Родительский комитет

Дорогие мамочки! Я, как новоиспеченный член родительского комитета, хочу узнать, как у вас в группе происходит информирование родителей о чем-либо, решение каких-то вопросов закупки всяких необходимых вещей, согласование подарков для детей-именинников и воспитателям на праздники? Мы сделали группу в Гугл, но часть родителей с компьютером "на Вы", часть вообще не знает, чего хочет и договориться очень сложно. Как происходит общение между собраниями? Как родительский комитет собирает денежку?