Как уйти из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в декрет?

Ситуация такая: В 2009 году родила дочку, сначала пошла в декрет, потом в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, потом до 3-х лет. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет еще не закончился, но я предоставила на работу уже больничный лист на декретный отпуск. Моему ребенку уже скоро 1 мес, но я до сих пор не могу получить декретные!!! В бухгалерии говорят, что не могут начислить пособия т.к. отдел кадров не может отправить меня официально в декретный отпуск, им нужно какое-то заявление. Но я уже 2-ой месяц не могу у них выяснить какое заявление нужно написать. Проблема в том, что контора находится в 400км от моего дома и поехать туда я не могу.

Подскажите: Нужно писать заявление на прерывание отпуска до 3-х лет???? И нужно ли какое-то заявление чтобы уйти в декрет?? Или в заявлении будет написано, что я выхожу на работу и с этого же числа у меня декретный больничный??? На работе ничего разумного сказать не могут.