Есть ли способы борьбы с ложными обвинениями?
Вопрос - ответВопрос очень актуальный и острый для тех, кто работает в коллективе в период сокращения. Есть общая таблица excel которую вечером заполняет один сотрудник. Заполняет корректно - вставляет строку 'вставить', 'форматирует как снизу'. Добавляется строка, которую сотрудник заполняет. Не трогая шапку таблицы. Проверяет. Сохраняет. Приходит другой сотрудник раньше всех и если есть информация - вносит в таблицу. Сегодня 'утренний' сотрудник предъявил 'вечернему', что тот якобы удаляет шапку таблицы. Таблица пересохранена утром. Те проверить те изменения, которые вносил сотрудник вечером невозможно. Только голословные обвинения того сотрудника, который работал утром.
Выход какой: все фотографировать? Сохранять копию файла себе на стол?
Или....другое подразделение даёт не точную информацию, которая при проверке подтвердить нельзя в силу рабочих моментов. Приходится эту информацию передавать утренней смене. Сам сотрудник не выдумал, но получается что передал (обозначил,что под вопросом). Утром не подтверждается. И сразу обвинения в адрес вечернего. Позвонить и уточнить нельзя? Нет. Проще обвинить.
Лучший ответ
Никки
я бы и фоткала и сохраняла копию. Пока спор "твое слово против моего" выигрывает тот, кто громче кричит. Когда есть доказательства - уже нет спора.
06.07.2023
Ответить
Ирина
Отправлять копию третьему сотруднику в конце работы с копий того, кому передают утром. Если по простому. Ну или настроить через админа ежедневное сохранение резервных копий в конце раб дня, но тогда и чтоб их посмотреть придётся админа дёргать.
06.07.2023
Ответить
Ирэн
Фотографировать. Информацию получать в письменном виде или делать записи разговоров.
06.07.2023
Ответить
Baby
Это во многом решается административными мерами. Например, введение запрета на пересохранение таблицы. Зачем её вообще пересохранить? И введение правила "кто пересохранил - тот и виноват во всём". Второе решается передачей информации в письменном виде. Завели чат в телеграмме и пишете :" есть данные, что может быть так и так,но это неточно, требует проверки" Если нормально предупредили - ваша совесть чиста.
06.07.2023
Ответить
Poca_HONTAS
Если заходят каждый под своим пользователем то можно просто отследить кто что менял. Это во-первых.
во вторых в экселе же можно защищать данные. То что править нельзя под пароль можно загнать. И никто не сможет не удалить не изменить. Я не супер гуру экселя и пошагово не расскажу но подобное точно есть
06.07.2023
Ответить
Andraste
Poca_HONTAS, шапку можно заморозить - разрешение начальника. Не даёт.
Данные можно защитить и так же снять защиту. Пока это это обычная таблица.
Это явно выдуманные придирки на ровном месте. Когда не знают к чему придраться - выдумали.
Проще сохранять версию к себе на раб стол и ее перезаписывать.
07.07.2023
Ответить
Pinkie pie
У вас на работе есть общий сервер? У нас да. Так вот когда в мой адрес как-то раз прилето грозное обвинение подобного рода, я зашла на предыдущее сохранение (сохранялись все доки на сервере за весь последний месяц по 3 раза в день - в 8 ч, 14 ч и 18 ч) и тыкнула в морду. Узнайте у программистов, может у вас такое есть такое.
06.07.2023
Ответить
Pinkie pie
По второму вопросу просто назвать того, от кого пошла инфа, пусть с ним и разбирается. И в дальнейшем спрашивать не по телефону, а по рабочей почте и пересылать, так вся история диалога сохраняется. Так даже более правильно, я считаю - всё видно и прозрачно, а не глухой телефон.
06.07.2023
Ответить
Andraste
Pinkie pie, у нас разговоры пишутся. И начальница была в курсе, ТК я ей сказала - как сверять если информация не идёт. Она сказала, что будем завтра по факту отправлять. Более того и таблица заполнена. Записка написана.
Там стоял знак вопроса. Это можно проверить по звонку - рабочий момент. А тут просто вывернула, закатила истерику, обвинять начала.
Полгода назад в схожей ситуации - она вообще информацию не оставила. Время было такое - упустишь 5 минут и не у кого не узнать. Я выяснила оперативно, тк всё перепроверила за ней. Но это по факту было, а не ложные обвинения. Да и сказала нормально - по сотовому, а не под запись. P.S. сегодня моль приелась - коварные и подлые враги 😁
07.07.2023
Ответить
Andraste
Pinkie pie, есть. Но прав нет. Это нужно не официально просить системщиков. И не факт что будут этой таблицей заниматься, ТК мало и новичок. Мне они нужны по основной работе.
Добиться не могу журналов ПЭВМ, чтобы понять причину другого события.
07.07.2023
Ответить
Pinkie pie
Andraste, понятно. У нас просто левой кнопкой вызываешь "предыдущим версии", а там полотно предыдущих версий. По поводу коллеги, которая не поняла про знак вопроса - вообще даже не стали бы слушать - очевидно, что надо было ей сверить.
07.07.2023
Ответить
Andraste
Pinkie pie, у нас всё отключено что можно и нельзя)
Так на это и был расчет - сверяй. Я всё, что могла проверила и о том, что не так сказала. Но и игнорировать информацию не могла -оставила именно для сверки.
07.07.2023
Ответить
Екатерина
По первому случаю не стоит оправдываться. Как только начали объяснять и оправдываться- признали вину. Я бы отвечала на такую претензию : «ты что, Маша, ополоумела, что ты несёшь?». Утрирую конечно, хамить не надо, но смысл понятен. Абсолютная уверенность в своих словах и пусть доказывает кто там кому что поменял в таблице.
А по второму случаю получать информацию письменно.
06.07.2023
Ответить
Из Чудес
У нас подобные были ситуации, но все знали, кто из этих двоих рукожоп. И потом в таких ситуациях этот рукожоп оставался, а другой сотрудник (которого обвинял рукожоп) постоянно менялся😄
06.07.2023
Ответить
Andraste
Из Чудес,тут не рукожоп:)
Зачем то намеренно хотят выставить человека таким) хотя не так давно тот, кто обвиняет не передал важную информацию и этот 'рукожоп' вместо обвинений просто позвонил и всё выяснил.
06.07.2023
Ответить
Оставшиеся комментарии доступны после регистрации
Зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем функциям сайта.