Что мы будем делать на этой неделе?
Выделять от 1 до 3 самых главных дел, которые нужно сделать сегодня. И держать на них фокус, то есть делать сначала их.
Почему это важно?
Мы часто застреваем на маленьких делишках, размениваем на них целые дни, и кажемся себе такими продуктивными. При этом на самом деле важные вещи откладываются все дальше и дальше. Ну и в итоге у нас на них совсем не остаётся времени за чередой бесконечных срочных задачек, которые раздёргивают весь день. Это тоже форма откладывания на потом, ну или неумение верно расставить приоритеты.
Знакомая история: есть важное дело, которое нужно сделать. А ты решаешь проверить почту, и это создаёт ряд совершенно других маленьких задачек, на которые нужно обратить внимание, одно цепляет другое – и всё, время ушло, а дело не сделано. Важное для тебя дело! Ну или уже наступило время для встречи, ну или ты уже устала... Или день вдруг закончился!
А если взять и сделать сначала то, что нужно? То, что на самом деле важно для тебя? Ты и остальное успеешь сделать так или иначе, но самое главное будет выполнено при этом.
Как это делать? Пошаговая инструкция.
1. Каждое утро (а лучше заблаговременно, вечером) выбирай хотя бы одно Важное дело (три – максимально). Дай каждому определённый временной лимит (20-30 минут) или разбей на задачи помельче, если они занимают больше этого времени. Например, мне нужно написать статью – и я понимаю, что она займёт больше, чем 30 минут, я могу написать её часть.
На этом этапе не так важно завершить задание, важнее заниматься им 20-30 минут – всегда можно продолжить, главное – приступить!
2. Перед тем, как делать что-то ещё по работе (включая проверку почты), выполни Важные дела. Блокируй всё, что может тебя отвлечь. Соберись и приступай.
Ну а когда ты сделаешь Важное дело – отпразднуй это. Похвали себя обязательно! Сделай короткий перерыв, потянись. Отвлекись на что-нибудь другое (буквально на 10 минут). Ну и приступай ко второму Важному делу. Главное – начать!
Хороший вопрос – как ключик, которым ты можешь проверять то, за что ты хочешь взяться:
А это для меня действительно важно?
или
Почему это важно для меня сейчас?
Простой вопрос для повышения осознанности.
А вот ещё один, очень сильный:
Как то, что я делаю сейчас, приближает меня к моим целям?
***
Прекрасной недели! Пусть делаются Самые важные дела!