Есть ли способы борьбы с ложными обвинениями?

Вопрос очень актуальный и острый для тех, кто работает в коллективе в период сокращения. Есть общая таблица excel которую вечером заполняет один сотрудник. Заполняет корректно - вставляет строку 'вставить', 'форматирует как снизу'. Добавляется строка, которую сотрудник заполняет. Не трогая шапку таблицы. Проверяет. Сохраняет. Приходит другой сотрудник раньше всех и если есть информация - вносит в таблицу. Сегодня 'утренний' сотрудник предъявил 'вечернему', что тот якобы удаляет шапку таблицы. Таблица пересохранена утром. Те проверить те изменения, которые вносил сотрудник вечером невозможно. Только голословные обвинения того сотрудника, который работал утром.

Выход какой: все фотографировать? Сохранять копию файла себе на стол?

Или....другое подразделение даёт не точную информацию, которая при проверке подтвердить нельзя в силу рабочих моментов. Приходится эту информацию передавать утренней смене. Сам сотрудник не выдумал, но получается что передал (обозначил,что под вопросом). Утром не подтверждается. И сразу обвинения в адрес вечернего. Позвонить и уточнить нельзя? Нет. Проще обвинить.