Всем привет! Недавно мы начали рассматривать минусы планирования по принципу "список дел".
⠀
⠀
👉 Итак, второй минус: вы делаете только «срочные» дела, а стратегические задачи годами остаются невыполненными. Все мы знаем, что ежедневные дела можно разделить на 4 группы: А - срочные и важные, В - не срочные и важные, С - срочные и не важные, D - не важные и не срочные
⠀
Дела группы D редко оказываются в нашем списке. Чаще это просто факторы отвлечения (телевизор, интернет, бесцельные телефонные разговоры). А вот дела групп А, В и С составляют его основу.
⠀
Безусловно, когда вы беретесь за выполнение дел, вы начинаете со срочных дел. С того, что нужно (или можно) сделать сегодня. Приготовить обед, позвонить другу, ответить на телефонные звонки, посетить совещание, сходить в аптеку. И мы не замечаем, как под соусом «срочности» нами выполняется большое количество дел группы С (не важных, но срочных).
⠀
Например, вам звонит знакомый, чтобы поделиться впечатлениями об отпуске, и вы тратите на разговор полчаса, именно потому, что он позвонил сейчас, в разгар рабочего дня. В результате все наше время занимается делами группы А и С, на дела группы В времени не остается.
⠀
А дела группы В (несрочные, но важные) как раз-таки и являются такими делами, которые создают нашу будущую перспективу и улучшают качество нашей жизни.
⠀
К этой категории относят любого рода планирование и анализ, обучение и внедрение новых технологий, освоение новых навыков и приемов работы. А в личной жизни - это проведение качественного времени с близкими, занятия спортом, профилактические посещения врачей и т. д. и т. п.
⠀
Дела группы В не делаются не только потому, что они не срочные, но и потому, что они выглядят более сложными по сравнению с делами групп А и С. Конечно, проще проверять без конца электронную почту или убираться дома, чем написать финансовый план на год или начать спортивные тренировки. В итоге, самые главные дела категории В не делаются, а ваша жизнь не продвигается вперед.
⠀
Ждите продолжения завтра 😉
⠀