Компьютерный органайзер и организация документов
Помимо всевозможных полезных программ и приложений, еще одна простая идея, которая поможет вам в поддержании порядка на рабочем столе и в компьютере (и которую вы легко можете сделать сами) - это компьютерный органайзер!
Обычная папка на кольцах, которая позволит вам держать под рукой нужную информацию, разместить все связанные с вашим компьютером и дополнительными устройствам материалы, инструкции, памятки и чек-листы, и т.д.
Возможно, вы уже храните все что связано с компьютером в удобном для вас месте, поэтому, этот пост - в качестве дополнительной информации по теме "Виртуальной уборки"!
Лирическая отсебятина: я раньше хранила эти документы в общей папке для инструкций и гарантий на технику, но потом, выделила их вот в такой отдельный органайзер, который хранится на рабочем месте и всегда под рукой (т.е. он мне мозолить глаза и не дает забывать о то, что за компьютером надо следить, холить и лелеять:)))!
Для создания органайзера понадобится:
- папка на кольцах (или на пружине, но удобнее пользоваться на кольцах);
- прозрачные файлы для документов;
- конверты на кнопках, на молнии или zip- пакеты,
- дырокол,
- шаблоны маркировки (можно подписать от руки или напечатать на компьютере),
- скотч широкий,
- разделители (можно сделать из картона и бумаги, или купить готовый вариант).
Как сделать:
1. Вставляем в файлы все документы, чек-листы и памятки, помещаем в папку на кольцах.
2. Дыроколом делаем дырки у основания в конвертах, раскладываем диски, флешки, карты памяти и нечто подобное, и вставляем так же, в папку на кольцах.
3. Можно дополнить папку разделителями и подписать (документы на компьютер, документы на принтер, расписание "виртуальной уборки" и т.д.).
МАРКИРОВКА - облегчит поиск нужных документов и опознать каждый диск и флешку в лицо:)!Сделать очень просто - можно вырезать из бумаги и подписать, или напечатать на компьютере. В зип-конвертах имеются окошечки, в которые можно вставлять маркировку. На файлы А4 - можно приклеить маркировку с помощью широкого скотча.
ЧТО МОЖНО ХРАНИТЬ В КОМПЬЮТЕРНОМ ОРГАНАЙЗЕРЕ:
№ 1. В зип-конвертах можно хранить:
1. Диски и инструкции, гарантии+чеки от компьютера
2. Диски и инструкции, гарантии+чеки от принтера
3.Диски и инструкции, гарантии+чеки от мобильного телефона
4.Диски и инструкции, гарантии+чеки от фотоаппарата
№ 2. Памятка "Пароли и логины" (если вы предпочитаете хранить эту информацию в распечатанном виде).
1. Социальные сети
2. Интернет-магазины
3. Электронные почты
4. Облачные хранилища и диски
5. Личный кабинет и пароль (коммунальные платежи и т.д.)
6. Банки он-лайн
7. Электронные кошельки
8. Развивающие ресурсы для детей
№ 3. Чек-лист "Компьютерная уборка"
1. Уборка ежедневно
2. 1 раз в неделю
3.1 раз в месяц
4. 1 раз в сезон
5. 1 раз в год
№ 4. Список, что нужно купить из техники (новую клавиатуру, мышь, принтер и т.д.)
№ 5. Список, что нужно отдать в ремонт (адреса сервисных служб и ремонта)
№ 6. Список, что нужно скачать и купить.
Эти списки и бланки можно подстроить под себя, суть одна - вся нужная и важная информация о компьютере - всегда под рукой!Решили устроить день Всемирной компьютерной уборки -не проблема, открыли органайзер и по списку все выполнили!