок скажу, что человеку, который решил взять на себя ответственность распоряжаться деньгами комитета, необходимо понимать, что он представляет интересы всего коллектива не только родителей, но и детей! Соответственно необходимо уметь договариваться с учителями/воспитателями о целесообразности тех или иных расходов и родителями и искать компромиссы. Все-таки расходы на нужды класса это дело ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДОБРОВОЛЬНОЕ!