Шаг 18. Документы и счета (27 мая)

У меня несколько папок:

1) Папка формата А4 с отделениями. Сначала идут несколько кармашков под личные документы отдельно для каждого члена семьи (паспорта, свидетельства о рождении, СНИЛСы и т.п. На разделителях все подписано. Далее — документы об образовании мои, мужа, для детей оставлены кармашки. Далее — общие документы (типа свидетельства о браке). Потом — документы на квартиру, финансовые документы (их немного), договора рабочие и договора+соглашения по детскому саду. Все это в одной папке с кармашками — в экстренных случаях удобнее схватить одну и бежать вон из дома. Но надеюсь, что экстренных случаев не будет. 

2) Квитанции храню в отдельной папке с кармашками, небольшого формата. По квартире у нас три отдельных квитанции (газ, электричество, основная). Отдельно интернет, детский сад. Складываю стопочками в отдельные кармашки папки (новая оплаченная квитанция сверху предыдущих). Кармашки так же подписаны на разделителях. Архив приходится хранить за три года, поэтому в самом конце папки специально отведены отделения под это дело. В них квитанции за год скрепляю степлером, подписываю крупно год и в конце каждого года "расхламляю" ненужное. 
3) Инструкции, гарантийные талоны и т.п. муж хранит в коробке из-под обуви, специально выделенной под это дело. Переодически перетряхиваем и расхламляем.
Единственная беда — у мужа есть огромная коробка с "его" документами. Половину пора уже повыкидывать. Остальную половину — разобрать и разложить по соответствующим уже организованным папкам, но ему лень, а мне не дают (выкину ж чего-нибудь очень нужное и важное, не иначе). Еще он любит сделать миллион копий на всякий случай, но когда такой случай представляется, он делает новые копии, а старыми не пользуется. Человек-парадокс :)))

У меня на данный момент 2 папки. В одной хранится все, что связано с техникой (гарантийки, инструкции); в другой — непосредственно документы. Я еще хочу отсканировать доки, чтобы в компьютере были и можно было в любой момент распечатать или переслать. Уже внесла это себе в планы.

 У меня все документы (кроме инструкций, гарант. талонов) хранятся в нескольких папках. Квитанций бумажных нет, всё оплачиваем через инет. Раньше начинала систематизировать это дело по файлам, но на половине пути дело замерло. Занесу в план, буду возобновлять.