И я о планировании, но не том

Ещё родив вторую погодку я научилась чётко распределять время и задачи, а проблемы со здоровьем в прошлом отполировали мой тайм-менеджмент до идеальности, а именно: я больше не перенапрягаюсь. Во-первых: я всё записываю, этих списков миллион и у них есть своя градация важности. Есть список дел, которые нужно выполнить как только, так сразу; есть список, где задачи выполняются постепенно, при желании; есть те, которые надо выполнить по 1 разу в неделю и т.д. Так же списки чего нужно закупить и к какому сроку, например, что-то покупаю и уже знаю насколько я это покупаю и пишу список к какой дате мне опять нужно купить, или подготовиться к д/р, например, или к поездке какой-то или к мероприятию. Дела первостепенной важности выполняются без всяких: потом, «не хочу», «не буду», просто тупо идёшь и делаешь. Когда выполняется задача из списка, она сразу удаляется, а постепенно и список. Мне нравится сейчас это всё делать в телефоне, раньше вела ежедневники и делала сама календарь на месяц на холодильник. Ну и в принципе, я человек многозадачный, не могу делать что-то одно, в основном всегда совмещаю, сама себе проговариваю что за чем следует и в какой последовательности я это выполню( есть кстати название этому в психологии, забыла как называется, но проговаривание так же стабилизирует и упорядочивает человека). Ещё важно определить свои хронофаги, есть даже методы борьбы с ними. Что забирает в Вашем дне лишнее время, которое Вы потратили на ерунду. Мой метод: давать себе определенное кол-во времени на какое-то действие. Например: я сижу в телефоне 15 минут, потом встаю и иду делать то-то. Я даю себе на тренировку час, потом 15 минут на душ и час на чтение. Или два часа я работаю, потом пол часа делаю перерыв или обедаю или готовлю и т.д. И когда у тебя в голове есть выстроенный режим твоего дня, ты его придерживаешься и очень много успеваешь, закрываешь хвосты. Ещё я никогда не свалю все дела или кучу дел на один, я их равномерно распределю на неделю или раскидаю на несколько дней, чтобы они максимально удобно вписались в мой график. Например, если мне, допустим, надо встретиться с бухгалтером в каком-то районе, я совмещю эту встречу с другими делами в этой местности, а не буду метаться как бешеная между разными местами в разных частях города, надеясь, что всё успею. То есть адекватно себя оцениваю, что я смогу потянуть без бешеной скорости. Ну и когда действительно намечается загруженный день или неделя, я по максимуму облегчаю быт и дела, не требующие особого внимания или дела, которые можно кому-то делегировать.

Привет! Я проходила курсы по тайм менеджменту специально, чтобы немного структурировать свои дни и задачи. Так как у меня мощный сдвг, мне прям нужно было. Ну, основные тезисы я выписала, приняла-поняла-обработала, но не то чтобы мне сильно помогло) Стараюсь писать списки на день/неделю/месяц. Радуюсь, когда за обозначенный период вычеркиваю все пункты. Но так бывает не всегда) Даю себе прокрастинировать, иначе мозг меня пошлет. Отвлекаюсь на «деградацию» в соцсетях и тп. Меня тут буквально в эти выходные рубануло. Дети принесли ротавирус. Я заразилась после них, но чуть не сдохла. Это была просто жесть, я никогда так мощно не болела. Итог - все мои списки по одному месту, дома срач, дети на полуфабрикатах. Даже пришлось вчера вызывать БМ, так как были неотложные дела по детям, но я просто не могла встать с кровати. Приехал, более менее весь беспорядок (ну, как мог 😁) убрал, детей развез-привез, ужин приготовил, даже перцы нафаршировал и заморозил (я ящик купила и так он и стоял, «в списках» моих 😁). Вот тут огромное спасибо! Я только сегодня ожила. Вчера даже работать не могла. У меня еще побочки вылезли всякие, аллергия, отёк губы… На основной работе - три проекта-мероприятия. Дедлайн «вчера», как обычно 😁 Буду сегодня херачить. На второй работе тоже мощный кейс (дети едут на Первенство России и в Беларусь на турнир), куча документов, билеты-гостиницы и тп….. Короче, продолжаем «списки-списки», поболела и хватит ) Очень мне понравился вариант ниже про «рисовать квартиру» и закрашивать убранные зоны. Это же действительно дисциплинирует и стопорит желание кидаться с одного на другое хаотично) Взяла в оборот )

О, это я. Свои два диплома по журналистике написала оба раза за три дня, хотя после первого дала себе слово работать над вторым целый год. Ога… Ничего не изменилось и 20 с лишним лет спустя при подготовке диплома по дизайну. Нарисовать проект за двое суток? Изи. А раньше чо? А ничо, через плечо:) с работой та же фигня. Правда, проекты мне достаются в режиме «Дедлайн вчера, ты сможешь завтра?» Смогу. Эт карма:) Отмечу, что мне немного облегчает состояние наличие ноутбука и острова в кухне. Он открыт, когда пьешь кофий, можно что-то там поделать, а ночью основную часть.

Мой лайфхак: считать, что дедлайн на несколько дней раньше 😁

Ещё с первого замужества взяла за правило писать план уборки. Плавно это перетекло в планирование всех дел, а с рождением ребенка и выходом на работу стало единственно возможным вариантом выживания)) Я пишу все, что мне надо сделать ежедневно, вычеркиваю сделанное или уже не актуальное, переношу на следующий день не сделанное. Некоторые задачи так перетекают месяцами (например, сшить шторы). Если есть важные задачи помимо рутины, то пишу план на неделю или даже две, распределяя дела в зависимости от того, что с чем сочетается или не сочетается. Так на логистику тратится меньше времени, а нужное дело не забуду. Когда много работала, писала все рабочие задачи в таком же режиме. Уборку уже давно рисую) рисую план квартиры, дома и зелёненький закрашиваю убранную территорию. Чем масштабные уборка, тем подробнее план и рисунок . Аналогично с огородом. Типа посадила/проползла/удобрила и зелёненький закрашиваю Но) это все равно не исключает и безделье, и аврал, и смещение планов. Но я, как классический представитель человека с комплексом отличницы , с распланированной деятельностью чувствую себя значительно комфортнее, чем без нее.

Я прокрастинатор тот еще, но больше не по работе- там все норм, тк я работаю в офисе и домой люблю уходить в 17.00, но вот в жизни это капец. Как мы ржем с мужем- мы любим острые ощущения. Сделать права за 2 дня до вылета- конечно, хотя путевки куплены 8 мес назад. Бежать на трансфер, который через 20 мин- о да, ведь 19 дней нам не хвптило что погонять на квадриках. И перечислять можно много. Мы сами себе устраиваем эти приключения. Иначе видимо жить скучно.

Я работаю удаленно. Склонна к прокрастинации, а частности склонна залипать в телефон. Устала, нужно переключаться. Вместо того, чтоб полежать, пройтись, отдохнуть, я возьму телефон и залипну на полчаса. При этом, не отдыхаю. Моя работа - экраны, куча контента. И в телефоне то же самое. Я установила себе приложение AppBlock. Оно вырубает мне все на ночь, с 23 до 7. И ограничивает в рабочие часы. Управление отдала моей маме😃🫣 эффект нравится, такое ощущение, что я вообще перестала сидеть в телефоне.

Мне кажется, с появлением детей, я стала более организованной. Нет у меня возможности не спать ночью. Я потом днём просто сдохну. Поэтому лучше и в субботу, и в воскресенье поработаю, чем вот так. Наверное, последний раз что-то делала ночью в студенчество на сессии. И в целом, у меня сейчас подход - что работа не должна быть такой, чтобы приходилось сильно перерабатывать - на фиг такую. Либо - ну, не успела и не успела.

На эту тему у меня есть любимый анекдот (кстати, забыла его в пятничный пост написать) Не буду расписывать, кратенько: Дают тему проекта/доклада русскому, немцу и англичанину. Срок подготовки - год. Проходит год, выходят на защиту. Немец: целый год я работал, изучал, анализировал. Вот доклад. Англичанин: шесть месяцев я собирал материал, ездил, писал. Вот доклад. Русский: понимаете, вчера у друга свадьба была... Для себя вывела четкое правило: если хочу продуктивно и плодотворно что-то сделать - не заходить в интернет. Просто категорически не брать в руки телефон, кроме звоков и сообщений. И второе, не садиться на передохнуть.

Я! Даже если будет свободное время, буду ходить и жевать прокрастинационные сопли))) ну вот ничего не могу с собой поделать, да и, в принципе, не хочу, тк всегда задуманное получается и успеваю. Серка ху из ит?)

Привет сЭстра Дедлайн 1/04 А работы у меня ещё до жопы 🤦 Я стараюсь всегда распределять свои переводы равномерно, чтобы не упахаться, и у меня не плохо получается. Но в выходные были гости из соседней страны, и мне пришлось оставить работу 😢 зато эти 2 дня буду пахать по полной. Оч сложно работать из дома. Совмещать дом, быт, детей и работу. Вот как это все объяснить 2-летнему сыну, который хочет гулять, а у меня горят сроки?? Одеваемся, идём гулять😢🤦 после этих дедлвйнов я как выжатый лимон

Предполагаю, что дело может быть в том, что только горящий зад дает вам разрешение отложить все остальные дела и взяться за проект. Задача - научить гореть зад заранее. Вторая гипотеза, задача очень сложная, плана реализации нет (нужен креатив), только горящий зад включает креатив. Во всех случаях помогает делить задачу на части, под запись, прям на бумажке и вычеркивать этапы. Чем мельче поделите - тем лучше Если про себя, то у меня по-разному, если я устала и в панике, то ужасно. Если я сплю ем и отдыхаю, то я сама продуктивность

Я с тремя детьми перестала давать себе возможность прокрастинировать, иначе все сыпется. Прям наблюдала за этим какое-то время, как только начинаю тупить, то все, капец. Пишу список дел утром на день, и в выходные на неделю, чтобы ничего не упустить. И особенно стараюсь побольше делать как раз, когда никто не дергает и у меня типа отдых. Но на деле ни фига не отдых, это я уже тоже поняла)) в общем отделяйте важное от второстепенного и лучше не откладывайте.

Важное на работе делать заранее, чтоб дня за три было сделано 80%. Иначе если накануне случится жопа типа ротавируса у детей, то в последний момент уже не прокатит. Старший сейчас на семейном обучении, стараюсь выдавать задание , чтоб часть делал пока я работаю, часть с моим участием по выходным или вечерам. На домашние дела часто забиваю, когда на работе много дел. Работаю удаленно на полставки, по факту уволили 1 человека и его функционал полностью передали мне, т.е загруз прям нормальный. Второкласник на семейном обучении + спецзанятия, которые требуют моего 100% участия. Младшему 2,9 в сад пока не ходит, дома. Живу короткими спринтами: подготовиться и провести важную встречу, закончить курс спецзанятий со старшим, подготовить к аттестации в конце мая. Живу в надежде, что летом станет легче, а в сентябре старшего в школу, а младшего в сад. 🙏🙏🙏

Я поняла, что все же есть предел, сколько дел параллельно я могу делать. И если не выделишь себе какой-то промежуток времени- то все, ничего и не будет сделано. Я с января учусь и читаю/делаю тесты/работаю над своей частью группового проекта по ночам ( с 22 до 12-1, со среды до воскресенья. В понедельник вечером лекция очно, во вторник отдыхаю). Когда накапливается усталость, то могу перед занятием прочитать не целую главу, а половину. На этой неделе каникулы, хоть высыпаюсь. Ну, и когда я в дополнение к обычной своей жизни придумываю что-то новое, то тут же становится грязно, и все едят пиццу/маркароны/сосиски/готовую еду/чаще ходим в кафе, т.е. постоянно добавлять нагрузку, и чтобы нигде не становилось хуже - для меня не достижимо, и я уже и не пытаюсь даже. П.С.: а что за серка такая?

а вам хочется это дело делатьь или оно из серии "не хочу, но надо"? У меня так происходит с вещами, к которым душа не лежит, вот и занимаюсь другой работой, которая как бы не то что может быть по душе, но может проще/приятнее.. Та деятельность , которая отставлена может быть трудоемкой/сложной/энергозатратной или наоборот скучной/нудной/монотонной или наоборот казаться легкой, думаешь да ладно, что там делать? сяду и сделаю. Потом/позже. Сейчас есть дела поважнее/которые нельзя отложить

У меня все нормально. Высокий уровень самоорганизации, прокрастинирую редко и только по ерунде типа помыть машину или плиту. Да и то, я прокрастинирую полчаса, а потом отправляю ребенка мыть машину. С делегированием у меня тоже порядок. Меня с детства так жить приучили, мне кажется, как этому научить, не знаю.

Я таким не страдаю. Но работы много, заказов разных очень много и у всех свои сроки, планы и тд. Нормально поработать невозможно. На выходных семья, ночью усталость и тд. Днём просто не дают работать, то совещания, то созвоны, то плохая организация трудового процесса в фирмах, с которыми работаю. Легко могут дать задание, забыть и через день дать противоположное. Предсказать, запланировать что- либо становится все сложнее и сложнее. Так и живу. Сегодня уже успокоительные принимала, так как от нервов начинаю впадать в ступор.

Единственное что мне помогало это перестать недооценивать небольшие свободные временные промежутки в пять-десять минут. Мне тоже всегда казалось, ну чего начинать, мне надо сделать нормально, а это значит надо долго, а потом оказывается что за небольшое количество времени можно много что успеть.

Я стока новых слов прочитала 🫠 Тут только самодисциплина Меня лично еще бесят люди опоздуны Мне кажется человек сам себя вгоняет в эти рамки, а потом по привычке поддерживает

Бывает периодами. Причём даже не пытаюсь бороться с этими демонами в своей голове. Главное - есть результат и он хорош.

Я половину слов не поняла, но мне помогает записывать ручкой на листочке всё-всё, что нужно делать, в порядке приоритета. Сделала, вычеркнула, следующий пункт.

Поделить вещи на важные и срочные. Заниматься в первую очередь важными, не оставляя их на потом. Проанализировать срочные, по факту они и не такие нужные в большинстве своем. Ну или прям выделить время в день на важные дела и срочные. Чем больше важных дел делать вовремя, тем меньше будет срочных

Я всегда боюсь, что не успею (по работе). Чтобы не путаться в разных делах, составляю в ежедневнике расписание. Даже если не посмотрю, в голове уже сложится план. Если задача большая, то ее надо разделить на части. Или когда много задач, то тоже их пилю. Планирую заранее, что я могу сделать в какой день, а что не могу. Заставляю себя делать хоть кусок.

Так может и хорошо? Значит не тревожитесь по лишним поводам (это гипотеза, я тот еще психолог)). Просто у меня ровно наоборот: все сделано по плану и ни минутой позже. И какая разница, что в плане 50 позиций. Вот и рвусь во все стороны, лишь бы успеть и не пропустить срока (и иметь время в запасе после, на всякий случай). На самолет за 3 часа приезжаю, на вокзал тоже задолго до отъезда, на встречу заранее прохожу. Вот такое отношение к дедлайнам и это однозначно из-за тревожности. А вы себя выбираете, а не дела, верное же направление, только чуть дисциплины добавить

А я в таких состояниях поймала свой дзен. Дал руководитель задание/проект/папочку для работы, а я домой пришла и "дельце" это на полочку положила, ай, думаю, ещё 1-2 недели могу делать. А нифига, как лежала тат и лежит. Зато у меня вдруг образуется кучка других "важных" дел, ой, и пыль вытереть надо, и в шкафах разборки устроить, и косметику перебрать, и в театр сгонять, потом ещё, с подружками встретиться потрындеть и пошло-поехало, а папочка с заданиями лежит, пылится, фиг с ней, в последний момент сделаю, а время-то не резиновое, пыхчу-кряхчу, но делаю, и интересно жеж, чего не делала не пойму раньше!? И так по кругу периодически бегаю)

я потому от удаленки отказалась) Прокрастинация мой враг. А пришел на рабочее место и работаешь, хочешь - не хочешь)

Считаю, что с самоорганизацией у меня все хорошо. Я отчетность по своей фирме сдаю в январе. Чемодан в отпуск готов задолго до. Из минусов, домашние это просекли, и расслабились, зная, что я буду по 100 раз напоминать. Ну и то, что сейчас сложно человеку-планеру во многих сферах...

У меня такой сын Я все делаю «в первый» день И потом остальное время кайфую от сладкого чувства удовольствия что мне это голову не Е…т 🤣 особенно когда это что то коллективное и у других начинают поджимать сроки

Отучилась сдавать все в последний момент, когда сын был маленький и часто болел. Т.е. элементарно в день дедлайна я могла просто не прийти на работу потому что он заболел и так действительно было. С тех пор все стараюсь подготовить по максимуму. Но сейчас тоже подрасслабилась. Хотя и не сильно, потому что сейчас уже может подвести мое здоровье.

Я делю работу на равные части (равные по времени) и раскидываю их по дням до дедлайна и так получается, что если делать понемногу но каждый день то и привычка есть и нет зубного скрежета, когда на изжоге делаешь до кровавых соплей. Я так наловчилась, что даже до дедлайна все цспеваю сделать. Но я очень тревожная и это помогает)

И да и нет. Я буду откладывать свои нелюбимые дела до победного. Потом собралась и сделала ( преодолела внутренний саботаж). Ну это я про себя. Что касается других , где нужна моя ответственность и помощь, все делается своевременно и сразу , даже если не хочу ( чувство ответственности за другого).

У меня с самооорганизацией все нормально. Когда нужно было срочно подготовить большое количество документации в сжатые сроки, откладывала на потом все другие дела и занималась рабочими вопросами.