Многие из нас интуитивно пользуются при планировании длинными списками-«портянками». Марк Форстер, разработал свою систему использования списков и назвал ее «Автофокус». Принципы ее использования довольно просты и в то же время эффективны.
Предлагаю ознакомиться с ними и попробовать на своем опыте.
Во-первых, нам понадобится блокнот или тетрадь в клеточку, чтобы было удобно вносить список. Некоторые используют тетради с кольцами для (пере)группировки листов с записями по темам.
Во-вторых, составьте обширный список всех дел. Вносите их в том порядке, как приходит в голову. Если вы делаете это в несколько приемов, а не за раз (что обычно так и бывает), добавляйте новые дела в конец, а не группируйте к аналогичным.
Пишите абсолютно все дела, о которых Вы вспомнили. И рутинные дела, как разобрать почту или ответить на комментарии в блоге, и мелкие задачи, на решение которых нужно всего пару минут, и дела покрупнее и поважнее, которые Вы планируете для осуществления больших проектов.
В-третьих, начинаем работать по списку-плану. Начните изучать составленный список, пройдитесь по нему глазами, перечитайте. Как только «зацепитесь» за какое-то дело, - сразу же приступайте к его выполнению и вычеркивайте из списка.
В-четвертых, редактируем список. Как только вы выполнили какую-то задачу (или ее кусок, т.к. задача большая), вычеркиваем дело и по необходимости вносим новый пункт в конец списка. Еще раз пробегаемся по странице и выполняем что-то еще. Когда дела с первой страницы совсем перестанут вас привлекать, переходите к работе со второй. И неважно, что часть дел оказалась невыполненной. Время все расставит на свои места.
В-пятых, продолжайте редактировать список. Время от времени вы будете переписывать задачи, т.к. они оказываются слишком большими и вам надо внести следующий шаг. А может быть какая-то задача будет перетаскиваться с листа на лист и никак не решаться. Марк Фостер предлагает в конце концов отказаться от таких затей. Что толку обманывать себя, ведь ваше желание не так сильно и до сих пор вы обходились без этого…
Итак, какие категории входят в мой список:
* ремонт,
* работа по планированию (собирание всего в списки)
* исследования и разовые запросы из жизни (поискать какую-то вещь, узнать о каком-то предмете, явлении, новом рецепте, сравнить цены и купить, где лучше),
* самообучение и повышение квалификации (самостоятельное выполнение уроков, мастер-классов, разовые и длительные проекты),
* все, что касается рукоделия (у меня фотография),
* развивашки для детей (необходимость провести какое-то занятие, участие в конкурсе, развитие какого-то навыка, поставить звуки речи, поупражняться)
* семейный досуг (мониторинг бесплатностей, афиш, поиск новых мест для отдыха, самостоятельные путешествия)
* наведение порядка в доме
* рутины (можно сделать отдельным списком)
Как видите, список - не роскошь, а необходимость для жизни. Нет планов - нет развития)
Несмотря на кажущуюся грандиозность замыслов я не хожу со списком по дому каждый день. Напротив, мне достаточно выгрузить на бумагу свои планы, а потом, под настроение и свободную минутку смотреть в него и иногда выполнять лишь одну, или напротив, целую кучку работ.
Метод как отмечать выполненные дела.
Сначала пишем список дел, перед каждым делом стоит черточка. После того как вы начали делать какое-то дело, например дали задание, позвонили и ждете ответа и т.п. черточка заключается в кружок. И тогда когда дело полностью выполнено, есть конечный результат черточка в кружке превращается в крестик .
Попробуйте, это очень удобно. Видно, какие дела в стадии выполнения, какие закончены, и ежедневник/тетрадь выглядит опрятно.
В оригинале системы, автор просит именно ВЫЧЕРКИВАТЬ сделанные дела.
Если вы еще не работали в «Автофокусе», попробуйте на себе этот метод! Возможно, как и в большинстве случаев, вы немножко поменяете систему под себя. Но в любом случае получите свой личный опыт применения, что однозначно положительно скажется на качестве вашей жизни!
Ссылка на текст ТУТ