Декретные - общераспространенное название сумм, положенных в связи с беременностью и родами, а также уходом за ребенком. Расчет причитающихся беременной сотруднице сумм - довольно частая бухгалтерская операция.
Чтобы без ошибок рассчитать декретные выплаты необходимо разобраться кому и когда они положены, рассмотреть условия и порядок их начисления.
Кому положены декретные пособия
Получить единовременную сумму пособия в связи с беременностью и родами может только мать, а пойти в последующий отпуск по уходу за младенцем разрешается любому родственнику или опекуну, и он же будет получать соответствующее пособие. Единовременное пособие в связи с беременностью и родами положено:
- Трудоустроенным женщинам;
- Женщинам, проходящим обучение очно в средне-специальных, профессионально-технических или высших учебных учреждениях;
- Сотрудницам, уволенным по сокращению или из-за ликвидации работодателя (необходимо зарегистрироваться в центре занятости как безработному).
Исходя из этих социальных категорий, декретные выплаты производятся:
- работодателями из средств Фонда соцстраха;
- учебными учреждениями из их бюджетных средств;
- управлениями соцзащиты населения.
Отпуск по беременности и родам
Декретный отпуск - оплачиваемый промежуток времени, выделяемый женщине для рождения ребенка и восстановительного периода. По российским законам этот отпуск предоставляется беременной работнице после 30-ой (28 - при многоплодной беременности) недели акушерского срока.
Длительность его зависит от количества рожденных детей и сложности родовой деятельности и составляет:
- 140 дней - при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
- 156 дней - при беременности одним ребенком и сложных родах;
- 194 дня - при беременности несколькими детьми.
Всем беременным сотрудницам, когда они уходят в декретный отпуск, рассчитывается и выплачивается единоразово пособие по беременности и родам.
Лист нетрудоспособности, предоставленный в бухгалтерию и подтверждающий начало декретного периода, - отправная точка вычисления декретных выплат. Начислить их необходимо в 10-дневный период после обращения (предоставления больничного).
Как выплачиваются декретные
Работодатель обязан перечислить их сумму в ближайшую дату получения зарплаты. Для того чтобы рассчитать сумму декретных, бухгалтеру требуется получить от беременной сотрудницы следующие документы:
- Лист нетрудоспособности, выданный в женской консультации, подтверждающий начало декретного периода.
- Соответствующее заявление.
- Справка о заработке за два прошедших года с прошлых мест работы, если сотрудница ранее трудилась у другого работодателя.
Новая схема расчета декретных, учитывающая доход за два предшествующих года, введена с 01 января 2011 г. В переходный период с 2011 по 2013 годы предусматривалась возможность выбора варианта расчета декретных - по-старому за год или по-новому за два.
Начиная с 2013 года декретные выплаты считаются только по-новому. Из этих двух лет необходимо исключить время:
- болезней, подтвержденных листами нетрудоспособности;
- декретных отпусков;
- освобождения от выполнения рабочих обязанностей с сохранением оклада.
Согласно законодательным нормам используется следующая схема расчета декретных:
Вычисляется среднедневной заработок (СДЗ) за два прошлых года - совокупный заработок (СЗ) за этот временной период делится на общее число дней. Если дней, которые подлежат исключению не было, то число дней будет равно 730 (731 в случае високосного года).
Если эти периоды были, например больничные, то, соответственно, их нужно вычесть из общей суммы дней. Формула среднедневного заработка за два года выглядит так:
Рассчитанная сумма не должна быть ниже заработка за день, посчитанного исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), то есть не менее 196,11 руб. в 2015 году.
Формула расчета пособия в связи с беременностью и родами:
Формула ежемесячной выплаты по уходу до полутора лет ребенка:
Если декретные рассчитываются исходя из МРОТ, для вычисления среднедневного дохода, применяется следующая формула: СДЗ = МРОТ * 24/730 Никакие периоды в этом случае не исключаются.
Нижние и верхние границы декретных выплат
В случае наступления декретного отпуска в 2016 году необходимо учитывать совокупный заработок за 2014 и 2015 годы.
Если сотрудница имеет трудовой стаж, меньше чем полгода, то за среднемесячный доход берется МРОТ.
Пока не утвержден минимальный размер оплаты труда на 2016 год. Ожидается его повышение до 6675 рублей.
Минимальная сумма
Таким образом, нижний порог пособия в связи с беременностью и родами (МРОТ в 2015 году 5 965 рублей), сегодня равен:
- при 140 днях - 27455,34 руб.;
- при 156 днях - 30593,10 руб.;
- при 194 днях - 38045,26 руб.
Если МРОТ повысят до 6675 рублей, то минимальный размер декретных выплат в 2016 году составит соответственно:
- при 140 днях -30723,28 руб.;
- при 156 днях - 34234,51 руб.;
- при 194 днях -42573,69 руб.
Максимальная сумма
Размер пособия лимитирован величиной наибольшего годового дохода, с которого происходят отчисления страховых взносов, за предыдущие годы предельный годовой доход равен: 568000 рублей - в 2013 году, 624000 рублей - в 2014 году, 670000 рублей - в 2015 году.
Значит, максимальный среднедневной доход для декретных в 2016 году составит 1772,6 рублей.: (624000 + 670000) / 730. Учитывая предельные базы заработка в 2014 и 2015 годах, максимальная сумма декретных выплат в 2016 году составит:
- для 140 дней - 248164 руб.;
- для 156 дней - 276526 руб.;
- для 194 дней - 343884 руб.
Минимальная сумма пособия по уходу до полутора лет ребенка в 2016 году пока не принята, так как не установлен индексирующий коэффициент. В 2015 году она составляет 2718 рублей за первого ребенка и 5436,67 за последующего. Верхний предел можно рассчитать и он будет равняться 21 554,82 руб. в месяц: 1772,6 * 30,4 * 0,4.
Максимальный и минимальный размеры декретных выплат одинаковы на всей территории России, так как не зависят от районных коэффициентов.