1. ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ?
АПОСТИЛЬ - специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года проставляется на официальных документах, выданные страной-участницей Конвенции и предназначенные для предъявления в другой стране-участнице Конвенции, и не требуют дальнейшего заверения. Апостиль не используется для удостоверения документа в стране его выдачи и используется строго для предъявления за рубежом.
2. ГДЕ СТАВЯТ ШТАМП АПОСТИЛЬ В МАЙАМИ?
Если Вам необходимо оформить апостиль на документы гражданского состояния, Вам следует обратиться в Секретариат штата города Таллахасси, выдавшего документ, где его переведут и нотариально заверят перевод. Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение. Апостиль - упрощенная форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение - это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).
3. ЧТО МОЖНО АПОСТИЛИРОВАТЬ?
документы о гражданском состоянии:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о смерти;
- свидетельство об усыновлении / удочерении;
- свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества;
- свидетельство об установлении отцовства / материнства;
- на судебное решение по установлению отцовства;
- справки из органов регистрации;
- справка о несудимости;
документы об образовании:
- апостиль на диплом;
- апостиль на приложение к диплому;
- апостиль на аттестат;
- апостиль на приложение к аттестату;
документы от врача, из больницы или госпиталя:
- справка о рождении ребенка;
- справка о лечении в больнице;
- справка о медицинской процедуре, в том числе суррогатного материнства;
на оригинал документов:
- заявления
- согласия
- доверенности
- других документов удостоверенных нотариусом
- договоры
Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию паспорта
4. КАК АПОСТИЛИ КРЕПЯТСЯ К ОФИЦИАЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ?
Апостиль должен проставляться непосредственно на официальном документе или на отдельном прикрепленном листе (т.н. аллонже). Апостили могут крепиться различными средствами, в том числе резиновыми штампами, самоклеящимися стикерами, рельефными печатями, и так далее. Если апостиль расположен на аллонже, то последний может быть прикреплен к официальному документу-основанию различными средствами, в т.ч., клеем, крепежными кольцами, скрепками, лентами, сургучными печатями, и т.д.
Никогда не открепляйте апостиль, вне зависимости от того, где он расположен: непосредственно на официальном документе или на аллонже!
5. НУЖНО ЛИ ЛИЧНОЕ ПРИСУТСТВИЕ ДЛЯ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА АПОСТИЛЬ?
За вас это могут сделать доверенные лица или юридические компании по предоставлению подобных услуг.
6. КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПОДЛИННОСТЬ АПОСТИЛЯ?
Слово «void» располагается многократно на копии АПОСТИЛЯ. По всему документу наблюдается надпись маленькими буквами «state of florida» и « verify».
Номер апостиля (п.8)является ключевым в предоставлении получателю возможности проверить его подлинность .
7. МОЖНО ЛИ ПРОВЕРИТЬ, ВЫДАВАЛСЯ ЛИ АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТ?
- Апостиль может содержать дополнительную информацию об официальном документе, на котором проставлен ;
- упоминать об ограниченном действии апостиля (апостиль лишь удостоверяет происхождение официального документа, на котором проставлен);
- содержать адрес веб-сайта (URL) реестра, где можно проверить происхождение апостиля.
Контактная информация компетентных органов, в том числе номера телефонов и информация о веб-сайтах (URL) электронных реестров, доступна в разделе Апостиль» (Apostille Section) на веб-сайте Гаагской Конференции. https://www.hcch.net/en/instruments/specialised-sections/apostille. Многие компетентные органы запустили электронные реестры онлайн. Если компетентный орган имеет такой электронный реестр, то веб-адрес такого электронного реестра может упоминатьсяв апостиле.