Шаг 2. Осторожно! Хронофаги!

Девочки, привет!

Сегодня поговорим о таком страшном звере, который ворует у нас драгоценное время, а имя у этого врага ХРОНОФАГ. Целью данной темы выявить и обезвредить)

Хронофаги (от др.-греч. χρόνος - время и φάγομαι - буду есть; также поглотители времени, пожиратели времени) - один из терминов в тайм менеджменте, обозначающий любые отвлекающие объекты, мешающие и отвлекающие от основной деятельности (работы и других запланированных дел).

Хронофаги могут быть одушевленными (например, коллеги с досужими разговорами, друзья с пустыми звонками и т. д.) или неодушевленными.

Наиболее распространенные хронофаги:

• дорога
• телевизор
• интернет
• компьютерные игры
• нечеткая постановка цели;
• отсутствие приоритетов в делах;
• попытка слишком много сделать за один раз;
• плохое планирование дня;
• отрывающие от дел телефонные звонки и разговоры;
• отсутствие самодисциплины;
• синдром "откладывания";
• редкое делегирование (или его отсутствие);

Одним из основных способов выявления хронофагов является хронометраж - мероприятие это не простое, но полезное

Хронометраж можно проводить двумя способами.

Первый способ вести хронометраж - фиксировать начало и окончание любого дела. Пример:

• 9:00 - 9:15 - сел работать, проверил email;
• 9:15 - 9:35 - выпил кофе;
• 9:35 - 9:45 - поговорил с Сидоровым, обсудили внешние данные нового секретаря;

• 11:15 - вернулся к отчету и т. д.

• Второй способ, обратный первому, записывать произведенные действия через равные отрезки времени

• Пример:

• 9:00-9:30 подъем, оделась, умылась, заправила постель, поставила чайник
• 9:30-10:00 завтрак, посуда
• 10:00-10:30 ЕЧУ

После того как хронометраж проведен и хронофаги выявлены можно начинать борьбу с этими вредителями. Самый простой способ борьбы с хронофагами - stop doing лист(стоп-лист).

Суть стоп-листов заключается в том, что вы вносите туда хронофаги которые у вас имеются и выделение для них определенного количества времени.

Пример:

- Ваш главный поглотитель интернет. В stop doing лист внесите «перестать заходить в интернет каждый час». И решение: «время для интернета: с 21 до 22».

- Ваш основной поглотитель времени - телевизор. В stop doing листе будет запись: «Перестать смотреть телевизор». Выберете одну-две самые любимые ваши передачи и смотрите только их.

Задание:

- держим рутинки на виду, стараемся выполнять в полном объеме

- каждый вечер планируем завтрашний день

- проводим хронометраж, задание это объемное и не всегда удается выполнить его с первого раза, по этому предлагаю, фиксировать время до конца недели и параллельно пользоваться стоп-листами

- и последнее, использовать stop doing лист несколько дней и рассказать о ваших ощущениях.