Что считается датой отправки письма?

Добрый день, девочки. Вопрос в заголовке. Ответчики подали кассационную жалобу. У них суд затребовал какие-то документы. Я не в курсе. На сайте суда срок представления возражений стоит до 14.02.2022 года.

Сегодня мне пришли письма. Копии жалобы. Дата на штампе почты 16.02.2022

Т. е они опоздали с отправкой возражений? И ещё жалобы не подписаны личной подписью. Подпись же должна стоять? Или это не обязательно?