План - летающим на работе
Когда я работала (сейчас в отпуске по уходу за ребенком), то составляла себе план - по уборке рабочего места.
Если кому интересно, то делюсь.
З.Ы. Может, конечно, лучше провести марафон?
НЕ большие правила/условия:
* Задания делаем в течение 15 минут, если сделали не все, то откладываем на следующий день и продолжаем.
** Каждое утро начинаем с протирания стола, компьютера, клавиатуры, принтера и т.д. – на предмет пыли. И откуда она берется?!
*** В течение дня заполняем по мере необходимости и важности/срочности свой органайзер – пишем когда нужно сдать отчеты и т.д.. Одним словом, пишем планы и задания по мере их поступления (на день, неделю, месяц), также можно отмечать у кого из сотрудников когда ДР.
**** Каждый день заканчиваем - чистой посудой (кружка, ложка, и т.д.)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
День 1. Определяемся с объемом работ:
- пишем список (стол, канцтовары, тумбочка 1, на тумбочке 1, тумбочка 2, стеллаж, шкаф, компьютер и т.д.).
- заводим себе ОРГАНАЙЗЕР (у кого нет) блокнот, ежедневник, планнинг или что-то в электронном виде, кому что удобно или у кого что есть.
День 2. Наводим красоту на столе - размусоривание, так сказать (если нужно, то ставим на стол лотки д/бумаги и т.п.)
- Протереть пыль!
- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!
- Раскидываем бумаги (у меня на столе лоток с 3 ячейками: важное (что делается в первую очередь), средней важности, и разное.
- Раскидываем папки.
- Раскидываем все остальное, что есть на столе (календаь, планнинг, фоторамки, диски (у кого есть) и т.д.)
- Чистая кружка!
День 3. Разбираем канцтовары.
- Протереть пыль!
- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!
- точим карандаши,
- просматриваем все ручки (какие выбрасываем),
- если чего-то не хватаем дозаказываем / докупаем (у кого как принято на работе) - скрепки, ластик, линейка, скрепки для степлера, антистеплер, ручки, карандаши, маркеры, блокноты, календари, бумага.
- Чистая кружка!
День 4. Разбираем 1-ый ящик тумбочки.
- Протереть пыль!
- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!
- Чистая кружка!
День 5. Разбираем 2-ой ящик тумбочки.
- Протереть пыль!
- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!
- Чистая кружка!
День 6. Разбираем 3-ий ящик тумбочки.
- Протереть пыль!
- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!
- Чистая кружка!
День 7. Разбираем пространство на тумбочке.
- Протереть пыль!
- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!
- Чистая кружка!
Если у кого есть вторая тумбочка, проделываем все тоже самое, что и с первой тумбочкой
(в день по одному ящику!!!).
День 8. Шкаф / стеллаж. Расставляем все по полочкам, не более 15 мин.!, выкидываем все не нужное.
- Протереть пыль!
- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!
- Чистая кружка!
День 9. Шкаф / стеллаж.
- Протереть пыль!
- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!
- Чистая кружка!
День 10. Компьютер - рабочий стол.
- Протереть пыль!
- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!
- Разбираем ярлыки, папки, файлы на рабочем столе компьютера (все что нужно оставляем, что не нужно удаляем!).
Все упорядочиваем.
Если Вам надоела или разонравилась картинка рабочего стола - поменяйте ее!
- Чистая кружка!
День 11. Компьютер - почта.
- Протереть пыль!
- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!
- Разбираем электронную почту (все что нужно оставляем, что не нужно удаляем!), если нужно важные письма распечатываем.
- Чистая кружка!
День 12. Компьютер.
- Протереть пыль!
- Смотрим / заполняем планы на день / неделю (чтоб ничего не упустить)!
- Разбираем электронные папки (может занять и не один день!).
- Чистая кружка!
Всегда поддерживаем чистоту и кладем сразу все на места!
Вот как-то так!
Жду Ваших ответов, пригодился ли вам данный план.
