Если женщина работает в организации или у ИП по трудовому договору, то за пособием по беременности и родам она обращается к работодателю. До 2021 года бухгалтерия самостоятельно рассчитывала пособие. Начиная с 2021 года, работодатель не делает вычислений. Он лишь передает документы в ФСС, а фонд перечисляет деньги напрямую сотруднице. Однако вопросы о размере пособия работница наверняка будет адресовать бухгалтеру. Чтобы бухгалтер мог ответить работнице или проверить правильность исчисления пособия, мы расскажем о том, как его будет считать ФСС.
Изменения по выплатам с 2021 года
В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму.
Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС
Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375. Там сказано, что получив от работницы заявление и подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия. Сделать это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.
Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были сделаны выплаты в предшествующем расчетном периоде (у вновь созданных компаний - от текущей численности персонала). Если указанный показатель превышает 25 человек, сведения сдаются в электронном виде. Если равен или менее 25 человек - можно сдать сведения на бумаге
Кому выплачивается пособие по беременности и родам
Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):
-
работающим;
-
безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании - работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
-
обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
-
проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года
Как оформить пособие по беременности
Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:
-
Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
-
Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «Справка 182н о сумме заработной платы»).
-
Заявление о назначении пособия.
Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году
Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.
Расчет среднедневного заработка
Суммарный заработок
В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2019 годы.
ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году - в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.
Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).
Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей
Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР
Показатели
Период, за который считается суммарный заработок
2019 год
2020 год
Предельное значение базы на соответствующий год
865 000 руб.
912 000 руб.
Суммарный заработок
870 000 руб. (превышает)
890 000 руб. (не превышает)
Величина, учтенная при расчете декретного пособия
865 000 руб.
890 000 руб.
Итого суммарный заработок за два года
1 755 000 руб.(865 000 + 890 000)
Число дней расчетного периода
Чтобы его найти, нужно взять две величины:
-
Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
-
Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Затем от первой величины следует отнять вторую.
Среднедневной заработок
Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.
Пример 1
Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2021 года. Ее суммарный заработок за 2020 и 2019 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2020-2019 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 - 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).
Сравнение среднедневного заработка с лимитами
Минимальные выплаты декретных в 2021 году
Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.
Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:
-
Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
-
МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
-
Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).
Таблица 2
Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ
Дата начала отпуска по беременности и родам
1 апреля 2021 года
Суммарный заработок за 2019 и 2020 годы
100 000 руб.
МРОТ на 2021 год
12 792 руб.
Число календарных дней в 2019 и 2020 годах
731 дн.
Число дней исключаемого периода (больничные)
45 дн.
Число дней расчетного периода
686 дн. (731 - 45)
Средний дневной заработок фактический
145,77 руб.(100 000 руб.: 686 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ
420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Вывод
Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ
Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.
Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:
-
58 878,4 руб. - если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
-
65 607,36 руб. - если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
-
81 588,64 руб. - если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.
Максимальная сумма декретных выплат в 2021 году
Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2019 и 2020 годы.
С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).
Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:
-
340 795 руб. - если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
-
379 743 руб. - если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
-
472 244,5 руб. - если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.
Расчет суммы пособия по БИР
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
Пример 2
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году - 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. - 14 дн.)).
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 434,25 руб.);
фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
Виды «детских» пособий в 2021 году
Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:
-
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
-
Единовременное пособие при рождении ребенка.
-
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Размеры «детских» пособий в 2021 году
Вид пособия
Размер
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Выплачивается каждый месяц.
Сумма за полный месяц = средний дневной заработок 30,4 40%.
Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком.
Максимально возможная сумма выплаты за месяц - 29 600,48 руб.
Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года - 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента - на этот коэффициент).
Сумма пособия за месяц не может быть ниже:
- в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми - 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии);
- с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми - 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии).
Единовременное пособие при рождении ребенка
Выплачивается один раз.
В январе 2021 года - 18 004,12 руб.
С февраля 2021 года - 18 886,32 руб.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Выплачивается один раз.
В январе 2021 года - 675,15 руб.
С февраля 2021 года - 708,23 руб.
Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности
Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.
Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.
Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан передать документы в ФСС. Деньги выплачиваются в следующие сроки:
-
если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
-
если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.
Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздрава от 29.09.20 № 668н).
Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы. В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически. Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.
