Оформление загранпаспорта в декрете

В октябре заканчивается срок действия моего загранпаспорта. Решила о новом позаботиться заранее, так как собираемся с мужем летом в Тай. Записалась в очередь на оформление паспорта на 20-ое апреля. Вопрос: при заполнении необходимой стандартной формы я пишу, как будто работаю в настоящее время в своей организации или там как-то указывается, что в данный момент я в декретном отпуске? И еще, мне, я так понимаю, придется ехать на работу заверять документы. Может кто знает какой срок давности заверенных документов на загранник? Просто я в конце след. недели еду в свою организацию, хочу сразу "убить двух зайцев", и дела решить, и документы заверить. Но не пройдет ли срок давности до 20-го апреля? Может сумбурно написала... Но, девочки, кто оформлял загранпаспорт в декретном отпуске, подскажите? Буду очень благодарна!