где отметить первый праздник дочки? родственники из разных городов, а квартира однокомнатная(

проблема вот в чем,мы с мужем живем в столице, мои родственники и крестные ребенка живут от нас в 150 км, свекровь живет в другой стороне, но в 100 км. Вот только 25 это среда, 30-31 выходные, понятное дело что все будут готовить и к нам точно никто не приедет(если б в одном городе были, я бы не морочила себе голову). Это первая проблема, но решение-перенести на неделю, там как раз выходные длинные. Вторая проблема- вопрос размещения гостей и время начала праздника.Квартира однушка со средней по размерам кухней. У ребенка сейчас 2 сна дневных(с 9 до 11-12 и с 3 до 4,5), как будет дальше не знаю, в связи с этим на который час приглашать тоже не знаю...но лично мне бы не хотелось ехать 100-150 км на пару часов и обратно, уверенна и не только мне. Думали снять квартиру для моих на сутки, что бы спокойно приехали за рулем и уехали на следующий день, но опять же как это все организовать пока не знаю...

На счет самого праздника, я решала особо но морочится с готовкой, сделать что то типа фуршетного стола с закусками и салатами,и само начало праздника отметить в комнате(место позволяет), а вот когда начнутся именно посиделки и дети (4 человека вместе с моей) пусть играют в комнате, а мы на кухню переместимся уже в не праздничную обстановку. И опять же если Эмилия решит поспать, то спокойно ляжет в кровать, а детям мультики или чем то занять,тем более школьники, уже знают что сильно не надо шуметь. И вот уже мои все просят сделать праздник в моем родном городе, я понимаю что так наверное и лучше, но делаю я праздник у нас что бы оставить хоть какой то шанс для свекрови приехать к нам. Она у нас бывает ну очень редко, и отношения уже начинают напрягаться, но она мать моего мужа в первую очередь и бабушка тем более. Если сделаю все у родителей, она точно не сможет доехать, а вот если к нам не приедет, то это уже на ее совести. У кого была похожая ситуация с разными городами, как выходили из положения, и у кого проблема с размещение гостей была, расскажите как прошло и что делали???Ну и может мне подскажите что то по поводу наших планов, может что то не учли, заранее всем спасибо!