Марафон Планирования.Чек листы.День три
Марафон планированияДевочки,это внеплановый урок.
У меня сегодня была такая ситуация на работе.Каждый день я должна принимать сейф с лекарствами и в том числе спирт. И вот сегодня у нас 2 лишних спирта ,мне весь мозг вынесли с этим спиртом,откуда у меня лишние и как я сейф принимаю .Я говорю,что каждый день проверяю в сейфе ,в перс учете и спиртовом журнале.Короче,целый день мне мозг выносили,потом я говорю :посчитайте у себя в сейфе,может лишнего дали.Старшая ,конечно,отрицает.не могу мол я лишнего дать,но считать все равно пошла.в итоге она сама виновата.Я решила себе блокнотик завести,чтобы все у меня было записано + у нас вышел список такой хороший лекарств ,которых не хватает и лишних,и я смогу записывать что мы и кому делали.
У меня есть блокнот с подсказками уже ,я его начала заполнять. Ниже я Вам покажу.
Случалось ли вам забывать что-нибудь?
Например, плавки в бассейн или студенческий?
Разворачиваешь машину, ругаешь себя последними словами… Уверен, у каждого были такие моменты.
Сегодня мы поговорим о надёжном средстве «чтобы не забывать» - чек-листах.
Что такое чек-лист?
Это набор каких-то действий, которые нужно выполнить. Или предметов, которые нужно взять. Плюс пометки, схемы, подсказки.
Смысл чек-листа - не допустить ошибку. Избежать форс-мажора и нервотрёпки. Достать всю рутину из головы и переложить её на бумагу.
Профессиональные чек-листы
Чек-листы пришли к нам из авиации. Там цена ошибки - сотни человеческих жизней.
Любой пилот наизусть знает, что ему нужно делать перед взлётом. Тем не менее пилоты всё прогоняют по специальным чек-листам. При этом один проверяет, а второй - проверяет, как проверяет первый.
Как оформлять чек-лист?
- Сокращайте. Это не сочинение. Это просто набор пунктов. Чёткость формулировок! Простой словарь! Задача - чтобы даже при беглом взгляде вы ухватили суть.
- Удаляйте ненужное. Включайте только то, что вы можете забыть. Например, в чек-листе по написанию статей нет пункта «Включить ноутбук». Я это сделаю и без напоминания.
- Выделяйте важное. Капслоком или жирным шрифтом. Главное - не переборщите. Одного-двух выделений на лист достаточно.
- Постоянно редактируйте. Чек-лист должен быть актуальным. Видели мои правки карандашом? Вот. Когда правок становится много, я печатаю чек-лист заново.
Зачем составлять чек-лист
- Чек-лист помогает убедиться в том, что вы не забываете базовую и простую информацию. Доктор Гаванде считает, что чек-лист создаёт эдакую «когнитивную сеть», которая защищает нас от собственных недостатков - границ памяти и внимания. Чек-лист гарантирует, что вы не забыли о прописных истинах в тот момент, когда подступают усталость или лень.
- Чек-лист освобождает ваш ум, даёт ему возможность работать над действительно сложными заданиями. После того как вы перестали переживать о простых и банальных вещах, вы получаете шанс сконцентрироваться на непростом выборе. Особенно хорошо это работает в тех случаях, когда постоянно возникают непредвиденные или незапланированные ситуации и держать себя в руках довольно сложно.
- Чек-лист помогает быть дисциплинированным. Это важно, если дело касается рутинных задач. Когда мы привыкаем делать что-то изо дня в день, то легко теряем энтузиазм и внимание, допускаем ошибки и просчёты. Если вам слишком комфортно на рабочем месте, вы расслабляетесь и ваше внимание рассеивается, чек-лист поможет оставаться бдительным каждую минуту.
- Чек-лист экономит время. Вам больше не нужно обдумывать каждый свой шаг: вы уже описали всё на листе бумаги. Если решение нужно принимать прямо сейчас, время является самым ценным ресурсом. А чек-лист поможет выиграть заветные секунды.
Задание.
Написать чек листы .
Для тех кто работает написать Базовый Недельный План для работы
Инна Дизайнер Частного дома
Извини, заработалась... Один раз увидела в отчетах девочек такую табличку в excel с задачами каждодневными и возможностью ставить галочки напротив каждого из них каждый день, т.е. все в виде календаря на месяц в задачами. Мне понравилась идея, так что все мои чек-листы в таком календаре.
17.06.2016
Ответить
Наталья
Чек листы я пишу перед поездками, чтобы ничего не забыть, по ним собираю и ставлю галочки. Иногда пишу чек листы в магазин. Ну и своеобразный чек лист календарь на холодильнике со списком посещений врачей и разных мероприятий, чтобы не забыть.
16.06.2016
Ответить
Анастасия
у меня на данный момент только чек лист домашней рутины.
когда в поездку собираюсь, всегда составляю чек лист. начинаю заранее, что бы было время подумать/вспомнить. и потом прям по списку все складываю.
и в роддом тоже собиралась по чек листу.
13.06.2016
Ответить
Natasha
Пишу с опозданием.. У меня есть 1 готовый чек лист по сбору в больницу. Дети болеют, в такие моменты руки опускаются и настроение паскудное и когда ребенку очень плохо и мы вызываем скорую, то приходится на быструю руку кидать вещи в сумку, а потом начинается веселье, что-то забыла, прошу донести мне какие-то вещи, мужа, маму напрягаю. Потому считаю, что больничный чек лист должен быть у всех. Его я уже сделала.
Ну и создам еще 1 лист, который меня будет выручать, но он будет небольшим. Чек лист при выходе из дому, что нужно взять (не забыть):
если выхожу с детьми
памперс 2шт.
сменная одежда (полный комплект, штанишки, кологтки, боди, кофточка)
влажные салфетки
бумажные салфетки
носовой платок
аптечка (хлоргиксидин, перекись, зеленка-карандаш, пластыри, вата, бинт, перчатки, мазь спасатель, псило бальзам) можно еще дополнить, надо подумать
бутылочка с водой
еда-перекус
верхняя одежда, если похолодает (мастерка, ветровка, шапочка тонкая)
игрушка (машинка)
дождевик, антимоскитная сетка
салфетка-полотенце
кошелек/деньги
телефон
ключи
антисептический гель
если выхожу сама, в сумке:
влажные салфетки
бумажные салфетки
носовой платок
кошелек/деньги
телефон
антисептический гель
визитница
паспорт
зеркальце
помада
расческа
ручка
блокнот
чехол с солнцезащитными очками (летом)
ЕБП у меня есть в КЖ
Когда ездили на море я писала огромные чек листы по сбору сумок, у меня было около 5 листов, каждый отдельно, на каждую сумку, к примеру чемодан взрослый, чемодан детский, сумка в поезд, сумка-холодильник и в таком духе, но эти списки пишу под каждую поездку отдельно. Нету одного общего для всех поездок. В этом году к сожалению такой чек лист мне не понадобиться 
13.06.2016
Ответить
Екатерина Синенко
Юлия, пишу так поздно отчет, так как вчера не успела ( 9 дней отмечали, короче у меня поминки были) готовила + отвозила все + детки. БПН для работы не переписала, видимо заглядывать перестала тк все на автомате. Завела себе список покупок в Купибатон, домашние дела расписываю, и когда дети болеют ( а они у меня болеют всей командой) расписываю прием лекарств + отмечаю галочкой кому что дала. Я все правильно поняла? В КЖ у меня есть страничка "в экстренной ситуации". Там все расписано, что брать в первую очередь.
10.06.2016
Ответить
Волчок
Веду чек лист по посещению врачей, также список недостающих покупок как вижу, что заканчиваются какие то средства, продукты, записываю на лист и потом уже по списку покупаю. Чек лист в поездки - обязательно, завела чек лист на прогулки, а то так забегаешься, пока одеваю детей, что забуду то игрушки, то воду, то пакет для продуктов... Составляю чек лист по пошиву одежды, а то муж обижается, что обделен вниманием, а себе вообще не успеваю ничего сшить, все детям, детям, а так надеюсь все будут одеты и счастливы)))
10.06.2016
Ответить
Катерина
У меня висит на холодильнике чек лист по приему лекарств малышнюке, где отмечаю что дала, т.к. могу забыть. И чек лист в поездки, что кому из вещей нужно взять.
09.06.2016
Ответить
Valentina
У меня есть чек лист в блокноте в виде режима дня, там все расписано по часам когда есть, когда гулять, когда убираться. Есть чему лист со списком продуктов, получаю з/ п беру список т вперёд - по магазинам. И есть временные чек листы - в лагерь, в больницу. На днях буду составлять список в палаточный лагерь.
09.06.2016
Ответить
Анастасия
Стараюсь планировать день с вечера, но последнее время ограничиваюсь рутинами. Их список записан в КЖ. Есть чек-лист в больницу, так как с сыном часто попадаем, и на дальние прогулки. В течении недели составляю список покупок, что бы потом отправить мужа в магазин. Пока этого хватает.
09.06.2016
Ответить
Счастье внутри
Пишу ежедневник постоянно. Есть список покупок, что взять с собой в дорогу. Также это что-то вроде дневника, в какой день лелать уборку, в какой- стирку и готовку. План по работе писать не могу, потому что я даже следующий день не могу планировать на работе, как проведу. Все быстро меняется очень у нас, такая специфика)
09.06.2016
Ответить
Юлия
да у меня всегда следовать бнп не получится .потому что день может быть спокойно,на след.день дурдом. отчет принят
09.06.2016
Ответить
Оставшиеся комментарии доступны после регистрации
Зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем функциям сайта.