Добрый день! Вот такая непростая у меня история сложилась. Работаю главбухом в ед.числе. С работой справляюсь, директор мной доволен. Но вот коллега по работе (управляющая заведением) постоянно лезет в мою работу, пришла на эту должность тоже из бухгалтерии, решила сменить род занятий, типа попробовать себя в новой сфере. Так вот, с самого начала она зачем-то попросила программиста поставить ей бух.программу, чтобы заносить туда все, что делаю я, только по-своему. На мой взгляд, это глупо. Ну да ладно. Прошло уже больше полгода. Ее непосредственная работа ее ничуть не занимает, она практически половину рабочего дня тратит на бухгалтерию. Я тогда не обратила внимания на ее слова "когда надо, я тебя подменю, если что". Сейчас, когда я беременная, и скоро уходить в декрет, она все больше вмешивается в мою работу, поставщики уже не понимают, кто бухгалтер, с кем разговаривать. Коллега уверена, что она будет заменять меня, когда я уйду. Но вот в чем загвоздка: ни я, ни директор не хотим этого (он сказал мне об этом в приватной беседе). Я думаю, как мне поступить. Прошу совета. Поговорить с ней и поставить на место? Тогда конфликт неизбежен, т.к. коллега из разряда "все могу, все знаю, одна за всех". Молчать? Тогда чем дальше, тем хуже. Я намерена работать в декрете, а затем после родов в удаленке. Только вот она спит и видит, чтобы работать за меня (соответственно, получать мою з/п), и всячески показывает, как она умна, хотя, ее деловые качества уступают моим. Часто говорит вещи, не соответствующие действительности, на мои замечания реагирует "ну раньше так было, я так делала". Ну, в общем, сама себе придумала, сама и поверила. Как быть? Что делать?
Работа в декрете, или как не допустить, чтобы коллега заняла мое место
Вы и ваш Директор изначально повели себя странно и неправильно. Как ВЫ ( 2 лица) могли позволить новому сотруднику поставить бух.программу? Почему ваш IT специалист это сделал, не спросив разрешения у ВАС? Это все-таки конфиденциальная информация, если че. Может еще грузчик будет за вас перепроверять вашу деятельность и уплату налогов...? Но ВЫ это уже сделали и теперь нужно решать, что с этим делать.
Во-первых, Руководитель этой дамы ( непосредственный) или Директор, должен вызвать ее на разговор и объяснить ей, что ее намерения бесперспективные. Во-вторых, сразу же после этого, должна быть удалена программа, к которой она не имеет никакого отношения. Пусть выполняет свои обязанности и смотрит " в свою тарелку".
А так эта мадама может уже и на место директора метит. С ее амбициями и вашей ( вашей и директора) мямлостью это вполне вероятно. Вы ж все-таки руководители, так руководите!
Я тоже собираюсь работать на удаленке и это было оговорено с директором. И я забираю ноутбук, печати, банковские электронные ключи, папки с доками домой.
И ни у кого нет права устанавливать бух.программы или еще какие в обход меня.
Поэтому подготовьте речь и держите оборону и на будущее не допускайте таких ситуаций, если хотите руководить.
да, неприятно осознавать, но Вы правы. Сама допустила такое. Теперь вот приходится на форуме обсуждать. Буду думать
Ну вам уже подсказали как поступить.
Сочи
Скажу на опыте своего близкого человека, бухгалтера просто так без надобности не меняют. Вы уходите в декрет, значит если у вас сложились хорошие отношения вами довольны итд скорее всего вас и будут ждать, и не важно метит кто или нет, все это на время пока вас не будет. Опять же, к примеру у нас ушла юрист в декрет, но, она всегда помогает/приезжает/ выручает если это требуется директору, не смотря (!) на то, что взяли другого юриста, понятное дело что по возвращении она и в курсе дел будет и Ее никто не поставит в другое место. В любом случае, вам нужно сосредоточиться не на том, как поставить на место коллегу так сказать, а на том, какие у вас отношения с директором, он в конечном счёте будет решать как чего, а вам себя лучше проявить с положительной стороны с готовностью всегда помочь и преданностью своей работе, в этом случае уверена результат не заставит себя ждать, при том что директор и так вами доволен) а ту что вас подсиживает мне кажется лучше не трогать, мало ли что у неё в голове потом ещё себе навредите общением с ней.
Сочи
Из коммента одного поняла что ваша "коллега" уж совсем имеет доступ ко всему. Вам нужно (!) сообщить об этом шефу в цвете, что вы беспокоитесь за безопастность данных итд, при таком раскладе тем более ещё и с поставщиками вы обязаны об этом сообщить, вдруг там что не чисто. Проявите бдительность, и именно со стороны сохранности данных и беспокойства подойдите к директору и сообщите мол так и так "Манька" лезет, поставщики негодуют, она берет документы без спроса пока меня нет, вы не хотите проблем фирме и это не здорово что человек лезет вот так. Вы должны показать что вам не безразлична именно судьба фирмы тк это реально ненормально что чужой человек лезет в вашу работу, и может по сути передать и слить все конкурентам
Новосибирск
А вы зачем ей эти папки с документами разрешаете брать? По факту скажите,что не знаете,будет ли она заменой,и нужна ли замена вообще,ведь вы планировали работать удаленно. А так,директор это ей должен говорить,а не вы.
Сидим в одном кабинете, столы рядом. Я работаю со второй половины дня, она успевает их брать и до моего прихода. Когда я не могу найти что-то, она извиняющимся тоном всегда говорит, что взяла, т.к. ей нужно что-то посмотреть и сейчас вернет.
Сочи
Ну тут отчасти ваша ошибка..надо было в таком случае скандал поднять какого х..на простите она лезет в вашу работу? Ей своей не хватает? Может она конкурентам что сливает можно было и пожаловаться директору на такое, ибо то, что доверяют буху не должно быть общедоступно
да, возможно, Вы правы. Изначально неправильно себя повела. Да просто и не думала, что так выйдет. У нас на работе никто не никогда не лез в чужие дела, у всех своя работа, со всеми хорошие отношения. Тут как-то по-тихому все произошло. Я в прошлом году пошла в отпуск, она как раз пришла работать, дак наверно решила, что это удачный момент показать начальству, что она может все на свете. С того и пошло.
Сочи
Ну надо поставить на место, уже написала, это не жалоба будет, а реально здоровый подход к директору и высказывание беспокойства за происходящее. Он оценит, если левый по сути человек так лезет значит тут что-то не чисто может быть
Москва
странный вы какой-то глав бух. Как вообще сотрудник, не причастный к бухгалтерии, имеет доступ к вашим документам? А директор какая-то размазня (сложилось впечатление), он что не может ей сказать "выполняйте свои обязанности согласно должностной инструкции" ?...
У нас общий кабинет, стеллаж открытый с документами. Отдельного кабинета, к сожалению, мне не выделили. Хотя, я бы не отказалась. Мне сложно описать вкратце все ее действия, но все выходит так, что ей удобнее так видеть показатели работы фирмы, у нее какой-то свой личный учет, у меня свой (официальный). В общем, бредятина.
Москва
нет, не понимаю. Вот сижу я в кабинете с бухгалтером, у меня и в мыслях не будет пойти взять папки...
Что значит "удобнее видеть показатели работы", у нее что в обязанностях прописано смотреть эти показатели? Какой-то бардак у вас там, извините за прямоту.
Нет, разбаловали вы ее. Я бы была жестче. Идите на конфликт, если этого требует ситуация, тем более вы заручились поддержкой директора.
А вообще я бы предоставила директору с ней поговорить "МарьВанна, до меня дошли сведения, что вы ведете свой личный учет показателей фирмы, что не является вашей должностной обязанностью. У вас много свободного времени на работе? У вас маленькая загрузка? Так мы исправим...."
Москва
Работать по удаленке, я тоже бухгалтер в единственной единице, сейчас на помощь себе беру человека, но с директором оговорено что как только я иду в декрет я работаю удаленно, что бы было куда возвращаться)
когда я объявила директору о беременности, он спросил, как я намерена поступить, сама буду работать или замену искать себе. Я сказала, что пока хочу сама, но, возможно, придется искать человека, если не буду успевать. Пока у меня 22 недели, чувствую себя хорошо, если так пойдет, то до родов работать могу. Но подумываю, может после родов тоже какую-нибудь молоденькую девчушку на пару часов в день на первичку посадить. Директор меня в этом не ограничивает, типа сама решай, как лучше тебе. Как Вы решили обязанности распределить? Я просто всю жизнь сама по себе, от первички до баланса, никому работу свою не доверяла.
Москва
мне легче в том плане что беру близкую подругу и потом и она и я останемся в тех же должностях и той же зп.
В вашем случае я бы доверила первичку( как говориться доверяй но проверяй, пробегалась бы все равно сама) а отчетность уже оставьте за собой
Пермь
Вам и директору вместе надо поставить эту дамочку на место. Тех же компьютерщиков попросить убрать из её компа всё, что связано с бухгалтерией. Попросить у директора шкаф с ключом- и всё закрывать. Ну, и открыто сказать о том, что она не бухгалтер и им не будет.
Конфликт у вас и так назревает. Расставьте все точки над "и".
Москва
Между делом, буднично ей скажите, что в декрет вы, по факту, не пойдете. Что давно уже договорились с директром, работать будете, из дома. И огромное ей спасибо за помощь, но вас заменять не надо.
И, да, я согласна с тем, что такие вещи надо решать через директора. Ситуация с поставщиками некрасивая. Я бы довела до его сведения.
Выселки
На место ее должен ставить директор
Программу убрать
Нет инфы - нет проблем)
Москва
Мне не одной показалось что сия дама сливает кому- то информацию? Я бы на уши поставила директора сразу. Это не нормально, не здоровый интерес..и директор узнав что вы скрывали от него то, что эта дама в таком вот ключе давно себя ведет, мягко скажем, будет недоволен. Доверие может подкоситься к вам. Но вы простото обязаны ему сообщить! Мало ли что. Отвечать будете вы и директор.
Краснодар
Ситуация мягко сказать странная! Непонятна позиция директора, у его работника есть должностные инструкции, полусается эта дама работу свою не выполняет, тогда почему она до сих пор работат. И Вы в конце концов Главный бухгалтер -второй человек после директора, вы не можете сотрудницу на место поставить? Так и уборщицы скоро в директора полезут😨
Первоуральск
а почему Вы должны решать эту проблему с коллегой?? Если директор на Вашей стороне и он против вашей коллеги, то пусть он и объясняет это активистке вашей. Считаю, что Вы даже не имеете право её ставить на место, т.к. после Вашего ухода в декрет только директор будет решать, кому заниматься Вашей работой.
Москва
Если начальнику она не нравится,может через него поставить Ее на место?!
Так вот тоже непонятная ситуация, он редко появляется, т.к. это не основная его работа (для этого и есть должность управляющего), он на нее поругается, покричит, замечание сделает, что это не ее работа, говорит "оставь это бухгалтеру", займись тем-то и тем-то. Она молча его выслушает, а когда директор уходит, начинает мне недовольно жужжать, типа почему она должна ЭТО делать, у нас есть такой-то человек, а для вот ЭТОГО - вот этот человек. Затем берет мои папки с документами и садится за бухгалтерию.
Нижний Новгород
Ну как что делать.. Вам нужна Ваша работа и Ваша зарплата? Или вы все ей отдадите? Я бы на вашем месте директора подключила. Если он и правда за вас, пусть скажет ей, чтоб не метила на ваше место, оно будет занято даже в декрете.
Мурманск
Согласна с комментарием ниже. Директор должен решать, кто кого будет заменять, а не сами сотрудники.
