Тема третья - Время и его поглотители.

Теперь вы понимаете, как важно не только обнаружить поглотители времени, но и активно им противостоять. В этой статье поговорим о том, как узнать хронофаг в лицо и дать ему достойный ответ. Тем самым избавимся от лишних трат времени и приблизимся к поставленным целям.

Откуда берутся поглотители времени - хронофаги

Чаще всего поглотители времени - дело наших собственных рук. Это и хорошо, и плохо. Плохо - потому что время «пожирается», а хорошо то, что такие хронофаги мы сами можем устранить. Итак, какие они - хронофаги?

Контролируемые и неконтролируемые поглотители времени

Контролируемые хронофаги. Например, время на утренние сборы. Согласитесь, что если вам нужно выйти из дома через 15 минут, то вам хватит именно 15 минут, чтобы собраться. Если вы планируете выйти через час, то потратите на сборы ровно час и ни минутой меньше. Сокращайте время на сборы, это дополнительный источник свободного времени для большинства из нас.

Неконтролируемые хронофаги. Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т.д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются неконтролируемые хронофаги. Наверняка вам приходилось ждать кого-то, кто опаздывал на встречу с вами. К сожалению, культура обращения со временем в нашем обществе еще не сформирована.

Прогнозируемые и непрогнозируемые поглотители времени

Прогнозируемые: вы точно знаете, что на вашем пути будет пробка, которая займет 2 часа. Или: вы знаете, что в приемной вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут. Важно знать, сколько именно времени съест у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации.

Непрогнозируемые: у вас сломался автомобиль. Вы не знаете, сколько времени придется ждать эвакуатор. Или: вы приехали в приемную и узнали, что руководитель экстренно выехал на объект. С непрогнозируемыми хронофагами лучше бороться одним способом, выбранным заранее. Самый универсальный - электронная книга. Вы можете просто возить ее с собой и при встрече с поглотителем времени использовать книгу в качестве ответного оружия.

Индивидуальные хронофаги

Обусловлены особенностями характера, привычными стереотипами организации времени. Кто-то долго «раскачивается» и теряет время еще до выполнения задач. Кто-то не может принять решение из-за сомнений и страха ошибиться, при этом теряет массу времени, чтобы перепроверить себя. Кто-то привык делать 5-10-20… перекуров в день, плюс чаепития, плюс разговоры с коллегами. Это те поглотители времени, которые созданы вами самими. Вы даже не представляете себе, что вы теряете при этом! Увы, не только время. Есть один плюс - эти хронофаги контролируемые, и усилием воли вы можете их победить.

Как выявить поглотители времени? Есть простой и эффективный способ - хронометраж. Это отслеживание на что и сколько времени вы тратите в своей жизни ежедневно. При проведении хронометража вы фиксируете свои действия каждые 10-15 минут и получаете наглядную картину временных затрат. Рекомендуем использовать мобильный хронометраж, этот способ очень удобен и информативен.

Поглотители времени в современном мире

Большинство из нас встречаются с хронофагами ежедневно. Ниже -основные поглотители времени, которые наносят наибольший ущерб современному человеку.

1. Дорога. Любая дорога, независимо от пробок относится к поглотителям времени. Пробки лишь усиливают пожирающий эффект этого фактора. Самые эффективные способы борьбы с дорожным хронофагом - аудиокниги (если вы за рулем), электронные книги - если вы пассажир. Есть и другие варианты: мозговой штурм - обдумывание нового проекта, составление списка дел. Держите под рукой ручку и блокнот, а лучше - диктофон. Также можно потратить время в дороге на отдых: релаксирующая музыка, медитация, аутотренинг. Если вы решили отдохнуть в дороге обязательно «отключитесь» от дел и проблем, разгрузите свое сознание. Тогда отдых будет полноценным, и вы успеете «зарядиться» энергией для решения ваших задач. Эффективным способом восстановления в дороге будет кратковременный сон.
2. Средства массовой информации. В первую очередь речь идет о телевизоре. Избавьтесь от этого хронофага решительным образом. Определитесь, что именно вам интересно и смотрите любимые передачи в архивах на сайтах телекомпаний (эта возможность сейчас есть практически для всех телеканалов). Так вы сможете посмотреть передачу в удобное для вас время и без назойливой рекламы. Ну и конечно, я надеюсь, что в списке ваших любимых передач нет Дома-2 и ему подобных хронофагов-монстров.
3. Компьютерные игры. Поглотитель времени страшной силы. Вплоть до медицинских проблем, когда без помощи врача от игровой зависимости избавиться невозможно. Если вы любитель игр, лимитируйте ваше игровое время, попытайтесь взять под контроль этот злобный хронофаг.
4. Социальные сети. Миллионы людей проводят по несколько часов в сутки, общаясь в социальных сетях. Также возможны медицинские проблемы. Способы борьбы - лимитирование времени, полный отказ от сети с удалением аккаунта. Если нахождение в социальной сети не связано с вашей работой, то выберите последний вариант.
5. Форумы. Хронофаг, подобный социальным сетям. В очередной раз, открывая страничку форума, спросите себя - зачем мне это? Какую проблему я хочу решить на этом форуме? Какую пользу я получу от общения на форуме? Что плохого случится со мной, если я сейчас не зайду на форум? Какую пользу я получу, если я не буду заходить на форум? И представьте, какое количество высвобожденного времени вы сможете потратить на то, что действительно важно.
6. Веб-серфинг. Бесцельное брожение по ненужным сайтам. Тоже своего рода психологическая зависимость. Как только заметите, что в очередной раз тратите время на это занятие, задайте себе вопросы из предыдущего пункта, обязательно в той же последовательности. Сократите и ликвидируйте этот хронофаг беспощадно.
7. Перекуры. Мало того, что курение вредит вашему здоровью, оно еще и время у вас ворует. Этот поглотитель времени, безусловно, достоин звания самого вредного хронофага.
8. Перерывы в работе. Обязательно должны быть. В одной из статей рассмотрим варианты перерывов и посмотрим, какие перерывы в работе повышают ее эффективность, а какие - наоборот, снижают ее. Частые бессистемные перерывы-отвлечения - самые что ни на есть настоящие хронофаги.
9. Электронная почта. Может стать хронофагом, если не будет должным образом организована работа с ней. Если просмотр почты и ответы на письма не являются вашими основными функциональными обязанностями, то установите время для работы с почтой. Самый оптимальный вариант - утром, в начале рабочего дня, лимит - 15 минут. За это время вы успеете принять к сведению всю важную информацию, ответить на письма, требующие срочного ответа. «Длинные письма» и ответы оставьте на время с 16 до 17.
10. Телефон. Если не ждете срочных звонков, смело отключайте телефон. Это самый эффективный способ борьбы с телефонными поглотителями времени. Разделяйте рабочие и личные звонки. Просите родных и друзей звонить вам в нерабочее время.

И еще один список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:

1. Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель.
2. Неправильно расставленные приоритеты.
3. Привычка браться за все дела одновременно
4. Стремление сделать слишком много за один раз. Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность работы.
5. Отсутствие плана достижения цели.
6. Отсутствие плана на день, распорядка дня.
7. Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол.
8. Неразбериха в документах, неправильное хранение информации.
9. Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела.
10. Информационные «дыры». Собирайте информацию по важному делу заранее и с избытком.
11. Отсутствие самодисциплины.
12. Неумение довести дело до конца, потеря интереса.
13. Неэффективные совещания.
14. Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.
15. Привычка откладывать «на потом».
16. Желание знать все детали, прежде чем действовать.
17. Спешка, нетерпение.
18. Отсутствие контроля за тем, что было делегировано.
19. Слишком частые поездки.
20. Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону.

Таким образом, часть хронофагов нуждаются в полном уничтожении, а часть - в правильном использовании.

====================================================================

Анализируя свои хронофаги я пришла к выводу, что многие из них легко можно изменить и получить от них пользу. Например, каждый день я трачу 1, 5 часа на дорогу на работу в одну сторону и 1,5 часа в другую. Всего это 3 часа!!! Из них 30 минут - это пешая прогулка, а 2,5 часа - метро. Время, которое я провожу в метро, отлично подходит для отдыха (можно поспать, если я сильно устала), можно использовать его для чтения книг, для подготовки к занятиям, для проверки работ. Таким образом это время перестало быть хронофагом. Остались 30 минут пешей прогулки. Конечно, можно в это время прослушивать полезную информацию, но можно позволить себе просто полюбоваться окружающим миром))) Тут уж каждый сам выбирает, что ему по душе.

Я вас прошу выявить свои хронофаги. Посмотреть, на что вы тратите время. Кто-то, возможно, уже эту работу проделывал и знаком со своими хронофагами, тогда расскажите, удалось ли вам избавиться от своих поглотителей времени. Кто будет выполнять это задание впервые, потратьте целые сутки для определения своих хронофагов, а в идеале 2-3 дня (но это по возможности). И продумайте, как вы сможете правильно использовать свои хронофаги.

Жду ваши размышления! Девочки, помните, что ваш отчет может кого-то натолкнуть на правильную мысль, может подсказать выход из ситуации, может стать тем советом, который как раз ищут. Поэтому найдите пару минут времени и давайте общаться! Давайте приносить пользу друг другу!