Сочиняю послание родителям, чтобы собрать род.собрание. У нас с явкой беда-беда... Если мы сейчас не примем решений по выпускному, то многое, из того,что можно забронировать по нормальным ценам, будет забронировано другими! Выпускной-то у всех в один день. Нужно срочно утвердить смету, начать собирать деньги.
Какое из "посланий" Вам кажется более уместным? Приму конструктивную критику по тексту)

Вариант 1 (Злой, бюрократический)
Уважаемые родители!
Родительский комитет 11 «А» класса доводит до Вашего сведения, что (ДАТА) состоится родительское собрание . Повестка дня – выпускной вечер.
В случае Вашей неявки на собрание, будет считаться, что Вы автоматически согласны с решениями общего собрания родителей по всем пунктам. Копия протокола собрания будет выдана вашему ребенку.
Вариант 2 (Дружелюбный)
Уважаемые родители!
Родительский комитет 11 «А» класса сообщает Вам, что (ДАТА) состоится родительское собрание по поводу выпускного вечера. Огромная просьба посетить собрание, так как принятые на нем решения непосредственно повлияют на организацию этого мероприятия. Ждем Вас!
В случае, если по каким-то причинам Вы не сможете присутствовать на собрании, будем считать, что Вы согласны со всеми решениями, принятыми на нем.